（二）檢查原稿
（1）檢查原稿的紙張尺寸、質量和數量等，做到心中有數。
（2）檢查原稿的裝訂方式，裝訂一起的原稿應當拆開，這樣複印時不會產生陰影。
（3）檢查原稿上字跡、圖像的清晰度和色濃度，以作為調節複印濃度的參考。對原稿上不清晰的字跡，應當在複印前描清楚。
（4）檢查原稿是否完整，如果有破損或需要拚接的地方，應用膠條連接好，並撫平卷皺的地方，便於複印。
（5）檢查原稿上的修改液或墨水是否完全變幹。原稿濕的就複印，會在曝光玻璃上留下痕跡，導致複印成品也帶有痕跡。
（三）放置原稿
1.原稿放置在原稿台玻璃板上
不同型號的複印機有不同放置原稿的方法。一般有兩種：一種是將原稿放置在稿台的中間；另一種是靠邊放置在定位線上。複印前應對複印機的放稿方式進行了解。原稿正麵朝下向著玻璃板放置，輕輕蓋緊原稿蓋板，以防漏光而出現黑邊。
2.使用原稿自動輸送裝置
原稿自動輸送裝置是用來自動輸送原稿的器材，它可以連續地逐一將原稿輸送托盤內的原稿送入複印機，提高複印效率。使用原稿自動輸送裝置，先要將原稿正麵向上對齊放置於原稿輸送托盤，完全推入托盤，然後根據原稿的尺寸調整側邊導板，並選擇自動輸送模式。
（四）選擇複印紙尺寸
一般複印機具有自動選擇紙張模式，在這種模式下，若將原稿放置在原稿輸送裝置或玻璃板上，複印機會自動檢測到原稿的尺寸，並選用與原稿相同的紙張。這種模式隻適用於按實際尺寸複印。當複印尺寸不規則，如複印報紙、雜誌時，不能自動檢測到紙張尺寸，可以指定所要的尺寸。方法是：根據所需複印件的尺寸要求，將紙裝入相應的紙盒裏，按紙盒選擇鍵，選中所需複印紙尺寸的那個紙盒即可。
（五）縮小與放大
通常複印機都帶有複印縮放功能，複印機的複印倍率有以下幾種方式。
（1）固定的縮放倍率，縮放隻有固定的幾檔，將一種固定尺寸紙上的稿件經過放大或縮小後印到另一種固定尺寸的紙上去。如，A4←A3，即將A3規格的原稿複印到A4上。
（2）使用無級變倍鍵進行無級變倍複印。使用這種方式，可對原稿進行50％～200％、級差為1％的無級變倍縮放。
（3）使用自動無級變倍鍵，實行自動無級變倍。使用這種模式，複印機會根據原稿和供紙盒內的紙尺寸自動設置合適的複印倍率。
（六）調節複印濃度
根據原稿紙張、字跡的色調深淺，適當調節複印濃度。可以選擇自動濃度選擇方式進行調整。當采用自動方式仍不能滿足複印的要求時，可以用手動的方式進行調整：原稿紙張顏色較深的，應將複印濃度調淺些；字跡線條細、不十分清晰的，則應將濃度調深些。
（七）設定複印份數
用數字鍵輸入所需要的份數，可以將一份原稿複印多份。
（八）開始複印
設置完成，按下“複印”鍵，複印機開始複印操作，自動複印出設定數量的複印件。複印數量顯示屏的數值將逐漸遞增或遞減計數，直至複印結束，顯示複位。在連續複印過程中，需暫停複印或需插入新的文件複印時，可以按下“暫停”鍵或“插入”鍵，這時機器將在完成一張複印的全過程後停止運轉。
（九）節電停機
目前大部分複印機都具備節電功能。在一次操作複印後，如機器暫時不用，機器將在一定的時間裏自動進入節電狀態。這時，機器操作麵板上除了電源指示燈或節電指示燈點亮以外，其餘顯示將全部熄滅。在需要重新使用時，隻需按一下“節電”鍵，機器將立即進入待機狀態。
四、複印機的日常維護
（一）預熱烘幹
每天上班後，要打開複印機預熱，以烘幹機內的潮氣。
（二）紙張防潮
保持紙張幹燥，在複印機紙盒內放置一盒幹燥劑，以保持紙張的幹燥。在每天用完複印紙後應將複印紙包好，放於幹燥的櫃子內。每次使用複印紙時應盡量避免剩餘。
（三）電源
每天下班，關掉複印機開關後，不要拔下電源插頭，以使複印機內晚間保持幹燥。
（四）陰雨天氣
在陰雨天氣情況下，要注意複印機的防潮。