3.正確對待下屬的失誤
這裏所談的失誤,主要是指下屬在工作中出現的各種差錯。例如,有的下屬因業務不熟、能力偏差或習慣丟三落四,以致工作上小錯不斷;有的下屬不履行工作職責或亂履行工作職責,以致完不成工作任務或造成經濟損失。
麵對下屬的失誤,領導者首先要冷靜對待,既不可大驚小怪,也不可視而不見,更不可曲意包庇,而要盡快采取有效措施進行補救,力求使損失降低到最低限度。其次要認真分析造成下屬失誤的原因,有的是因其經驗不足、工作方法簡單、能力欠缺,或是疏忽大意、思想認識有問題等主觀因素造成的,有的是因環境條件所限,領導不支持、領導亂決策或無法預測的天災人禍等客觀因素造成的,有的是主、客觀因素兼而有之。領導者一定要分清原因,不可輕易對下屬的工作全盤否定。再次,要分別處置,找出失誤的下屬,既要講原則,又要講感情。一方麵,要針對他們造成失誤的原因,認真進行批評教育,要允許下屬有失誤,容忍下屬有過錯,特別是對那些勇於改革、敢擔風險、想幹一番事業的下屬,應多寬容、多理解、多撫慰、多支持、多愛護,要用全麵的觀點、發展的觀點看待他們,不能以一時的失誤來抹殺他們的成績,不要經常宣揚他們的失誤,而是要使其從中吸取教訓,重新樹立信心,把工作做好。如果造成下屬失誤的原因與中層領導自身有關,中層領導就應帶頭認錯,並主動承擔責任,不可推給下屬,使其蒙受委屈。
4.謹慎對待下屬打你的小報告
下屬越級打小報告確實是一件令領導生氣的事,對此你若立刻整治他,隻能表明你不能正確地麵對問題。要想正確地處理這個問題,應先見見打你小報告的員工,婉轉地問他是否對組織或你個人有不滿的事。
或許他否認曾幹過越級報告的事,不要緊,你還是給他信心,請他在有問題時,及時來找你,並暗示高層要求你自行處理員工的問題。倘若他一而再地做出越級報告的事情,你幹脆詢問他有沒有興趣調往別的部門工作,並解釋跟從一位自己不欣賞的上司,也許是件很委屈的事。
當然,你要為自己向高層解釋,但你無須太費唇舌,如果你的行為得當,個別員工絕對不致毀壞你的形象。
5.認真對待下屬擾亂公司的秩序
在正常情況下,很少有員工會故意向公司的製度挑戰,而擾亂秩序。因為,這些行為的後果是不難想象的,而且每個員工均明白,如在這種情況下犯錯,將會在他的工作履曆上留下不良的記錄。所以,員工擾亂公司秩序,通常隻會出現兩個極端的情況:其一,是當事者太天真,根本對公司的製度不解;其二,是當事者早有蓄謀,故意向上級挑戰,心中另有所圖。
處理這類員工,隻要清楚說明公司的製度,並告知犯錯帶來的嚴重後果,以及給公司造成的重大損失,如果當事人並非有意向你挑戰,當他認識到問題的嚴重性時,通常會自律起來。
6.善於引導下屬員工的挑戰行為
如果你的下屬對語法的要求一絲不苟,能將你的稿子修改得無懈可擊。但他喜歡在公眾場合指出你及同事們的錯誤,與其說是對完美句法的追求,不如說是為了展現自己的才能。
這種行為是一種典型的自我表現,在各級工作崗位上都有這類人。他感覺自己沒在事業上取得應有的成就,故通過這種方式來顯示自己。
對這類人,除了向他提出建議並做約束以外,還應予以指導。由於他有很強的語言能力與興趣,你可以鼓勵他不僅參加寫作課,而且教授一些課程或進行私人輔導。這方麵機會很多,他在此過程中會對自己及事業增添信心,而且他會感到沒有必要再將他的語言智慧強加在你及同事身上。