正文 第7章 資產負債表列示了哪些內容(2 / 3)

(1)原材料。原材料是外購的直接用於產品生產並構成產品的一部分的生產資料。原材料可能是家具廠所使用的圓木,或者是服裝廠使用的布料和紐扣。原材料的成本一般包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬於原材料采購成本的支出。

(2)在產品。在產品是正在生產尚未完工的產品的生產成本,它已經不是原材料,但是也不是產成品。在產品的成本包括原材料成本、直接生產人員的人工成本以及一部分費用(車間間接費用),如租金、折舊、間接人工費用和維修費、檢測費等。

(3)產成品。產成品是徹底加工完成待售給客戶的庫存商品。產成品成本也包括原材料成本、直接人工成本和一部分間接費用。

在資產負債表中,原材料、在產品和產成品是按照成本與市價孰低列示的(在這裏,“市價”並非指銷售價格,而是以預計售價減去預計至完工尚需投入的製造成本和銷售所必需的預計費用,又稱可變現淨值),也就是說,在編製資產負債表日,如果一種存貨的可變現淨值低於其賬麵價值(原有的成本),這種存貨在資產負債表中要按可變現淨值反映。例如,一種庫存產品的原有成本價是100元,目前的預計售價是90元,預計需要10元的銷售費用,在資產負債表中,這種庫存產品的成本應減去20元。需要指出的是,如果一種存貨的可變現淨值高於其賬麵價格(原有的成本),這種存貨在資產負債表中仍按原來的成本反映。這是基於謹慎性會計原則所采取的行為。謹慎性會計原則包括兩方麵意思:一是隻有在完全肯定的情況下,所有者權益的增加才能被記錄在資產負債表中;二是所有者權益的減少,一旦發生就應在資產負債表中反映。這就意味著會計應當選擇一種對本期利潤和財務狀況具有最低有利影響的估價方法。隻有在存在不同的估價方法,且每種方法都必須具有一定合理性的情況下,才能運用謹慎性會計原則。

存貨的購買價格隨著時間的推移在不斷變動,因此存貨領用、發出的計價成為一個難題。例如,一家企業從兩家供應商先後購買了兩批相同的原材料,一批為每千克5元,共1000千克,後一批為每千克7元,共500千克。到期末,生產上隻用去1200千克,那麼,產成品中包含的原材料成本是多少呢?庫存的300千克原材料成本又是多少呢?

由於存貨種類繁多,各種存貨不斷流動,無法為每一種存貨計算其專屬成本,除非是一些大件的或昂貴的存貨,例如,在汽車零售商展覽廳裏的汽車展品或珠寶店中昂貴的珠寶,這種存貨都可以確定其專屬成本。

因為通常不能實地確定每一個別存貨的成本,所以,會計準則規定了多種存貨計價方法供企業選擇,我們下麵列出其中的幾種:

(1)先進先出法。這種方法是假定最先購買的存貨最先領用或售出,即先進來的就先出去。上述例子用先進先出法計價,產成品中的1200千克原材料成本是6400元(5×1000+7×200),庫存的300千克原材料成本是2100元(7×300)。即使存貨的流動實際上不是先進來先出去的,但成本計算仍可以假定是這樣的。采用先進先出法,資產負債表中存貨的價格是按最近進貨的價格計算的。

(2)平均法。這種方法也稱全月一次加權平均法,以本月全部進貨成本加月初存貨成本除以本月全部進貨數量加上月初存貨數量,計算出存貨的加權平均單位成本,從而確定存貨的發出和庫存成本。單位成本進貨成本成本進貨數量數量在上述例子中,單位原材料平均成本約為5.67元((5×1000+7×500)÷(1000+500)),產成品中原材料成本是6800元,庫存原材料成本是1700元。

不難看出,在上述例子中,原材料領用的計價采用平均法與先進先出法相比,產成品中原材料成本相差400元,期末庫存原材料成本也相差400元。

(3)個別計價法。采用這一方法是假定存貨的成本流轉與實物流轉相一致,按照各種存貨,逐一辨認各批發出存貨和期末存貨所屬的購進批別或生產批別,分別按其購入或生產時所確定的單位成本作為計算各批發出存貨和期末存貨的成本。在上述例子中,假如庫存的原材料是每千克5元購入的,則產成品中原材料成本是7000元(7×500+5×700)。

我們看到,由於原材料發出采用的方法不同,導致產成品中原材料成本和期末庫存原材料成本相差甚遠。不同的存貨計價方法,不僅會影響資產負債表中存貨的金額,而且也會進一步影響獲利數字(毛利率不同)。請大家思考下麵的問題:

(1)由於存貨計價的方法不同,對企業資產負債表、利潤表將會產生哪些影響?

