在期末結賬時，本期增加額與期初餘額相加，再減去本期減少額，得出的就是本期期末餘額。一個賬戶的正常餘額不是在借方，就是在貸方。在正常情況下，資產類賬戶期末餘額在借方，負債與所有者權益類賬戶期末餘額在貸方。
根據“銀行存款”賬戶的記錄可獲得如下信息：企業期初在銀行的存款為10000元，本期向銀行存入款2筆，共增加銀行存款8000元，本期從銀行提款2筆，共減少銀行存款11000元，到期末，企業還有8000元存款。這8000元存款即為下期期初餘額。
通過賬戶記錄能夠提供各種會計科目金額的增減變動及期末餘額方麵的會計信息。在實際工作中，資產負債表的編製就是依據結賬而產生的各個賬戶期末餘額資料而進行的。資產負債表記載的就是會計期末各賬戶的餘額。
以上我們討論的記賬方法叫做借貸記賬法，借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號的一種複式記賬方法。所謂複式記賬方法，是指對任何一筆交易事項，都必須用相等的金額在兩個或兩個以上的有關賬戶中相互聯係地進行登記。複式記賬是以會計平衡等式作為記賬基礎的。
賬戶是具有一定結構的，一個完整的賬戶結構應包括：①賬戶名稱即會計科目；②交易事項發生的日期；③摘要，即交易事項的簡要說明；④所依據的記賬憑證的憑證號數；⑤金額，即增加額、減少額和餘額。每個賬戶一般有四個金額要素，即期初餘額、本期增加發生額、本期減少發生額和期末餘額。正常情況下，賬戶四個數額之間的關係如下：
賬戶期末餘額=賬戶期初餘額 本期增加發生額-本期減少發生額賬戶本期的期末餘額轉入下期，即為下期的期初餘額。
一個完整的賬戶示例。
總分類賬戶賬戶名稱：應付賬款金額單位：元×年憑證摘要借方貸方借/貸餘額月日號數5略期初餘額貸10000①購料欠款35000貸45000②購料欠款19000貸64000③償還欠款50000貸14000531本期發生額及餘額貸。
思考與練習
5-1什麼是會計科目？會計科目有什麼用途？
5-2什麼是會計分錄？怎樣編製會計分錄？
5-3什麼是記賬憑證？記賬憑證的編製依據是什麼？
5-4記賬憑證有什麼用途？
5-5什麼是賬戶？依據什麼資料登記賬戶的內容？
5-6使用賬戶的目的是什麼？
5-7簡述賬戶、賬簿、賬頁之間的聯係。
5-8什麼是借貸記賬法？
5-9簡述借貸記賬法的記賬規則。
5-10某企業發生下列交易事項：
（1）企業收到A單位投資100000元，存入銀行；（2）企業購入新設備1台，價值50000元，已交付使用；（3）企業購入材料1批，計1000元，貨款暫欠；（4）企業以銀行存款1000元償還上述應付賬款；（5）企業從銀行取得短期借款20000元，直接償還前欠某單位貨款；（6）經批準，企業將資本公積40000元轉增資本；（7）企業購入材料10000元，其中8000元以銀行存款支付，其餘貨款暫欠；（8）企業以銀行存款20000元，歸還銀行短期借款12000元，應付賬款8000元。
要求：
（1）編製上述交易事項的會計分錄；（2）指出每個交易事項的對應賬戶；（3）用T形賬戶登記上述交易事項。
第六章 利潤是怎樣產生的