為了有效地控製分部經營活動，企業應當建立分部經營報告分析？製度，全麵掌握經營目標（預算）的執行情況，研究、落實解決經營過程中存在問題的政策措施，糾正經營目標（預算）的執行偏差，因此企業必須為各層次的經理定期編製（一般按月編製）經營責任報告。
分部經營責任報告通常以責任目標（責任預算）為基礎，對責任目標的執行偏差進行反映。分部經營責任報告的基本內容依據各類分部的不同而有所不同。總的原則是，對於分部經理負有責任的內容進行列示。有重大意義的財務信息隻包括由分部經理負責的收入、費用、利潤和資產等。例如，將折舊費包括在生產車間的經營報告中，從控製的角度來看是毫無意義的，因為車間負責人不能影響這些費用。但是，為了使分部經理能了解同他有關的費用全貌，分部經營責任報告中在重點列示可控費用的同時，也應列示不可控費用。
分部經營責任報告的形式主要有報表、數據分析和文字說明等。將經營目標（預算目標）、實際執行情況及其產生的差異用報表予以列示，是分部經營責任報告的基本形式。
管理層級越低的分部，其經營責任報告的內容就越詳細，管理層級越高的分部，其經營責任報告的概括性越強。由於分部經營責任報告是對各分部的責任執行情況所作的專題報告，因此，在揭示差異的同時，還必須對重大差異予以定量分析和定性分析。定量分析主要是確定差異的發生程度，定性分析主要是分析差異產生的原因，根據分析的結果，提出改進措施。所以，分部經營責任報告除報表外，還有數據分析和文字說明等形式。
分部經營責任報告應滿足的基本要求有：
（1）報告的內容應與其責任範圍一致；（2）報告的信息要適合使用人的需要；（3）報告的時間要符合控製的要求；（4）報告的列示要簡明、清晰、實用。
成本費用類分部經營報表成本費用類分部經營報表應以反映可控費用為重點，主要反映其可控費用的各明細項目以及流動資產使用情況，列示其預算數、實際數和預算差異數。為了向管理者提供縱向變化信息，分部經營報表一般還列示與去年實際數的差異。另外，分部經營報告除了反映絕對差異額外，往往還同時反映其差異率。
成本費用分部經營報表的基本形式利用費用分部經營報表，可以了解費用分部責任費用指標的完成情況，分析產生差異的原因，有助於對費用分部進行控製，提高企業整體效益，並據以對費用分部的工作業績進行考評。
利潤分部經營報表由於利潤分部既對費用負責，又對收入、利潤以及流動資金使用負責，因而利潤分部的經營責任報告應以反映利潤的完成情況為重點，主要反映邊際利潤、可控利潤、分部利潤和稅前利潤以及各項流動資產的周轉率的預算額、實際發生額和差異額。
一般說來，以邊際利潤作為利潤分部的業績評價依據是不夠全麵的。而可控利潤可能有利於分部經理業績評價，因為它反映了分部經理在其權限和控製範圍內有效使用資源的能力。分部利潤可能更適合評價該分部對企業利潤和費用控製的貢獻，而不適合於分部經理的評價。分部稅前利潤一般不適合作為分部業績的評價依據，通常隻做參考，目的？是提醒分部經理注意各分部提供的貢獻必須抵補總部的管理費用，否則，企業作為一個整體就不會盈利。
利潤分部經營報表應按利潤的形成過程分項列示。
投資分部經營報表投資分部經營報表與利潤分部相似。由於投資分部要對資產使用效果負責，因此，還要列示投資報酬率、總資產周轉率等項指標，並將預算數與實際數和上年數對比，據此計算差異，分析原因，以便對投資分部的業績進行全麵考核與評價。投資分部經營報表基本格式分部報告的作用不僅在於使總部對企業整體預算以及各責任層次管理者對本分部及下屬分部的責任預算執行的進度、變動狀況及問題偏差的了解與診治，同時也包含著責任辨析與業績評價的過程。業績評價與責任辨析的作用主要在於兩個方麵：一是對照責任目標通過責任評價，掌握預算的運行狀況、成績、存在的問題及環節，並借助責任辨析查找問題產生的根源，從而為協調矛盾、堵塞漏洞、糾正偏差提供思路；二是通過業績評價與責任辨析活動，確定各責任分部、責任人責任目標及其各項責任標準值的實現水平，以及不同責任分部或責任人對企業整體？預算目標的貢獻差異，進而為兌現獎懲提供依據。