(2)在原材料價格不斷上漲期間內,采用不同的存貨計價方法對企業資產負債表、利潤表將會產生哪些影響?

先進先出法或許最符合大多數企業的商品實際流程,並使得存貨能按最新價格計價。然而,由於它用最陳舊的價格計算銷貨成本,因此會導致淨利潤失真。

平均法平緩了價格變動的影響。因此,在通貨膨脹時期,資產負債表的存貨金額不能充分地反映當前價格。然而,在購貨成本不穩定而且變動幅度很大的情況下,這種方法顯得更加合適。

盡管個別計價法被認為能如實反映實際發生的業務,但它在大多數情況下並不實用,而且它還可以通過選擇具體的已售商品項目使自己成為操縱利潤的工具。

存貨對企業經營活動(銷售收入)的變化具有特殊的敏感性,存貨通常是一個多發問題領域,管理者必須使存貨數量與企業經營規模保持平衡。如果工業企業能在生產投料時隨時購入所需的原材料,或者商業企業能在銷售時隨時購入該項商品,就不需要存貨。但實際上,企業總有儲存存貨的需要,並因此占用或多或少的資金。這種存貨的需要出自以下原因:

(1)保證生產或銷售的需要。實際上,企業很少能做到隨時購入生產或銷售所需的各種物資,即使是市場供應量充足的物資也是如此。

這不僅因為不時會出現某種材料的市場斷貨,還因為企業距供貨點較遠而需要必要的途中運輸以及可能出現的運輸故障。一旦生產或銷售所需物資短缺,生產經營將被迫停止,造成損失,為了避免或減少出現停工待料、停業待貨等事故,企業需要儲存存貨。

存貨過多或過少都會產生若幹問題,當存貨過少時,將會看到由於訂貨次數增加而增加訂貨費用,容易引起缺貨,交貨期延誤,喪失信用等。

(2)出於價格的考慮。零售物資的價格往往較高,而整批購買在價格上常有優惠。但是,過多的存貨要占用較多的資金,導致資金周轉困難。天津某汽車配件廠與日本一家企業簽訂了汽車配件供貨合同,合同規定必須根據日本企業的需要及時供貨。從價格和生產成本等方麵計算,這項業務利潤率較高。可是,日本企業往往要求集中大批供貨,為了保證及時供貨,這家企業不得不預先生產出大量配件放在倉庫裏,等待日方的要貨。這些庫存配件,占用了大批資金,使這家配件廠資金周轉困難,被迫停止生產。

存貨占用資金是有成本的,占用過多會使利息支出增加從而導致利潤的損失,同時還要增加包括倉儲費、保險費、維修費、管理人員工資在內的各項開支。另外,存貨過多容易發生毀損、過期、變質、過時和流失等。庫存可能賣不出去,或者不能在計劃的時間內賣出去,前一種情況會導致巨額虧損,後一種情況會導致產品過時,有可能使價值很高的東西變得一錢不值。為了處理過時的商品,就必然選擇大幅度降價這種無奈的辦法。

存貨控製失敗會導致費用過度增加、生產中斷、職工被解雇等。例如,汽車製造業很難保持存貨和生產經營的穩步平衡。當銷售額急劇下降,企業很難迅速調整生產量以使庫存量與之相適應。汽車製造廠必須使用價格折扣等刺激手段推銷,以使大量存貨降低到可控製的水平。當企業經營活動增加時,存貨不足,職工又要加班從而增加成本。經營活動的增加還會導致用於購買存貨的現金發生短缺問題,這是由於取得存貨、銷售產品和回收賬款均需要有一定時間。

