一、複印機的分類
（一）根據複印工作原理劃分
根據複印工作原理的不同，複印機可分為模擬複印機和數碼複印機兩種。市麵上的複印機大多數為模擬複印機。數碼複印機是近幾年來興起的數字化辦公潮流所帶來的必然結果。數碼複印機具有高技術、高質量、組合化、增強生產能力和可靠性極高等一係列優點。
（二）根據複印的速度劃分
根據複印的速度不同，複印機可分為低速複印機、中速複印機和高速複印機三種。低速複印機每分鍾可複印A4幅麵的文件10～30份，中速複印機每分鍾可複印30～60份，高速複印機每分鍾可複印60份以上。
（三）根據複印的幅麵劃分
根據複印的幅麵不同，複印機可分為普及型複印機和工程複印機兩種。一般的辦公場所用的複印機均為普及型，也就是複印的幅麵大小為A3～A5。需要複印大幅麵的文檔（如工程圖紙等），則需使用工程複印機進行複印，工程複印機複印的幅麵大小為A2～A0，甚至更大。
（四）根據複印使用的紙張劃分
根據複印使用的紙張不同，複印機可分為特殊紙複印機和普通紙複印機兩種。特殊紙一般指可感光的感光紙，而普通紙是指普遍使用的複印機複印的紙。
（五）根據複印的顯影方式劃分
根據複印的顯影方式不同，複印機可分為幹法顯影複印機和濕法顯影複印機兩種。其中幹法顯影複印機又分為單組份顯影和雙組份顯影兩種。
（六）根據複印的顏色劃分
根據複印的顏色不同，複印機可分為單色複印機、多色複印機和彩色複印機三種。
二、複印機的安裝與工作環境
一般來說，複印機對工作環境、場地的要求並不大高，通常情況下都能正常工作。但並不是說複印機的安放可以不考慮場合隨便亂放，因為不良的環境對機器的壽命和複印質量會有較大的影響，給操作帶來不便，因此在安放和安裝複印機前，先要認真閱讀說明書，並按說明書中提出的具體要求來執行。
（一）電源接地
一般複印機的電源電壓為220V±10％，采用單相交流電，電源頻率50Hz。複印機應避免接在電源電壓變化較大的電網中，因為電壓波動會造成複印機工作不穩定或複印性能變化，複印質量難以得到保證。為了保證複印機正常工作，應考慮給複印機配備交流穩壓電源。
複印機在接電時應將複印機可靠接地，否則複印紙在充電、轉印過程中會帶有大量電荷，而這些電荷是通過紙路靜電消除裝置消除的。若沒有可靠接地，紙與光導體會粘在一起，不易分開，造成卡紙。另外，複印機金屬外殼不接地，易造成觸電事故，所以複印機一定要可靠接地。
（二）環境溫度
複印機使用的環境溫度應保持在10～35℃。溫度過低，會對光導體有影響，造成複印質量差；溫度過高，會造成機器散熱困難，大大縮短連續工作時間。
（三）環境濕度
複印機應在室內相對濕度20％～35％的環境中使用。如果濕度偏高，會出現以下現象：
（1）引起高壓電極打火花現象。輕者影響複印質量，嚴重時會損壞光導體，使光導體表麵電位不易保持，引起顯影後的色粉圖像濃度降低。
（2）引起色粉結塊，造成載體攪拌不勻，色粉圖像線條粗糙，複印品的分辨率下降。
（3）造成複印紙受潮，引起輸紙裝置發生卡紙現象。
（4）影響轉印質量，造成複印品圖像不全或圖像偏淡，定影時複印紙起皺。
（四）通風防塵
複印機在複印過程中會產生大量對人體有害的臭氧，因此複印機房內要保持良好的通風。同時機房內又要保持幹淨，因為灰塵會汙染複印機的光學係統，使反射率和解像度降低，造成複印品的底灰增大。
（五）安置條件
複印機的安置應保證處於水平位置，要保持平穩，無晃動，機器四周要留有一定的空間，後部距離牆至少在10cm以上。複印機安置的空間既要便於操作，又要利於保養。除此以外，複印機安置的地方不要受陽光直射，附近不要有氨、酸等有害物質，更不能有明火。
三、複印機的操作
各種型號複印機的複印操作方法大體相同。使用人員在操作前應認真閱讀隨機附帶的操作手冊，掌握操作方法，方可進行操作。基本過程如下。
（一）預熱
打開電源開關，此時複印機進入預熱狀態，操作麵板上指示燈亮，出現預熱等待信號，這個狀態將持續1分鍾左右。當定影溫度上升到規定溫度時，操作麵板上相應的指示燈亮或發出聲音，表示機器預熱結束，接下來便可以進行複印。如果機器沒有裝入紙盒、紙盒沒有紙或機器有卡紙等故障時，複印機將不能進入待機狀態，操作麵板將顯示相應的符號或故障代碼。