現金是企業的生命,它在支付時有什麼技巧呢?下麵通過公司財務診斷來揭示一些技巧,希望對您有幫助。
一、問題:現金支付過快
1.診斷症狀
(1)現金狀況差。
(2)對客戶信用評級不準確。
(3)過早支付全款。
2.原因
(1)現金管理水平差。
(2)現金流量分析欠妥,決策水平低下。
(3)現金支付程序不規範。
(4)沒有采用先進的現金計劃方法、計算機軟件或現金運作模式。
3.問題解析
現金支付過快的負麵作用是可引發下述問題:手中現金短缺,資產變現能力差、回報率低,財務成本攀升,利潤率下降。
解決此問題,應該計算延遲支付所能節省的金額。通常,公司長期持有的現金可以產生一些回報。
例如:一家公司每兩個星期須開出支票,平均金額為50萬元;銀行清算需要三天時間。公司財務總監要計算:從公司付息存款賬戶轉款,按日息0.0384%計算,延遲三天支付可以為公司減少多少利息損失。
計算公式:
50萬元×(0.000384×3)=576元
576元×26次=14976元
應使用現金模型管理現金,減少現金交易的固定成本和持有現金餘額的機會成本。
4.修補措施
(1)回避過早支付。
(2)在不會引發其他成本因素的前提下,合理延遲支付期。
(3)確認支付的先後次序。
(4)通過與公司開戶/結算銀行合作,合理延遲對客戶的支付。
(5)分期支付或以展期支票方式支付。
(6)使用現金模型實施現金管理。
5.預防手段
(1)應付款集約化管理,確保債款支付時間準確、合理。
(2)使用銀行彙票支付。
(3)使用異地銀行支票支付。
(4)使用郵政係統鎖箱服務(Lockbox)寄送支票(海外方法)。
(5)使用概率分析方法確認支票清算日。
(6)使用記賬式支付手段,延長貨物購買與支付貨款的時間。
(7)回避預付費用。
(8)考慮非貨幣支付的可能性,例如以股票或其他有價證券作為支付手段。
(9)在合法的前提下,減少工薪支付的頻率,或暫緩費用報銷。
(10)收到應收款時再支付傭金。
(11)可通過易貨方式交易,避免支付現金。
(12)使用現金流管理程序軟件,計劃和分析現金流以及支付日期。
二、問題:現金流出大於現金流入
1.診斷症狀
(1)利潤下滑。
(2)現金流出現問題。
(3)增加使用信貸額度。
(4)不能按時支付貨款或償還債務。
2.原因
(1)客戶欠款收繳不及時。
(2)利潤邊際低下。
(3)提前支付貨款。
(4)應收賬款催繳失敗,或對方支票支付入賬時間拖延。
(5)開銷超支。
(6)負債過高。