8.配合浪潮公司進行預算編製軟件的測試工作
2005年12月上旬，西飛公司配合浪潮軟件公司對開發的全麵預算表格編製軟件進行了測試，由於飛機零部件較多，生產工藝複雜，使用原材料多，核算流程較為複雜，軟件初始化在短期內無法完成，測試僅使用了測驗性數據，並局限於成本費用預算、材料消耗預算，其他預算尚未涉及。在測試跟蹤過程中，發現全麵預算表格編製軟件存在預算編製軟件界麵不直觀、操作過程比較煩瑣、表格體係難以適用於西飛公司實際情況等問題，要達到應用的要求，軟件還需進一步完善。
二、全麵預算管理實施過程中存在的影響因素
經過幾年的努力，西飛集團公司全麵預算管理工作已初見成效。但在實施過程中發現，還存在一些製約因素，給全麵預算管理工作的推行帶來了一定阻力，具體是：
1.物流係統與財務係統信息流不暢
物流係統與財務係統信息不暢，嚴重製約著會計核算效率的提高和財務信息化管理的進展，無法實現成本、費用控製的精細化；全麵預算缺乏有力的信息支持，嚴重影響預算的準確性。
2.預算周期長，投入精力多
西飛集團公司目前編製預算是以年為單位分季預算，預算周期長；每編製一次預算，銷售、計劃、財務、采購、工藝等多個部門都要參與其中，需投入大量人力；部門多，業務廣，協調難度大。在現有條件下編製的預算，可能會影響其的準確性。
3.缺乏較成熟的軟件係統支持
西飛集團公司全麵預算的研究工作到現在為止，由於預算表格反複修改，難以確定，大量預算表格的輸入輸出以及數據的導入全靠手工操作，計算量大且易出錯，給預算編製帶來一定困難，這也是造成預算編製工作周期長的一個原因。
4.對全麵預算管理認識不足
認為“預算是財務部門的預算，預算的最終結果就是財務報表”。自全麵預算管理在公司推廣以來，大部分員工包括預算員，甚至部分單位領導，對全麵預算還沒有一個完整的認識，認為全麵預算工作隻是財務部門的事，把此項非常重要、難度較大的工作交給了會計人員，而沒有讓生產、計劃、工藝、勞資等部門全力參與，沒有真正體現“全員參與，全麵預算”的管理思想，使全麵預算變成了財務預算，歪曲了全麵預算的含義。
三、改進方向
為使全麵預算工作真正起到整合企業資源，提高企業效益的作用，下一步的改進方向是：
（1）以公司ERP應用為前提，逐步建立物流係統與財務係統信息渠道，以全麵預算管理方法的應用為切入點，推動全麵預算管理在物流係統的深入實施。
（2）繼續在全公司範圍內進行全麵預算管理的係統培訓，在公司各種媒體上加大宣傳力度，營造實施全麵預算管理的良好氛圍。
（3）著手建立全麵預算管理考核體係的設計工作。
（4）配合浪潮公司完成全麵預算管理軟件開發的設計工作，爭取在2006年建立西飛網絡化的全麵預算管理係統。
（5）指導各子公司建立完善的全麵預算管理體係。
（6）在集團公司企業戰略框架下，著手研究集團公司中長期全麵預算管理的課題。
小細節，大節省
常常是工作的一些細節，為企業節省下巨大的資金。正像有位大總裁對員工說的，我們的產品並不掙錢，我們掙的就是這一節繩子錢。
日本一家機器製造廠的老板發現裝配工人在生產過程中，對一些剩餘的小零件總是不太珍惜，常常隨手丟棄，他多次提醒也不見效。
一天，老板突然走到工廠裝配區的廠房中間，將一筒硬幣拋向空中，任其灑落在各個角落，然後一言不發地踱回了自己的辦公室。工人們見狀，莫名其妙，一邊撿拾散落在地上的硬幣，一邊對老板的古怪行為議論紛紛。
第二天，老板把裝配工人召集起來開會，發表了他的觀點：“當你們看到有人把錢撒得滿地都是時，表示疑惑，雖然隻是硬幣，卻認為太浪費了，所以一一撿起。但平時你們卻習慣把螺帽、螺栓以及其他一些零件丟在地上，從不撿起來。你們是否想過，在通貨膨脹越來越嚴重的今天，這些硬幣其實是越來越不值錢了，而你們所忽視的零件卻一天比一天有價值。”
幾乎所有的員工在聽完老板的話後都幡然醒悟。從那以後，大家都不再亂丟零件了，而這一點一滴的節約也給公司創下了一筆不小的收益。
企業就如同大海，而大海是由一點一滴的水形成的。企業的費用和成本也是如此，這裏節省一點，那裏節省一點，加起來就會成為非常龐大的數目。隻有每一名員工都能夠自覺地從點滴節約做起，企業才能夠最大限度地節約成本，從而獲得巨大的經濟效益。
“勿以善小而不為，勿以惡小而為之。”節約也一樣不論大小。每一個企業都有許多細微的小事，這往往也是大家容易忽略的地方。有心的員工是不會忽視這些不起眼的小事的，因為他們懂得，大處著眼，小處著手，為公司節約應當從一點一滴做起。
案例分析：豐田——擰幹毛巾最後一滴水