公司整體的財務報表是對公司總體經營情況的總結，但在經營管理過程中，管理者往往需要更多的信息。例如，某些生產線盈利而其他生產線可能虧損，公司的某些銷售分部可能比其他銷售分部盈利能力更強。這類信息都是公司總體利潤表未能提供的。為了研究和揭示這些問題，管理者需要多份利潤表，這些利潤表分別反映公司各分部的盈利狀況。這種類型的利潤表叫做分部利潤表。
顯示了華豐集團公司分部構成。
華豐集團公司分部構成下麵列出華豐公司分部財務報表的一部分。該公司分部報表分幾個層次，第一層次是將公司分為兩個事業部，第二個層次則依各事業部所屬的分公司進行細分，如將西部按不同的產品定位分別設置A、B、C三個經營不同產品的分公司，第三個層次是分公司下設的多個銷售商店。
該公司采用集權與分權相結合的原則，對於廣告業務，由各商店自行進行；所有層次經理都要求對分部利潤做出解釋，但隻需對可控利潤負責。
總部及各層次分部的利潤表結構
分部財務報表也可進行趨勢分析和比率分析。趨勢分析可采用百分比財務報表和比較財務報表的方式。也可以將利潤與銷售額相聯係進行比率分析。管理者可能更喜歡對分部進行趨勢分析。
通過上述的分部利潤表，企業可以對各個不同層次的分部或非獨立生產經營部門的管理業績進行評價與考核。對分部進行管理業績評價時，必須將管理業績與可控性結合起來。在分部邊際利潤的基礎上，還需要對相關的固定費用進行分攤，而這種費用分攤方式具有主觀性，因此，以邊際利潤為基本框架的利潤表，其利潤結構越是往下越具有主觀性，它最終所得到的稅前利潤項作為考核某一可控範圍內的經營分部的管理業績是不可取的，所有層次的經理都應當隻對可控利潤負責。