正文 如何構建現代企業內控製度(2 / 2)

2.3 確保會計記錄的完整性與準確性

企業所有的出入賬都會通過會計憑證進行記錄,由於稍大型企業的賬目非常繁雜,業務核算要做到精細,這就要求會計記錄必須準確無誤。其中涉及到原始憑證、編號、金額、份數、用途、領導簽字、大小寫數字等。為了保證會計記賬的準確性就需要采取雙線核對、餘額明細核對、各種報表相對數字核對等措施。

2.4 會計電算化的合理使用

現在越來越多的財務管理係統軟件,不但把會計從繁複的手工工作中解脫出來,而且也通過計算機加快了辦事效率、減少了人工出錯率。同時,在會計電算化的使用中,還要規定各個環節的使用權限,以達到相互製約,明確責任。財務軟件部分賬務公開化、財務報表與財務賬目核對的服務模塊,使檢查監督人員可以輕鬆地從賬麵上查看經濟業務的狀況,使財務工作更加規範化,從而起到內控作用。

3 從企業規章製度上保障內部控製

3.1 建立有效地考核與獎懲製度

國有國法、家有家規,作為企業應具備完善的企業製度來規範員工的行為。考核與獎懲製度直接與收入、效益、業績掛鉤,是企業中最能鼓舞士氣、促人上進的製度,所以在製定中要使員工感到製度的公平與合理,從而調動員工積極性,變被動工作為主動自覺完成任務,實現企業經營目標,降低經營成本。

3.2 明確企業各崗位職責

企業要明確崗位設置與相應的職責承擔,做到分工明確,職責清晰。如果分工不明,則會導致工作推諉扯皮、利益爭奪,最終導致工作效率差,影響企業整體利益。所以要明確各崗位之間的責任,不互相重疊,以免造成人力、財力的浪費,避免一事多人辦、多人辦不了一事等現象。在工作開展中,既要使各部門做到協調有序、配合得當,又要適當相互牽製、互相製約,做到既減少矛盾與內耗,又避免權力過於集中、缺乏監督,從而起到內部互控的作用。

3.3 資產安全控製製度

企業的資產包括辦公用品、文件資料、企業與個人檔案、供銷合同、物資材料、加工器具、生產機械、包裝物品、消防器材等,品種多樣,紛繁複雜。所以要製定企業資產製度,重點加大對固定資產和大宗資產的購進、折舊、報廢、更新等各環節管理,製訂資本性支出預算,嚴格大宗資產購進、更新的審核把關程序,嚴格各類資產的登記與保管,從而起到安全防控作用,防止損壞、丟失與浪費。

3.4 人力資源製度

強化企業內部控製要堅持以人為本這個根本點。人是執行、落實各項製度的主體,所以從源頭上講,人力資源管理對於人力的使用是至關重要的。重要的崗位除了要考核員工技術外,更要考察員工的道德品質和素質素養。有技術有品質的重用,有品質無技術的培養用,有技術無品質的限製用,無技術無品質的堅決不用。這樣才能從根本上確保企業各項製度得到有效落實,才能確保內控作用的有效發揮。

4 從企業文化方麵強化內部控製

企業文化是一個企業的靈魂,是企業員工的核心凝聚力與奮鬥目標。企業文化的樹立就是企業品牌的樹立,團隊精神的樹立。企業文化可以使員工自身得到升華,提高職業道德,樹立忠於職守、廉潔奉公、遵紀守法、客觀公正的道德觀,從而使企業內控製度得以更有效地落實、執行和

發揮。

參考文獻

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[2] 陳昌榮.淺議現代企業內控製度[J].中國集體經濟,2008,(22).

[3] 趙秀蘭.試析現代企業內控製度的健全[J].山西財稅,2008,(5).

作者簡介:徐開誌(1962—),男,江蘇灌雲人,江蘇省電力公司徐州供電公司副總經理,高級經濟師,碩士。

(責任編輯:葉小堅)