（2）頒發。頒發印章要正式行文，一般是向使用機構發布啟用公章的通知。頒發印章時，要嚴格履行頒發手續，確保安全。製發印章單位頒發印章時，要進行詳細的登記，並要留下印模。
頒發印章的方法，可以派專人送給受印單位，也可以打電話通知受印單位來專人領取，取送印章要按照取送機密文件一樣對待。取送重要印章時必須兩人同行。
4.印章的啟用
印章的啟用是指印章從何時開始生效使用。在正式啟用印章時，應該提前向有關單位發出正式啟用印章的通知，注明正式啟用日期，並附印模，同時報上級單位備案。頒發機關和使用機關、單位都要把啟用日期的材料和印模立卷歸檔，永久保存。隻有在規定日期開始後，印章才能使用。強調印章的啟用日期，在以後的工作中能起到辨別票據真偽的作用。啟用通知上的印模應用藍色印油，以表示第一次使用，啟用通知的發放範圍視該印章使用範圍而定。
業務專用章的啟用，可由各單位自行決定。對外產生效用的印章，如財務專用章、收發文件專用章等。在啟用時，應該將啟用的時間和印章式樣通知有關單位。
5.印章的使用
（1）申請與審批。機關、單位在使用印章時要十分審慎，每次用印要先提出申請，經由相關領導審查同意後方可用印。用印要經專職人員審查，決不允許隨意委托他人代取代用，也不允許在空白的憑證上用印。
（2）審核簽字與內容。用印時，首先應檢查是否有機關或單位負責人批準用印的簽字。原則上，機關或單位都製定有關用印的規定，用印應由這個機關或單位的有關負責人批準。其次，用印前要仔細閱讀用印的文件內容，不能不看內容就盲目蓋印。同時，還要檢查留存材料是否交全。
（3）用印登記。每次用印都進行登記。登記項目包括：用印日期、編號、內容摘要、批準人、用印單位、承辦人、監印人、用印數以及留存材料等。除了機關單位的介紹信有存根，發文有發文登記簿不用登記外，其他每次用印，不論大事或小事，都應進行登記。
（4）用印地點。使用正式印章要在辦公室內，一般不能將印章攜帶出機關或單位以外使用。印章不能脫離印章管理人員的監督。在一般印刷廠套印有單位印章的文件時，應有印章管理人員在現場監印。
（5）蓋印方法。蓋章時精神要集中，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，便於識別。印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒、殘缺。以機關名義發出的公文或函件必須加蓋機關的印章。機關的正式公文隻在文末落款處蓋章。帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在公函連接線上。凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，並做到上不壓正文，下壓成文日期中4個字（視印章大小而定），俗稱“騎年蓋月”。
6.印章的保管
（1）選擇合適的保管地點。印章一般要放置在單位的機要室或辦公室，以便隨時取用。若該單位不設機要室或辦公室，則應指定專人負責印章保管，並存櫃加鎖，防止被盜。不能將印章隨意放置在辦公室桌上或敞開的保管櫃裏。節假日應對存放印章的地方加鎖或封條，以防被盜。
（2）確定專門的保管人員。印章是機關單位對外的憑證和信物，因此必須選擇政治上可靠，工作上認真負責，保密觀念強，敢於堅持原則的人員來保管印章，以確保印章的正確使用。
（3）製定嚴密的保管製度。單位、機關要製定嚴密的保管製度，建立印章保管和使用登記冊。印章保管人員應該明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。印章保管人員不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖。用印完畢後要妥善放好。一旦發現保管的印章有異常情況或丟失，應該保護現場，報告領導，查明情況，及時處理。
（4）注意印章的保養。印章保管人員要注意保養印章，及時進行清洗，以確保蓋印時清晰。印章使用的時間一長，表麵就會被印泥糊住，使蓋印時字跡不清楚，難於辨認。保管人員應先把印章浸濕，再用小刷子反複在清水裏刷洗，就可除去印泥殘渣。