一張記賬憑證中既有借方科目又有貸方科目，記錄了單筆經濟業務的兩方麵財務效應。我們能否在記賬憑證的基礎上，再編製一份反映所有記賬憑證中相同會計科目增減變化過程的資料呢？答案是肯定的。如果是這樣的話，這份會計資料將是很有意義的。比如，如果我們將所有記賬憑證中的涉及“原材料”科目所反映的經濟信息，按記賬憑證的時間順序抄寫在一起，那麼，它就動態地、係統地反映了原材料增加和減少的變化過程。
在實際工作中，會計使用“賬戶”工具來實現上述的目的。賬戶的基本結構是“T”形的，采取左右兩邊的格式，一邊記增加數，另一邊則記減少數。至於哪一方登記增加，哪一方登記減少，則由所記錄的經濟內容而決定。賬戶的基本結構。
賬戶的基本結構左方（借方）賬戶名稱（會計科目）右方（貸方）在賬戶中，賬戶名稱就是會計科目。賬戶是按照規定的會計科目在賬簿中分別設立的。記賬憑證填製、審核合格後，將每一張記賬憑證中借和貸的內容分別抄錄在相關賬戶中。每個記賬憑證至少要在兩個以上的賬戶中進行登記。
賬戶是用來表示企業的資產、負債與所有者權益等項目的增加和減少的一個手段。例如，企業將為他們存在銀行的現金開立一個“銀行存款”賬戶，用“銀行存款”賬戶記錄存在銀行的現金的增加和減少；企業也要建立“原材料”賬戶，企業發生原材料增加或減少的業務，都要在該賬戶中進行記錄，以反映原材料庫存的變化。
賬簿是由若幹相互聯結的賬頁組成的。賬頁一旦標明會計科目，這個賬頁就成為專門用來記錄該科目內容的賬戶。也就是說，賬頁是賬戶的載體，賬簿是若幹賬頁的集合。在賬頁中，左方總是借方，右方總是貸方。利用賬簿中的各種賬戶可以連續記載同一會計科目數額增減變動的軌跡，從而可以按會計科目提供彙總信息。這對於企業提高管理水平、探索資金運動的規律具有重要作用。
賬戶記錄也采用了會計分期的原則，盡管企業的經濟活動在持續不斷地進行，但會計人員仍要讓交易活動每進行一段時期就“停止”下來，也就是說，在月末、年末等要進行結賬。
結賬就是把一定時期內所發生的交易事項，在全部登記入賬的基礎上，結算出每個賬戶的本期發生額和期末餘額，並將期末餘額轉入下期或下年新賬，期末餘額結轉到下期即為下期期初餘額。通過結賬，有利於企業管理者定期總結生產經營情況，對不同會計期間的數據資料進行比較分析，以便發現問題，采取措施及時解決。
由於會計分期，賬戶的基本結構就成為的樣子。
那麼，究竟用哪一方來登記增加額，用哪一方來登記減少額呢？這同我們上麵討論的記錄交易事項的規則是一致的，總之，有如下幾條記賬規則可循：資產類賬戶的增加額記在借方；資產類賬戶的減少額記在貸方；負債類賬戶的增加額記在貸方；負債類賬戶的減少額記在借方；所有者權益類賬戶與負債類相同。
讓我們來做一個練習，把以下的交易事項記在銀行存款賬戶中（）。
①上期期末銀行的存款是10000元；②從銀行借款7000元，期限6個月，存入銀行；③收到客戶轉賬支票一張，客戶還款2000元；④支付欠供應商貨款1000元；⑤用轉賬支票采購原材料10000元；⑥期末結賬。
銀行存款賬戶借方銀行存款貸方期初餘額①10000②7000④1000③2000⑤10000本期發生額9000本期發生額11000期末餘額⑥8000任何交易事項都要產生至少兩種效應，涉及至少兩個會計科目。因此，任何交易事項都要至少在兩個賬戶中登記，這樣就使得賬戶之間形成了一種相互對應關係，這種賬戶之間的關係稱為賬戶的對應關係。存在對應關係的賬戶叫做對應賬戶。請注意：我們上麵所做的練習，每一個交易事項隻對“銀行存款”賬戶進行了登記，而未來得及對“銀行存款”對應的賬戶進行登記。比如，交易事項②還應在“短期借款”賬戶中的貸方進行同金額登記。