問題:“為什麼你們沒能趕上最後期限,結果破壞了你們的信譽呢?”
答案:“的確,我們沒能趕上最後期限;但我們已經跟對方協商了一個新的發貨日期。”
建議:用你自己的語言重複對方剛才的話。
10.當對方在某個問題上一再糾纏的時候
問題:“……那麼你為什麼不願意公開這項戰略呢?”
答案:“正像我說過的那樣,這項戰略已經準備啟動,我們會在適當的時候對外界公布。所以我們此刻再討論這個問題是毫無意義的。”
11.如果采訪者明顯表示不願意放棄
答案:“我想我們剛才已經談到了這件事情……”
或:“重複這個問題並沒有太大意義。在這個問題上,願意說的我都已經說了。”
建議:禮貌而堅定地告訴對方你並不準備屈服。重複你的信息。讓采訪者來解決這個問題。如果是現場直播的話,采訪者顯然會考慮自己的形象——他並不想讓受眾感覺他是在對你進行騷擾。如果是錄播的話,該記者很可能會堅持提問,直到他得到了自己想要的回答。
12.當對方提出一些開放或模糊的問題的時候
問題:“跟我們談談你的組織吧?”
答案:“請問你對哪一具體的方麵感興趣?”
建議:如果你沒有真正理解問題的話,請對方澄清,或者你也可以利用對方的提問來傳達一些有利於你的信息。
13.當對方談到某些謠言的時候
問題:“據說其他團體也想申請證書。”
答案:“回應謠言顯然是不適當的;隻有當問題真正出現的時候,我們才需要去解決它。”
或:“到目前為止,我並沒有找到證據來支持這個謠言。”
14.當對方提出一些假設性問題的時候
問題:“如果雙方不能達成一致的話,你們會怎麼辦?”
答案:“我不想進行假設……”不要假設。表明對方提出的問題隻是個假設。
15.當對方提出一個由很多部分組成的問題的時候
問題:“這些變革將會產生怎樣的影響……你是否能夠同時繼續……或者說,你是否將不得不?”
答案:告訴對方你很清楚他的問題:“你剛剛提出了一係列問題……”然後選出那個你想要回答的問題:“我們首先談談你的第一個問題。這些變革將會使我們更加高效……”
建議:你不一定要回答對方的所有問題。
16.當對方要求你向其他人提出建議或推薦
問題:“關於這件事情,你會向主管人員提供怎樣的建議?”
答案:“主管人員會聽取來自許多方麵的建議,而且,如果想知道我的想法的話,他會通過適當的方式來接洽我的。”或“我可不想通過媒體來對主管人員提出任何建議。”
建議:不要當眾提出建議或進行任何推薦,除非你希望給對方施加公眾壓力。
17.當對方對你表示同情的時候
問題:“我想同時應對這麼多問題一定很辛苦吧?”
答案:“哦,我覺得這並不是主要問題。要知道,我們都得各盡其職。”
建議:不要因受對方引導而盲目同意對方的觀點。
18.當對方提出一個二選一的問題的時候
問題:“你有沒有做這件事情?”
答案:“是的,我做了(或者是‘不,我沒做。’),讓我解釋一下我為什麼……”
建議:不要逃避問題,那樣會讓人感覺你有些不安。
19.當對方是在進行單方麵提問的時候(當受眾已經很明顯地看出了這一點之後)
答案:“你這個問題背後的假設很有趣”或:“顯然,你對這件事情有著自己的看法。”
建議:這是在告訴提問者以及受眾你已經認識到了對方的用意。注意語調,一定不要讓人感覺你充滿防禦心理。
20.當對方采用一種玩世不恭的口氣進行提問的時候
問題:“好了,你不是真的那麼認真吧?”
答案:“如果你不介意的話,坦白講,我覺得你的口氣有些玩世不恭。為什麼會這樣呢?”
建議:不要讓人感覺你是在咄咄逼人或充滿防禦心理。
21.當對方“淡化”當前正在談論的話題的時候
答案:“如果你願意的話,你可以淡化這件事情(停頓)……但很多人都不會同意你的這種方法……”或答案:“我不知道這件事情有什麼好笑的……”
建議:語調要保持友好、理性,不要讓人感覺你充滿了防禦心理。