有人做過分析計算,庫存的損失和費用,約占年度存貨價值的20%。假設庫存為1億元,則每年的庫存損失和費用為2000萬元。因此,若能減少一半的存貨,則可減少5000萬元的運轉資金及1年內1000萬元的損失和費用。通常庫存隻要連續放置5~6年,就可能耗費掉庫存的全部價值。

曆史上,戴爾電腦公司曾經曆了一次大的挫折。當時戴爾電腦公司的業務發展速度極快,而他們必須購買零部件,所有的零部件中存儲器又是最重要的。當時戴爾電腦公司所犯的一個致命錯誤是,采購了過量的存儲器,而這時,存儲器的價格一路下滑,一跌再跌,而且,更讓戴爾電腦公司尷尬的是,存儲器的容量幾乎在一夜之間由256K提升到1M,這樣,戴爾電腦公司不得不以很低的價格擺脫存貨,這大大降低了他們公司的收益。

後來,邁克爾?戴爾回憶起這段經曆時說:“存貨的問題對我們而言,絕對是一次重大的反思,迫使我們調整腳步,並且重新發現存貨管理的價值和重要性,而這些教訓成為我們今日成功的一大基石。我們從這次的教訓中學到,庫存流通不僅是製勝的策略,更是必要的措施,它有助於抵抗原料的快速貶值,而且現金需求量少,風險較低。”

在確定企業合理庫存水平時,一般要考慮以下因素:

(1)銷售預期。你所預期的未來某個時期內的銷售量,是決定庫存水平最重要的因素。

(2)必備的關鍵性材料和零部件的安全庫存量。有些材料和零部件對於企業的生產和經營是如此的重要,以至於你不得不做充分的準備。

(3)獲得此類關鍵性材料或零部件的便利性。如果你能夠在附近或以很方便的方式獲得所需的材料,那麼你就沒有必要儲備很多,但如果不是上述的這樣,你就要有所準備才行。

(4)采購方麵規模經濟的考慮。比如,大批量購買這些材料是否會節省一些,直接節省的費用與庫存成本相比是否有利。

(5)存貨的運營費用及損失。存貨的運營費用包括融資利息費用、存儲費用等,同時可能會發生損耗變質等損失。

(6)所需要的儲存空間。大的倉庫往往就是大的固定資產投資,這對於一家企業來說也是一筆很大的開支,需要充分估計到這個問題。

(7)可投資於庫存的資金量。這是一個資金條件的限製問題,你可能想一次采購很多,但你沒有那麼多的資金可供調度,那麼你隻能一點一點購買。

預付款項預付款項是在使用勞務或獲得商品之前付出的現金,它是準備在一個會計年度或一個營業周期內消耗的流動資產。由於預付款已經支付,並且在未來不會獲得現金,但保持了現金的用途(換回貨物或服務),因此它不同於其他流動資產。這種預付款使以後階段受益,包括預付的貨款和預付的費用。例如,1月1日預付1年的保險費,這屬於預付的費用,預付了應該由以後12個月負擔的錢。1月份預付了全年的錢,但1月份不應該負擔全年的保險費用,這個道理非常簡單。實際支付了多少錢,不一定就確認為支付當期的費用,應該將它分攤到以後幾期去,在以後每個受益期間逐漸轉化為費用。到了6月末時還剩下半年的保險費,這部分尚未轉化為費用的預付款仍屬於企業的資產,也就是預付款項,企業保留在下半年內向保險公司索賠的權利。再如,企業按照購貨合同在取得貨物之前,預先向供應商支付的貨款也屬於預付款項。

典型的預付款項包括預付工程價款、預付購貨合同款、預交保險費、預交廣告費等。除極個別的情況外,預付款項中的預付費用本身永遠不會轉變成現金,預付費用確實是已經支付的費用,所以不用再次支付。預付費用使企業避免在未來的一定期間內為享受某種權利而付出現金,以一種隱蔽的方式創造出了現金,這正是將預付費用列入流動資產項目的原因。

非流動資產非流動資產指的是超過1年時間才能轉換為現金或長期占用現金的資產。非流動資產主要包括:固定資產、無形資產、對外投資和其他資產。下麵我們主要介紹一下典型的非流動資產——固定資產。

