封閉式辦公布局的缺點：非辦公空間的比例較大，整體空間利用成本高；工作流程不通暢，不利於員工間的交流；不利用領導對下屬的工作監督。
開放式和封閉式辦公布局各有利弊，各單位在確定自己所擬采用的辦公布局時，要綜合考慮空間利用成本、辦公室職能、工作流程、機構的建製和員工人數等因素，根據工作需要和本單位的實際情況確定適宜的辦公室布局方式。
（二）辦公室內的布置
辦公室內的整體布置對組織形象和工作效率都有一定的影響。一個良好的工作環境有利於組織形象的塑造，一個整齊有序的辦公室則會提高工作的效率。
1.整體布局方便實用
布置辦公室，最好先畫一張設計草圖，按比例尺標明房間的麵積，門、窗等的固定位置。桌、椅、櫥櫃等可移動的物件，用彩色紙按比例尺縮小剪出樣塊。然後，辦公室成員共同在設計草圖上擺移，找出最佳方案。
（1）辦公室內總體布局的要求：
①相關的部門和常用設備應盡可能安排在相鄰的位置，以避免不必要的來回走動或影響他人。
②秘書的工作位置應緊鄰領導的辦公區，以便聯係領導。
③主管的工作位置應位於員工的最後方，以便監督；也可以用玻璃門隔開，以免其接洽工作時轉移和分散其他工作人員的視線和精力。
④飲水機應置於方便所有人飲水的位置；公告板應放置在醒目的地方。
⑤電話最好是5平方米空間範圍一部，以免接電話離座位太遠，分散精力，影響效率。
⑥裝設充足的電源插座，以方便辦公設備的使用。
⑦常用設備應放在既方便使用，又不妨礙他人工作的地方。
（2）辦公室內桌椅擺放的要求：
①辦公桌的排列應按照直線對稱的原則和工作程序的順序，其線路以最接近直線為佳，防止逆流與交叉現象。
②同室工作人員應朝同一個方向辦公，每個辦公區域可用高度1米左右的隔板分隔，不可麵麵相對，以免相互幹擾和閑談。
③各座位間通道要適宜，應按照方便處理公務的原則設置工作位置，以免往返浪費時間。
④辦公桌上隻放置常用的辦公用品，如電腦、電話、文具以及必要的文件等。
另外，辦公室應根據需要設置垂直式檔案櫃、旋轉式卡片架和來往式檔槽，用以存必要的資料、文件和卡片等，便於隨時翻檢。這些用具應裝置滑輪，平時置於一隅，用時推至身邊，方便實用。
2.辦公環境安靜舒適
辦公室的布置應該讓工作人員感到安靜清雅，這樣才會更有效地提高工作效率。
（1）為減少來客對辦公室工作秩序的影響，接待區的位置應安排在辦公室入口處。
（2）有條件的辦公室可以鋪設地毯、設置屏障等吸音、隔音設備，以降低噪聲的影響。
（3）易產生噪聲的打印機、複印機、傳真機等辦公設備，應集中放置在遠離辦公區域的角落。
（4）辦公座椅最好選用有扶手和靠背且能夠轉動和調節的椅子，這樣可以緩解因久坐而引起的身體不適。
（5）條件允許的話，可以在辦公區域內設置休息區，並提供長沙發、茶幾等休息用具。
（6）室內可以擺放幾盆花草，如仙人球、吊蘭、天竺葵等，用來淨化室內空氣，起到保健作用。
3.工作環境安全保密
辦公室工作環境的安全包括人身財產安全和信息安全兩部分。
（1）人身財產安全：要消除辦公室的安全隱患，各種辦公設備所用的電線不要裸露在辦公通道上，應置於角落或鋪設在地板或地毯下；要配備消防設施，牆上要張貼安全疏散示意圖等消防標誌。
（2）信息安全：為保證辦公室信息安全，辦公室內要張貼相關的保密製度，重要部門的入口處應有警示標誌；機密文件要單獨保管，不能公開放置在辦公桌上；存有機密信息的電腦不要放置在門口等人員流動較大的地方，同時要設置安全密碼。
（3）辦公室內可以適當懸掛或放置一些美術作品和工藝品，如油畫、照片、書法作品等，以改變辦公室單調的格局。但必須注意，所選用的作品一定要在色彩和情調上與辦公室整體環境相配，顏色宜淡雅、清新，不宜過於花哨。