(3)具體信息:核心信息下麵應當有三個具體的信息。具體信息將向聽眾展示整場演講的骨架。
3.甜點:“總結你所講過的內容”
演講結束之前,你需要對自己所講過的內容進行總結。
再次陳述你的演講主題以及相關具體信息。如果合適的話,不妨用一些富有煽動力的結束語調動觀眾情緒。引用相關資料(或者笑話)來引發聽眾思考(或者逗他們開心)。(兩者都有更好)
結束的時候不要說“謝謝大家”。還有,盡量避免說“所以總的來說……”或者“結論是……”——都是累贅。
了解演講的形式
了解演講的形式有利於領導者充分做好演講準備,更有利於領導者在演講的時候胸有成竹。
1.發表即興演講
如果有人在事先沒有通知的情況下讓你立即發表演講,你會把這看成是“即興發揮”或“臨場出彩”嗎?你的答案至關重要。
下麵是關於即興演講的十二條建議:
(1)停頓,整理思路。停頓表明你在認真考慮當前的話題,並在聽眾心目中營造懸念。
(2)演講當中的停頓。給自己足夠的時間用來思考。
(3)如何使你的評論結構清晰,顯示出你的條理性:
利用剛剛結束的演講作為過渡:“我想討論……”
簡明地陳述你要討論的問題。
確認你需要重點考慮哪些原則。
將所有原則或問題分解,並提出一些想法、觀點或建議來體現這些原則。
得出結論。
(4)掌握討論的進度。不要讓聽眾感覺你隻是在糾纏於某些細節。
(5)善於傾聽。提及以前會議中其他演講者的某些觀點。
(6)放慢語速,保持清晰。
(7)在演講過程中談到其他觀點——即使它們與你的主張截然相反。
(8)利用反問句為你的評論搭建起框架。
(9)如果情況允許,不妨自嘲一下。
(10)簡潔——即興演講或演示通常不超過七八分鍾。
(11)與所有人保持有力的目光接觸。
(12)麵部表情豐富。微笑!適時變換麵部表情,讓聽眾感受到你的真誠與坦率。
2.非正式演講
如果沒有足夠的視覺工具,不妨使用一些寬5英寸、長7英寸的卡片,在上麵寫出你要談到的關鍵詞。
準備一些容易理解的引言和數據。
盡量不要發出“呃”、“比如”、“好”、“嗯”、“基本上”等口頭禪,停頓要自然。
讓你的演講聽上去像是在跟聽眾進行一場對話。
反複練習。
3.正式演講——形成書麵講稿
在發表一場正式演講之前,你通常會準備一篇演講稿,因此,在演講的過程當中,一定要避免“照本宣科”。要想做到這一點,你需要練習“掃讀”。
每次隻讀五六個字,然後抬頭,麵對聽眾發表演講。
每張紙隻用三分之一,這樣更方便你進行掃讀。
每行的字數不要太多。
確定你的演講稿一定要用語簡單,句子簡短。
在演講稿上標上記號,有助於你掃讀時斷句。
在需要強調的字眼下麵劃上強調線,標記出需要停頓的地方。
低頭看稿子的時候不要說話。
說完一個短語之後,往下瞥一眼,然後接著談論另一個短語。
用80%的時間麵向聽眾,20%的時間掃讀演講稿。
4.如何使用電子提示器
電子提示器機通常用在大型的演講、電視轉播、廣告活動等。電子提示器通常由一台電腦、相關軟件以及一兩個監視器組成。在使用電子提示器的時候,操作員通常需要確定你的演講速度,從而使講稿滾動的速度跟你的演講速度保持一致。如果使用電子提示器的方式正確的話,你會讓聽眾感覺你隻是在看著他們發表演講,根本沒有看演講稿。
關於使用電子提示器的建議:
確定操作員了解你的演講進度。
事先排練一下,檢查講稿的移動速度跟你的閱讀速度是否吻合。並根據你的實際情況適當調整顯示屏幕的角度。
目光落在每行字的中間部分——盡量不要明顯地從左向右移動眼球。在錄像的時候尤其重要。
講稿的格式設置通常為每行5到7個字,這樣有助於你掃讀。
語氣要保持親切。
盡量保持語氣自然,不要機械地念稿子。要不停變換語調。
與操作員一起排練幾次,使演講的進度與演講稿的滾動速度保持一致。記住,是你在控製電子提示器的進度,而不是操作員。
為了使演講不至於過於呆板,你可以從一個提示器屏幕切換到另一個提示器屏幕,使用一些錄像片段,改變背景,走向某位嘉賓,或者是轉向某個鏡頭……
在講台上放一份演說筆記,以防電子提示器出現某些技術故障。確定電子提示器上的每一頁底端都標有頁碼。
在使用電子提示器發表演說的時候,你通常會使用兩個屏幕。這也就要求你必須熟悉兩個屏幕之間的切換。比如說,你可以在一句話的過程中從一個屏幕切換到另一個屏幕。掃視一下演講筆記(不用細看),然後抬頭,對著第一個屏幕接著講。這樣聽眾就無法判斷你是否在看著電子提示器。
5.致祝酒辭
下麵是一些致祝酒辭的建議:
如果可能,提前準備好祝酒辭,並且加以練習。
致辭的時候記著你的聽眾,不要講空話或者說一些不得體的話。
致辭的時候保持微笑,麵部表情要生動。
致辭時一定要站起來。
一定要把聽眾注意力轉移到你身上——很多人會拿勺子敲打玻璃杯,並大聲說:“請大家注意一下……”