國有企業辦公室工作的創新與思考
廳室建設
作者：鍾聯
辦公室是國有企業主要辦事與決策執行部門，對企業當下生產安排以及未來發展都有著重要影響。本文分析當前國有企業辦公室工作存在的問題，進而探討國有企業的辦公室工作創新改革方向。
一、目前國有企業辦公室工作存在的問題
盡管國有企業辦公室工作一直受到管理層的重視，但隨著經濟與社會發展，企業體製改革深入，傳統的國有企業辦公室工作存在的缺陷日益顯現。主要可以概括如下：
（一）工作內容瑣碎、雜亂無章。國有企業辦公室主要是在企業管理中充當著服務、助手、參謀、協調的角色，所以辦公室工作涉及的內容較多，職能很亂。每天要負責企業相關文件處理、會議安排、企業各部門生產安排與統計、負責接待外來賓客等等。加上國有企業改革，機構精簡，大量的工作又落到企業的辦公室，像人員招聘管理、考勤、薪酬發放、社保福利工作、安全保衛等等甚至包括企業會計審計工作都由國有企業辦公室來兼辦。這不僅造成了國有企業辦公室工作量過大，人員工作壓力大，而且因為工作較為繁瑣雜亂，經常失誤，降低了企業辦公室工作效率，影響企業整體管理水平。
（二）企業辦公室地位較低。辦公室工作人員作為領導的協助者、參謀者，理應在企業擁有一定的地位，但實際上企業辦公室人員的工作地位往往較低。辦公室工作對企業管理與運營相當重要，所以在人員聘用時，把關較嚴。選擇的企業辦公室人員都是文化素質較高、管理能力強、思維敏捷，可以處理辦公室各類事項，為企業發展與進步能作出重要貢獻的人員。但其待遇與地位卻沒有得到的相應對待，辦公室工作在管理者與領導層看來可有可無，沒有認識到辦公室工作的重要性。不看重辦公室工作與人員，影響了辦公室工作人員的積極性，最終影響企業管理工作效率與企業發展運營。
（三）企業辦公室權力小。辦公室工作涵蓋了企業管理各方麵，但是企業辦公室的實際權力較小，隻是擁有企業辦事權力，負責企業領導層決策等的執行。在企業重大事項上缺乏討論與決策的權力，在企業製度製定、人員任免、薪酬增減等事項上沒有發言權，在企業生產安排、企業生產監督管理上的權力也較小。所以，企業辦公室人員往往是發揮“傳話筒”作用，由於缺少權力，在執行政策、辦事時效率較低，企業員工對於辦公室人員的管理也難以服從，無法貫徹相關政策與製度，給企業的管理與可持續發展帶來很多隱患。
（四）企業辦公室發揮實際效能較低。國有企業辦公室效能低是目前的普遍現象，除了以上提到的企業辦公室工作繁瑣、地位低、權力小之外，還因為企業辦公室人員工作心態與水平。企業辦公室人員由於缺乏專業支撐，加上工作主要是輔助性，沒有實際權力，所以企業辦公室工作人員失落感以及被替代的危機感較大。工作心態也會出現偏差，導致企業管理存在隱患。
二、實現國有企業辦公室工作改革創新的途徑
國有企業辦公室作為行政樞紐中心，對企業內部管理、日常工作安排以及企業可持續發展都有著相當重要的作用。隨著國有企業改革，以及社會與經濟發展，國有企業的辦公室應該進行改革創新，更新辦公室工作理念，順應信息時代的步伐，采用信息化的辦公手段，將工作職責明確到個人，提高辦公室工作效率，為企業注入新鮮的血液。以順應企業發展需求，為企業穩定可持續發展打下基礎。