到了2007年1月,企業應就上述設備計提折舊費用83333元,體現在利潤表中則會相應減少利潤83333元,但企業的現金卻沒有相應流出83333元。可見,2007年1月,企業的利潤與現金流量之間又出現了差異。
淨利潤與現金流量出現差異的原因之三:賒購與應付賬款企業往往采用信用方式購買(賒購)原材料,從而獲得現金流方?麵的利益。
例:3月6日,企業購進原材料10萬元,30天後付款。
分析:在這筆交易中,3月份企業購進的這批材料一般會有一部分投入生產,並在當月產出產品,並已將該產品售出。產品售出後,會計在利潤表中就會登記這批產品的銷售收入和銷售成本,從而使利潤增加。但是,就在此刻,企業仍沒有就生產產品的原材料支付現金,從而使企業在3月份的利潤與現金流量之間出現了差異。
淨利潤與現金流量出現差異的原因之四:壞賬準備企業在采取信用銷售方式(賒銷)的情況下,客戶所欠貨款往往會有一部分難以收回。企業通常在期末估計應收賬款餘額中不能收回的金額,並把這部分估計不能收回的部分作為損失記入當期利潤表中。這裏要提醒大家注意,“估計不能收回”還不是確定的事實,會計不能把估計不能收回的金額從應收賬款賬上銷掉,而是采取把估計不能收回的金額作為應收賬款的扣除項目記賬,這一扣除項目就叫壞賬準備。按相應金額作為損失入賬時叫做資產減值損失。
壞賬準備在利潤表上被作為損失,因此相應減少了利潤。但是,相當於壞賬損失的現金實際上並沒有流出,與折舊一樣,利潤與現金流量之間出現了差異。
淨利潤與現金流量出現差異的原因之五:借款和吸收投資企業向金融機構的借款,收到後把它存入銀行,產生了現金流入。
然而,借款本身卻沒有使企業的利潤發生變化。當企業償還借款本金時,現金流出企業,但它不會使利潤下降,不會對利潤表產生任何影響。會計隻會在資產負債表的“資產方”和“負債方”進行記錄,這樣,導致了利潤與現金流量出現了差異。
通過吸收投資,投資者向企業投入資金,現金流入企業,但這筆投資款不僅在投資的當期,而且永遠不會記錄在利潤表中。因此,企業的利潤與現金流量之間出現了差異。
淨利潤與現金流量出現差異的原因之六:預付費用與未付費用有些費用項目需要預先支付,如提前支付的年度車輛保險費,預先支付的房屋租金等。正確的會計處理方法規定:就保險費來說,提前支付的保險費為未來12個月提供保險,因此應該計入整個受益期間每個月的利潤表,而不能隻計入支付保險費當月的利潤表。因此,當你在2007年1月支付保險費後,在未來的12個月內你每個月隻需將這筆保險費金額的1/12計入當月的利潤表。在這個例子中,現金流與費用的?時間明顯不同。
還有些費用項目在費用成立時卻不用立即支付。例如,企業向銀行的借款,可能要求每個季度結束時償還一次利息。這種在季末才有現金流出的費用,實際上發生在每個月,為了正確評價經營業績,這種發生在每個月的費用應在每個月利潤表中體現,從而降低每個月的利潤。但是,在季度的前兩個月並沒有現金支付。在這種情況下,利潤與現金流量之間出現了差異。
淨利潤與現金流量出現差異的原因還有其他的方麵,我們不再一一列舉。從上麵的分析中大家可能看到,企業絕大多數的交易事項的收入(利得)或費用(損失)與現金流發生在不同的會計期間。企業的經理們經常會忽視這些時間上的差異,他們不知道這些差異在短期內會有多麼重要。很多盈利豐厚的企業由於沒有考慮到利潤與現金流量的時間差異,陷入了資金周轉的困境,甚至破產倒閉。因此,企業管理者必須在關注利潤的同時,更加關注現金流量的狀況,要預測短期內的現金需求,做出最重要的現金流量計劃。