正文 第11章 職位職責(2)(2 / 3)

在幾年的南北戰爭中,摩根利用最新的資訊,投機做生意賺取了很多的鈔票,他成功商人的地位也在那時候建立了起來。

新資訊是公司發展的關鍵

懂得掌握谘詢的助手才會鑄就高效率工作。在現代的社會裏,經濟增長快速,科技也越來越高明,信息的產出與傳遞速度都快得驚人,了解最新的資訊動態就顯得更加重要。大多數的企業老板,因為有太多的事務要處理,他們沒有時間和精力去做那些細小、瑣碎的事情,這時候,助手的工作職位也就應運而生。

企業的領導聘請助手的目的就是幫助自己去處理那些事務性的工作,去搜索自己做決策時要用的最有價值的信息,給自己提供合理有效的建議等等,這樣的助手,是領導真正所需要的助手,領導對這樣的助手才會欣賞,才會重用。

作為助手,就應該自動自發地進行工作,無論老板是否在身邊,都一如既往地積極工作,時刻站在公司、領導的立場上去考問題,這樣的助手才會給領導提供有價值的信息,才能會把自己助手的工作做到位,才會擔負起責任。

這樣的助手在幫助領導的同時,也是在提升自己,當他把那些為領導主動進行各方麵工作養成習慣之後,就會不知不覺中運用這些良好的習慣,為自己日後的出人頭地打下堅實的基礎。而領導在助手那些信息最新資訊與翔實的信息的支撐下,做出的決策才能切實可行和有效。這樣決策的結果,就會使企業越來越發展壯大,才能會使企業在競爭中取得勝利。

陳玨是一個聰明伶俐的女孩,容易接受新事物。她畢業後,被一家谘詢公司錄用,成為谘詢公司領導的助手。進了公司後不久,陳玨發現公司裏的顧客非常少,當然效益也不好。她與領導研究公司顧客少的原因,發現她們公司的信息,有很多都已經過時,而作為谘詢公司,這是一大忌諱。因為谘詢公司就是為別的公司提供有價值的信息,依靠別的公司利用自己公司所提供信息才能夠生存下去的。

發現了問題,領導就讓陳玨經常在網上去搜尋那些最新的資訊動態。陳玨不負領導希望,不僅在公司裏上網去查那些最新信息,下班後在家裏,她也會留意廣告或者新聞,去發現那些有價值的最新資訊。平常她也盡可能多地去翻閱報紙、雜誌,從中找出那些新鮮的資訊……

這樣,陳玨全麵進行搜尋,不放過任何有價值的最新資訊,就連平時與別人聊天時,她都會特別留心別人所說的話語,從閑談中發現可供自己利用的那些最新資訊。然後,她就把這些收集上來的最新資訊動態,及時地呈送給領導。

領導再經過分析,根據顧客們不同的需要,向他們提供最新的資訊信息。那些客戶們用了陳玨公司所提供的最新資訊後,獲得了效益,收到了良好的效果,他們就成了陳玨谘詢公司的回頭客,並且因為那些受益顧客的宣傳,又有很多新的客戶找到陳玨所在的谘詢公司要求谘詢。

不長時間,陳玨谘詢公司裏的顧客就越來越多,生意就越來越紅火。

隨著公司裏顧客的增多,谘詢公司裏的員工忙不過來了。領導就與陳玨商量,準備再招十個員工。領導任命陳玨為公司裏的總經理,負責公司裏的全麵事務。招進的十來個員工,也由陳玨進行培訓。陳玨的前途一片光明。

因為陳玨不為薪水而工作,她站在領導的立場上,急領導之所急,所以積極主動地去幫助領導了解最新的資訊動態,無論是否上班的時間,隻要有可利用的最新資訊,她都一一記下,並且把那些重要的資訊,及時地呈送給領導,領導用她提供的最新資訊,為顧客服務,顧客利用他們所提供的那些信息,做出切實可行的決策,實施後見到了成效,也就成了他們谘詢公司的忠實客戶。這樣陳玨所在的那家谘詢公司生意就好了起來,效益也就提高了,領導的腰包也就鼓了起來,他對陳玨也就更加另眼相看,委以更加重要的任務,而陳玨在領導信任下,在職務與薪水提高的同時,自身的價值也在不斷地得到提高,前途也越來越寬廣。

所以說,每一位助手,都應該學習陳玨的精神,隻要是領導所需要的,公司用得著的,自己不管是上班時間,還是下班時間,都應該去注意收集最新的資訊動態。哪一個公司都需要最新的資訊動態,隻不過沒有像谘詢公司需要的那樣全麵而已。

每一位助手都應該了解自己公司需要的是哪一類的最新資訊,然後隻要發現,不管是什麼時間,任何地點,都應該把它記在心裏,及時地報告給領導。這樣的助手,才是一會負責任的助手,才會得到領導的重用。

17.主動幫助領導收集信息

有位在商業中很有名望的企業家這樣說:“根據我自己的親身經曆發現,一個好的領導,應該能夠做出好的決策,這樣的決策實施起來才能為公司帶來效益。做決策,離不開信息,領導沒有時間去收集信息,作為領導的助手,就應該幫助領導去收集信息,並學會對那些信息進行甄別,在不等領導吩咐的情況下,就積極主動地去挖掘那些對領導的決策有價值的信息。領導最賞識的就是這樣能提供有價值信息的助手。助手為領導提供有用的信息,比為領導做任何事情都令領導高興,領導也隻對那些能幫助自己做出正確決策的助手重視,助手的價值也在此時才能得到展現與提升。”