2.組織機構-年度分類法
把一個全宗內的檔案，首先按照立檔單位內部的組織機構進行分類，然後再把各個組織機構所形成的檔案按照形成的不同年度進行分類。如，某裝修公司全宗檔案按組織機構-年度分類法的分類：
辦公室類2006年2007年……
人事部類2006年2007年……
技術部類2006年2007年……
……
這種分類方法可以使一個組織機構所形成的檔案集中排放在一起，便於人們按照機關內的組織機構來查找利用檔案。這種方法適用於立檔單位的內部組織機構多年來一直固定或在比較穩定的基礎上稍有調整的全宗。一般多用於撤銷機關的檔案。
3.年度-問題分類法
把全宗內的檔案，首先按照檔案形成的年度分類，然後再把每個年度內的檔案按問題進行分類。問題的名稱即類名。如，某電子設備公司全宗檔案按年度-問題分類法的分類：
2002年綜合類人事類生產類銷售類……
2003年綜合類人事類生產類銷售類……
……
這種分類方法主要適用於內部組織機構很不固定，常有變動，且變動很大而又比較複雜，使全宗內的檔案不宜按組織機構分類；或內部組織機構變化雖然不大，但由於文書管理不正規、機構之間分工不明確，造成了檔案的混淆。
4.問題-年度分類法
全宗內檔案先按照問題分類，然後在每個問題類下再按年度分類。這種方法適用於內部機構變動頻繁且檔案混淆而難以區分的撤銷機關檔案或曆史檔案的分類。如某服裝批發公司全宗檔案按問題-年度分類法的分類：
綜合類2006年2007年……
人事類2006年2007年……
銷售類2006年2007年……
……
四、立卷
（一）立卷方法
目前，我國文書檔案基本的立卷方法是“六個特征立卷法”，即根據文件在問題、作者、時間、名稱、地區和通訊者特征六個方麵的共同點，將文件組合成案卷的方法。比如，把同一個作者的文件組成一卷，把同一個會議的文件組成一卷等。按照文件的六個特征立卷時，一般不單一地采用某個特征組成案卷，而是綜合分析文件之間的關係，選擇其中最能說明客觀情況的幾個特征作為組卷的依據。例如，“××總公司關於2003年產品銷售問題的調查報告”，是作者、時間、問題和文種四個特征相結合組成的案卷；“××省水利開發公司關於××地區水利資源情況的調查報告”是作者、地區、問題和文種四個特征相結合組成的案卷。
（二）卷內文件的整理
1.卷內文件的排列與編號
卷內文件排列的目的是建立卷內文件之間的順序，以便於管理和查找利用。卷內文件的排列一般采用若幹文件特征相結合的方法。
（1）問題一時間相結合。是先將卷內文件按問題分開，然後再對同類問題的文件按時間順序排列。
（2）作者一時間相結合。是先將卷內文件按作者分開，然後再對同一作者的文件按時間順序排列。
（3）問題重要程度一時間相結合。是先將卷內文件按問題的重要程度分開，
然後再對相同重要程度的文件按時間順序排列。此外，還有名稱一時間相結合、地區一時間相結合等排列方法。卷內文件排列完畢後，為了便於保護、統計和檢索文件，還需要為文件依次編定頁號或張號。
2.填寫卷內文件目錄和卷內備考表
卷內目錄放在卷首，列舉卷內文件的主要內容和成分。其填寫項目包括順序號、文件字號、文件責任者（作者）、文件題名（標題）、文件日期、所在頁號、備注。其格式如表9-1所示。
卷內備考表放在案卷最後，所以也叫“卷末備考表”，用以登記卷內文件的基本狀況，監督和保護文件，並便於管理人員和利用者了解案卷的有關情況。
（三）擬寫案卷題名
案卷題名又稱案卷標題，用以概括和揭示卷內文件的內容和成分，是識別、檢索文件的重要標記，也是編製各種檢索工具的重要依據。擬寫案卷題名要遵守政治觀點正確、內容概括準確、結構完整、語言精練的基本要求。
案卷題名的基本結構是：作者（責任者）-問題（內容）-名稱（文種）。例如，廣美電器公司（作者）關於改進家電能耗（問題）的方案（名稱）。