固定資產每家企業都要取得用於經營所需的實物資產:計算機、生產設備、土地、建築物、汽車等。這些資產的使用期限較長,通常長達數年,因此不屬於前麵所討論的流動資產。這些資產通常被稱為固定資產。固定資產是一個企業在長期經營性資產上的投資,在使用這些資產的過程中,企業必須從銷售收入中收回投入在這些資產上的資金。企業擁有固定資產的目的不是在將來出售它,並獲得超出原始購置成本的價值。在使用年限結束時,固定資產或被送到廢物堆裏,或進行變賣獲得它們的殘值。

購置的固定資產要按實際發生的相關支出作為原始成本,這包括企業為購建某項固定資產達到預定可使用狀態前所發生的一切合理的、必要的支出,這些支出既有直接發生的(如支付的固定資產的價款、運雜費、包裝費和安裝成本以及支付的有關稅金等),也有間接發生的(如應計入固定資產成本的借款利息支出等)。有的企業把屬於生產成本的設備維修費用計入設備支出,這樣會導致當期利潤虛增。

由於固定資產是使用若幹年的長期經營資源,並且正常情況下不會出售給客戶,在運用於生產經營過程中它不會改變實物形態(這與存貨是截然不同的),因此,它們在報廢前是“固定”不變的。

固定資產雖然是“固定”不變的,但是在其使用年限內,其購置成本將被逐漸注銷。每當企業使用這些資產時,它就會發生磨損和損耗,固定資產的磨損和損耗價值將轉移到產品成本中去,固定資產的價值就減少了。固定資產的價值將在使用中逐漸地被“消耗”掉,經過長時期的使用,賬麵價值將大幅下降,通常到其使用年限結束時,其賬麵價值幾乎變為零了。“消耗”的這部分價值會計上稱為折舊。

由於固定資產損壞、技術陳舊或其他原因導致其價值減少時,應將這部分減少的價值確認為損失,計提固定資產減值準備。

在資產負債表中,固定資產是按扣除累計折舊和減值準備的淨值列示的。固定資產的淨值在一定程度上反映了固定資產的新舊程度。

劃清固定資產與存貨的界限很重要。如果將本屬於固定資產的物資歸入存貨,將會減少當期利潤,少納所得稅,另外還把購貨進項稅額抵扣了銷項稅額,從而少納了增值稅。是否將小型工具或設備歸入存貨,這為經理提供了一種操縱利潤的方法。

累計折舊會計有一個基本的原則,就是企業使用的長期經營性資產的成本必須在這些資產的使用年限內分配。在會計處理上,把購買固定資產的支出在預計使企業受益的期間內分期結轉為費用,使每個使用期分別負擔固定資產總成本的一部分。這種在使用年限內將固定資產成本分配的做法叫做“折舊”。折舊使固定資產的價值逐漸減少。從資產購置投入使用的次月起,各個期間計提的折舊額在“累計折舊”項目內進行累積。

固定資產價值的減少額將作為費用計入利潤表之中。

在資產負債表中,“累計折舊”項目是機器設備和建築物等固定資產原值的一個減項,用來抵減資產負債表裏固定資產原價以得出固定資產淨值。該項目直接列示在“固定資產原值”後麵。固定資產賬麵價值就是固定資產原值減去累計計提的折舊後的餘額,而不是資產當前的市場價格。固定資產賬麵價值表示的是還未轉化為費用的那部分固定資產,認為固定資產賬麵價值反映的是資產的市場價值的看法是不正確的。

需要指出的是,盡管固定資產的價值隨著使用時間的延長逐漸降低,但其使用價值並不一定降低或明顯降低。

一個企業可以使用的折舊方法有很多種,用得最普遍的是直線法。

直線法是在資產的估計壽命期內的每個會計期間等額計提折舊。

企業如果想讓資產開始投用的幾年多提折舊,可采用加速折舊法。

企業采取的折舊方法不同,當期計提的折舊額相差很大。許多企業往往采用不止一種折舊方法。不同的折舊方法主要區別在於折舊的速度快慢不同,但無論采用何種折舊方法,在資產的壽命期滿後,累計折舊額是相同的。

累計折舊直接牽扯到當期利潤水平的高低。一般來說,折舊的高低、方式實際上跟利潤是聯係在一起的,特別是固定資產數額越大,采取提取折舊的方式不一樣,就會對當期利潤的影響不一樣,同時,對應納所得稅額也會產生很大的影響。一些企業往往利用折舊調節利潤,以滿足企業各種需求。

