正文 第20章 經費預算控製,節約內部成本靠細節(3)(1 / 3)

其二,服務部門成本控製。情形與生產部門成本相同,但其為生產準備的成本較大。

2.會計控製

(1)對於重要的費用項目,應彙集開支資料,編製日報或周報,以供基層管理人員作為控製的依據。

(2)按月編製彈性預算,比較預算和實際成本間的差異,並依各主管的控製責任加以劃分,以供中層管理人員作為控製的依據。

(3)分析預算差異和效率差異,製成報表以供高層作為控製的依據。

以上運營控製和會計控製必須配合使用。在小規模企業,實施運營控製可能足以削減浪費;但在大規模企業,會計控製甚為必要。

五、其他有關製造成本的控製

1.材料收儲成本的控製

材料的采購、庫存、搬運成本,往往數量可觀,是控製製造成本的重點。材料收儲成本的控製可以用彈性預算方法,也可以用標準成本方法。

實施標準成本控製時,先要把材料管理過程標準化,爾後製定各項有關材料工作的標準費率,再依標準費率將收儲成本攤入材料成本或產品成本。

2.材料損耗的控製

企業存料價值往往超過現金,由於材料損耗造成的損失往往是相當嚴重的。因此,對材料損耗的控製成為企業成本控製的重要課題。現分述如下:

(1)偷竊。企業中材料被偷竊大都是由於管製不嚴、產生漏洞所致。要預防材料被偷竊,必須加強數量的記錄和管製,不論入庫、發用或轉移,都應有嚴密的數量記錄,借以形成內部監控體製。

(2)損耗。這裏所說的材料損耗,是指材料隨時間的推延質量變劣、變次,數量變少。損耗可能是自然因素所致,如風化、揮發等;有些則是人為管理不當,如亂堆亂放。無論何種損耗,都必須製定合理的限度。過去的有關統計資料可用以核算損耗量並確定損耗程度,年末攤入產品成本。另外,須加強材料控製或改進方法,以避免人為損耗。

(3)毀壞。由於摩擦、堆壓等原因,材料存儲過久也會變壞。避免毀壞的方法,一是存量不要過多,並加速材料周轉;二是現購現用,減少儲存時間;三是密切注意庫存記錄,定時盤點。

(4)處理殘料。材料經使用後,常有殘餘或殘渣產生。對此殘料,一方麵應該製訂限度,控製其產生;另一方麵應設法處置,使其不影響正常生產。殘料分為可再利用和不可再利用兩種。可再利用的殘料應視同好料妥善保管;不可再利用的殘料應盡快清掃出現場。若殘料可出售,最好能在原地交易,以省免額外費用。

3.獎酬製度

建立獎酬製度是提高工人工作效率、降低人工成本的有效手段。所謂獎酬製度,簡單說來,就是按照工人的工作量或生產力分別給予不同的報酬,以提高工作效率。

實施獎酬製度應注意下列幾點:

(1)必須有科學化的工作衡量製度,訂立適合現時情況的標準。

(2)必須有適當的產品檢驗和品質管理辦法,以免工人不顧品質而粗製濫造。

(3)必須保證工人有固定收入,爾後才是激勵製度。

(4)必須有工作安全和工作競賽製度相配合。

超出預算的應對

作為企業領導人,無論多麼謹慎地監督費用的支出,無論製定多少控製措施,實際費用總會有超出預算的時候。導致超支的原因常常不在企業領導者的控製範圍內。這時就必須采取堅決的措施,果斷解決這一問題。以下是世界著名的克萊斯勒公司的成功經驗:

一、如何解決費用超支問題

超支的原因有很多,但不管何種原因,都應采取以下措施:

(1)盡可能早地發現問題。如果費用一直在被謹慎地加以控製,那麼超支現象就會很快表露出來。

(2)找到超支的原因。額外的錢花到哪裏去了?如何製止?

(3)采取補救行動。想辦法使費用回到預算限定的範圍內。

(4)如果有一些加班費被包括在預算內,那麼削減它使預算回到正軌上來。

(5)對庫存進行微觀管理。如果存貨水平降低,那麼保管它們的費用也會降低。請供應商幫助縮短供貨周期。

(6)確保每項支出都經過了自己的案頭。這樣的話,就會清楚地了解錢花到了哪裏。