其實，每一位高績效的助手都應該時刻去想辦法，為老板提高工作效率進行思考，並且把手頭上自己能決定和處理的事務，盡量做好，能不去麻煩領導就自行解決，哪怕自己多費一些時間和精力。因為自己的時間畢竟沒有領導的時間重要，公司裏的重要事務都需要領導去解決，自己作為助手就是為了減輕領導的負擔，減輕領導的工作量，並且為領導處處提供方便、及時快捷的服務的。把領導的日常工作分出重點，並且兼顧全麵，也是助手為領導提供方便的一大方麵，不要忽視和小視，因為對於領導效率的提高，它起到了非常巨大的作用。這是一個助手的職責，也是一個高績效助手的表現。所以，作為一名助手，一定要努力做到這些，盡力做到完好。
16.主動了解最新資訊動態
在任何年代裏，最新的資訊動態都是一種很重要的資源，這種資源如果利用得當，就會產生很大的利益。最新資訊對那些能夠意識到它的價值，並且能夠及時抓住它的人，才會體現出它的價值，也就會促成那些人的成功。對那些沒有經濟頭腦的人來說，雖然最新的資訊或許就是從自己的口中所出，但他卻不能看出它有什麼價值，隻不過把它當成一個朋友之間的談資而已。
資訊帶給摩根的成功
摩根是人們所知的一個成功人士，他的成功，就是善於抓住最新的資訊動態，通過自己果斷地決定，從而促成了自己的成功。
摩根在德國的哥廷大學上學，畢業之後，他就進入了鄧肯商行，開始參加工作。在鄧肯商行裏，摩根工作努力，他負責做的事情，都能又快又好地完成。同此外，摩根並不像其他店員一樣，在閑暇時間聊天打鬧睡覺，他隻要一有時間，就會打聽市場上各種物品的行情。
有一次，鄧肯交待摩根去古巴哈瓦那，為商行采購新鮮的魚蝦回來，摩根按吩咐就去了。當摩根采購好海鮮，從那裏回來經過新奧爾良碼頭時，碰見一個巴西人。那個人走到摩根麵前與他搭話，並先作了自我介紹，他說：“先生，你好！我是巴西人，是那邊一艘貨船的船長。因為有一個美國商人要一批咖啡，我們就給他送過來了，可是到這裏之後，才知道他已經破產了。現在，我們這一船上好的咖啡，正在等待著買主，我剛剛又接到巴西那邊發來的電報，那邊還有事情需要我回去，因此想把貨物趕快脫手。我看你是一個做生意的人，所以才上來與你搭話，希望你能把它買下來，我會給你最低的價格以市場價的半價賣給你，肯定你買下這批咖啡後，能賺到一筆大錢。隻是因為我們要及時回去，所以希望我們能夠用現金交易。”摩根聽那人說完，覺得這是一個不錯的機會，也是一個最新的資訊，正好自己趕上，於是就跟著那位船長去看了一下貨物，果然成色不錯。他以前也知道咖啡在市場上的行情，認定買下這批咖啡後，肯定會賺錢。
於是，摩根就當機立斷用鄧肯商行的名義買下了這一批咖啡。然後，他興衝衝地給鄧肯拍了一個電報，說自己以鄧肯商行的名義，用便宜的價格進了上好的咖啡。他以為鄧肯聽到這個穩賺不賠的生意肯定會誇獎自己會辦事的，但沒有想到，鄧肯卻不願意要這一批咖啡，並且讓他不要以鄧肯的名義買，要求他立即撤銷這一筆交易。
這一下，摩根為難了，他自己沒有資金，想來想去隻有求助於父親，他向在倫敦的父親拍了一封電報，講明自己現在的情況，很快，父親就給他回了一封電報，讓摩根用自己在倫敦公司的戶頭償還挪用的鄧肯商行的錢款。摩根接到父親支持他這樣做的電報後，決定抓住這個最新的資訊，也抓住這個機遇，大幹一場。於是，他不僅買下了巴西船長的那一批咖啡，還以同樣的價格收購了另外一些船隻的咖啡。
摩根把這批咖啡收購後不久，巴西那邊就出現了嚴寒的天氣，致使咖啡的數量減產了一半。這樣，市場上的咖啡價格開始暴漲，摩根在這樣的機遇下，把自己購進的那一大批咖啡拋售了出去，結果，為他賺足了以後做生意的資金。
美國的南北戰爭開始後不久，很多人都關注著戰爭的局勢。
一天，摩根一位叫克查姆的朋友來找他聊天，克查姆是華爾街一位資金雄厚的投資經紀人的兒子。因為他父親工作的特殊性，很多事情他比別人都先知道。在與摩根的閑聊中，他說：“摩根，你知道嗎？這一仗是以北方軍戰敗告終，北方軍是政府的軍隊，他們正在撤退。黃金價格在不久以後，肯定會上升很多。戰爭的情況是我父親在華盛頓打聽到了，他根據戰爭局勢預測到黃金要漲價。”
摩根得到了這一條最新資訊動態之後，評估了一下風險係數，決定利用好這一個新資訊。
於是，他製定了一個計劃，開始秘密地收購大量的黃金。就在摩根按計劃收購了足量的黃金後不久，社會上就傳起了黃金要漲價的風聲，於是人人都爭相購買，黃金在短時間之後價格暴漲。
摩根看時機成熟，在黃金漲得最凶之時，迅速地把手中的黃金全部拋售了出去。這一次的抓住最新資訊，摩根采取了大膽的行動，為自己獲取了16萬美元的純利潤。