在計算折舊時,要考慮三個因素:原始成本(或賬麵淨值)、資產使用壽命期和資產報廢時的淨殘值。固定資產淨殘值是指預計固定資產清理報廢時可以收回的殘值扣除預計清理費用的金額。從固定資產原始成本中扣除淨殘值後的成本叫應提折舊總額。資產的使用壽命期和淨殘值都是在資產在用時預估的數。在以後期間如果取得可靠證據,這些估計數也可以改變。

下麵舉例說明直線折舊方法:

①資產成本——10000元②估計使用壽命期——5年③估計淨殘值——2000元根據上述資料,可計算每年折舊額:

(10000-2000)÷5=1600(元)在5年的使用壽命期內,每年都應該計提折舊1600元。

常用的加速折舊方法有餘額遞減法和年數總和法。企業采用加速折舊方法,每年的折舊額是不相同的,折舊額會逐年遞減,導致資產在整個使用壽命期內的早期折舊額比直線法加大,納稅金額相對較低,因此企業就有更多的可用現金流量進行更新固定資產的投資,既可以擴大生產能力,又可以提高生產效率。企業如果使用加速折舊法,使用這種固定資產的後幾年就會負擔較少的折舊費用,甚至不負擔折舊費用。年度折舊費用呈陡降趨勢,這會使利潤趨勢很難把握。而直線法則不然,直線法有一個優點,對於同一固定資產,每年的折舊費用都是相同的。

折舊的問題直接牽涉到所得稅的繳納。投資於老少邊窮地區的企業,可以享受所得稅5年減免的優惠。所以,這些企業就應該延長折舊期,使它的利潤快速體現出來。因為在五年期後要征所得稅,要把更多利潤產出來投入再生產,收益會更好。由於已經給了你這個稅收優惠政策,你還要加速折舊,那就不高明了。稅務部門規定的是最短折舊年限,並沒有規定最長折舊年限。

盡管加速折舊法對固定資產使用的前些年少納所得稅非常有利,但也有某些不利的方麵。由於折舊會減少資產總額,采用加速折舊的方法,企業記錄的固定資產賬麵價值也就較低。企業在借錢的時候,貸款人要看記錄在企業資產負債表上的資產額是多少,而使用加速折舊法導致的較低的固定資產賬麵價值,實際上可能降低企業的借債能力。

企業采用加速折舊方法必須具備稅法規定的加速折舊的條件,履行必要的批準手續才能得到稅務部門的認可。

固定資產應當按月計提折舊,當月增加的固定資產,當月不計提折舊,從下月起開始計提折舊;當月減少的固定資產,當月仍計提折舊,從下月起停止計提折舊。已提足折舊的固定資產,即使繼續使用,也不再計提折舊。

已達到預定可使用狀態但尚未辦理竣工決算的固定資產,應當按照估計價值確定其成本,並計提折舊。

財務報表的使用者應當記住,企業的固定資產往往被過量折舊,與實際磨損或有形使用相差很多,折舊並不是實際磨損意義上的,而是會計意義上的。因此,記錄在資產負債表上的固定資產的賬麵價值(原始成本減累計折舊和減值準備)也就大打折扣。固定資產被過快地注銷,資產的賬麵價值和實際情況相比也被過快地減低。

除固定資產外,非流動資產還包括對外投資、無形資產、長期待攤費用等。

對外投資主要包括購買股票、債券等金融資產投資和長期股權投資等。

長期待攤費用是企業已經支付但應由本期和以後各期負擔的分攤期限在1年以上的各項費用性支出。

無形資產是指企業擁有或控製的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產,通常包括專利權、商標權、著作權、特許權、土地使用權等。這裏需要提醒大家的是,無形資產決定了企業的長期競爭能力,對企業經營而言,無形資產比有形資產更為重要。然而,企業如果想擁有高競爭力的無形資產,必須進行係統的、持續的投資。例如企業用於研發的支出,在會計上可能被歸類為當期費用而不是資產,但是研發活動確實是創造無形資產的重要來源。著名的會計學者萊夫曾估計,每1元的研發支出,在未來平均可產生20%左右的投資報酬率,效益能延續5~9年。