領導主持會議的一項重要職責就是負責搭橋連接、過渡照應、承上啟下，把整個會議連成一個有機的整體。主持者在這個過程中，可以通過機敏的反應、良好的口才、高超的組織概括水平、有條不紊地完成各項任務。
當會議出現沉默的時候，領導者首先可以試試激將法：“老黃，您今天一言不發，看來是想‘金杯漱口了’？”旁邊可能會有人接口：“老黃向來能說會道，今天怎麼會甘拜下風呢？”這樣一激，老黃還能不一吐鴻論嗎？或者你可采用迂回方式引他開口：“小張，你一直保持沉默，是不是身體不舒服？”對方可能會予以反駁，你正好順水推舟：“那你就是有不同意見了，說出來讓大家聽聽嗎？”有時也可以就某人的發言因勢利導，引導大家順此深入討論：“老鄭認為我校提高教學質量的關鍵，不在於嚴格考勤、考試上，而在於聯係實際改進教學方法，說得很有道理。大家對此議論一下吧！”對老鄭是個鼓勵，大家討論也有了方向，會議就會深入一步。
另外，生動的語言對於活躍會議氣氛、打破沉默局麵，調動與會者情緒具有重要作用。幽默型的領導主持會議，會議氣氛一般比較活躍，與會者參與的積極性較高。在主持會議時，適當插入幽默語言，能增強講話的生動性、趣味性，使與會人員在緊張的會議中獲得放鬆，促使大家在輕鬆愉快的氛圍中完成會議任務。
領導者要先對前麵的發言或講話中最精華的東西給予概括和肯定，畫龍點睛，做好鋪墊；然後根據後麵議題的特點，渲染蓄勢，讓聽眾感到貼切自然，順理成章。當然，由於會議類型不同，連接話語長還是短，要根據具體情況而定，不能生搬硬套。若需要連接語，既可順帶，也可反推；可以借言，也可直說；可以設疑，也可問答。總之要使其別開生麵，恰到好處。
領導要能夠洞察現場情勢，抓住眾人共同關心的話題，廣開言路。你可以身先士卒，帶頭發言，為他人作好鋪墊；也可以語調親切，言語詼諧，吸引與會者的注意力，使那些持漠然態度者也能積極投入；也可以層層設問，啟迪思考，借助“頭腦風暴”傾聽更多意見。會議局麵的展開有賴於領導者的引導能力，但在根本上還在於領導者應具備較好的素質。
靈活應對，各種局麵的實用技巧
會議主持者盡管事先對會議進行了認真的準備，但在會議進行中往往還會出現一些意想不到的局麵和情況。對這些情況，主持者要沉著冷靜，靠自己的應變能力恰當地加以處理。
1.開局冷場
在討論中遇到無人發言或無任何反應，陷入冷場時，主持人應分清原因，分別采取相應的對策措施。
一是與會者無思想準備，一時難以發言。特別是事先沒有打招呼，臨時召開的會議容易出現冷場，這時會議主持者可以鼓勵大家先談不成熟意見，在討論中再補充完善，也可以讓大家先做短暫的準備，然後發言；
二是與會者對所討論的議題不理解、不明白而感到無從開口，會議主持者應詳細、明確地交代議題，對與會者進行耐心啟發；
三是會議議題直接涉及與會者多數人的利益，因有顧慮而造成的冷場，會議主持者應先啟發與其利益關係不太大的，或者是大家公認比較正直、公道的人發言，然後再逐步深入。隻要有人開了頭，冷場就會變成熱烈；
四是會議議題有一定的難度和複雜性，一時不易提出明確意見而出現冷場，這時會議主持者可以由淺入深，啟發大家開動腦筋，逐步接觸問題的實質，也可以選擇分析能力強、比較敏銳的同誌率先發言，打開突破口再引導大家討論發言。
2.氣氛沉悶
會議中經常會出現沉悶的現象，這很正常。但是作為主持人，如果讓會議陷入沉默那就是失敗的，不合格的主持人。當一部分人在會議上沉默時，主持者應當思索沉默的原因，有針對性地采取對策。會議中的沉默通常有以下幾種情況：
（1）害羞、膽小的沉默。有些人膽小，當他們想在眾人麵前講話時，舌頭就發緊。不要問一些使人難於回答的直接問題使這種人感到難為情，相反，問一些你認為他們能夠回答的問題，例如，有關他們的工作、家庭或他們如何處理某一特殊情況的問題。有機會就表揚他們，拍拍他們的肩膀，幫助他們克服發言時的不安心理。
有的人有較好的意見和看法，但因為某種顧慮而沉默不語。對於這種情況，主持人應想辦法打消這些人的顧慮，支持他們發言。有的人怕講不好，被人譏笑，既想講又不敢講，會議主持人要尋找機會鼓勵他發言，表示出對他的發言很感興趣，促使他大膽發言；
（2）清高的沉默。如果是與會人員清高閉守、不肯多言而保持沉默，這一類人往往是閱曆較深、比較嚴謹、有自己的見解。他們一方麵想表現自己，另一方麵又擺出一副清高不凡的架子。對這類人，主持者應該多給他們一些鼓勵和尊重，讓他感覺到自己的意見很重要。