（一）創新辦公室工作理念。進行辦公室工作改革創新，企業首先應該創新辦公室工作理念，將企業發展、為員工服務作為新時期企業辦公室工作的奮鬥目標。以往企業辦公室工作都是由上級指示，按照要求去執行。當下，企業辦公室人員應該樹立主動服務意識，經常深入企業基層中，了解員工需求，研究企業發展的戰略目標，根據企業發展目標與員工切身利益需求，作出工作安排，主動、切實為企業、為員工的共同發展作出自己的貢獻。
（二）合理分配辦公室工作，實行責任化。辦公室工作比較繁多，辦公室人員每天需要處理的事情多，影響工作效率。企業應該根據辦公室工作現狀，配備充足的優秀的工作人員，減少工作人員的壓力，在人員選擇上應該嚴格把關，確保辦公室人員的素質，從而確保企業辦公室工作質量。將工作內容進行合理劃分，這樣可以保證辦公室工作井井有條，並且將責任明確到個人，比如說，文件處理、會議召開、決策參謀與協助這些工作可以分配給不同的工作人員。因為辦公室工作關係到企業內部政策傳達與執行，一旦出現錯誤，會影響企業整體發展與運營效率，嚴重的會帶來重大經濟損失。責任製可以督促辦公室人員認真嚴謹處理企業日常工作，避免出現工作失誤時，大家互相推脫責任。達到有效提高國有企業辦公室工作效率的目的，為企業發展打下基礎。
（三）構建完善的企業辦公室運行機製。企業辦公室工作關乎到企業的未來與發展，也關係到企業對外的形象，由於缺乏統一完善的運行機製，導致辦公室工作不夠嚴謹細致，會給發展帶來很多隱患。企業應該完善統一的辦公室運行機製，確定人員選用標準，確保企業辦公室人員素質達標；明確日常工作考核製度，有效督促工作人員日常工作效率：明確工作分配以及工作義務與責任，保證工作人員端正工作態度，並認真執行工作職責，提高工作效率。明確文件處理標準要求、會議召開時間、內容規定、對外交流與溝通的要求等等，這些都是關乎辦公室企業運行效率的重要內容。
（四）提高辦公室工作人員綜合素質。辦公室工作人員的素質往往決定了企業辦公室工作質量與效率，所以企業除了在人員招聘時要嚴格要求，在員工正式工作後，要經常組織相關培訓。比如說：自我國加入世貿組織後，國有企業對外交流溝通機會增多，企業辦公室人員作為企業對外名片，企業應該對辦公室人員組織英語培訓，尤其是商務英語溝通能力的培訓，確保企業在全球化發展過程中不掉隊。除此之外，自動化辦公已經逐漸在國有企業辦公室施行，信息化辦公可以有效提高辦公室工作效率，企業應該根據不同工作人員工作需求以及軟件使用，進行相關培訓，確保辦公室真正實現信息化辦公，提高工作效率。
（五）實現辦公室工作信息化建設。國有企業都有自己的網頁，辦公室工作人員可以通過發布信息來將企業現狀、時下政策、熱點話題傳達給員工及外界，也可以通過網頁留言來構建企業內部溝通的平台，實現辦公室工作信息化、透明化。