得理也須讓三分
下級有了過失,中層領導嚴格把關是對的,但在方式方法上未必非“大殺大砍”不可。和氣商量可以解決的問題,就不要硬板麵孔,單獨可以處理的事情,也無必要興師問罪。小題大做隻會把情況弄得更糟,更何況人人都會犯錯誤,就是領導也是難免的。當然,“讓”、“不讓”要看問題的性質,原則問題無論如何不能讓,這關係到組織紀律和企業利益問題。中層領導對待這類衝突,必須是非清楚,分寸把握得當。
因人而別,因事而宜
中層領導與下級的衝突一般不是一下子產生的,往往有一個由潛到顯、由小到大的轉變過程,並且與時空條件、事件性質有密切關係。因此,中層領導必須及時、周密地掌握各方麵情況,發現矛盾,根據具體人、具體事,采取適當方法,及時處理。具體做法是:
(1)雙方溝通。中層領導與下屬衝突的重要原因之一可能是彼此溝通不及時,不主動,往往隻有一方努力,而對方卻意氣用事,消極應付,待對方醒悟,再尋求彌補時,這一方又心灰意冷,另生別念。於是,“一頭熱”變成“兩頭涼”,舊隙未彌,新怨又添,越鬧越僵,難以收拾。中層領導者作為上級,處於主動地位,不管誰對誰錯,都要抓緊時間當麵溝通,把事實說清楚。
(2)泄“洪”排“沙”。中層領導與下級的衝突也可能緣於下屬某種怨氣怒言,其實這沒什麼。有怨氣就采取一定方式讓他發泄,有多少發泄多少,有氣不泄,憋著生“病”,即使在發泄過程中有過火的時候,也要讓他講完,然後再選擇適當的時機和方式幫助其分清是非、對錯,該批評批評,該引導引導。當然,如果能及早發現苗頭,解決問題,避免衝突發生更好。
(3)轉移升華。這是對領導藝術的檢驗。轉移,就是當下級情緒激動,任何勸說都無濟於事、衝突已無可避免時,力爭轉移其注意力或回避實質問題,弱化乃至減輕矛盾程度。升華,是在對下級的某些(可能是正當合理的)要求不能立刻滿足的情況下,通過強有力的思想說服工作,使其認識到某些要求目前尚難實現,眼下應當用一個新的、有現實價值、努力又可實現的目標來替代。
第五節區別對待不同的衝突
下屬的失禮、失信和失誤,是每一個中層領導都不希望遇到但又無法回避的問題。中層領導隻要以積極的態度對待它,就可能使之“由壞事變成好事”。
1.大度對待下屬的失禮
這裏所講的失禮,通常是指下屬對中層領導不講禮節、禮貌的種種表現。例如,有的下屬在中層領導做報告時,一邊聽一邊交頭接耳,該鼓掌時不鼓掌,不該鼓掌時亂鼓掌。有的員工在公開場合故意與領導者“頂牛”、“較勁”,中層領導指東,他偏向西。有的員工喜歡在背後給中層領導編造和傳播一些小道消息,甚至還搞點惡作劇。
麵對下屬的失禮,作為中層領導者,首先要有“宰相肚裏能撐船,將軍額頭能跑馬”的大度和氣量,不可因下屬對自己不尊重就悶悶不樂、耿耿於懷,更不可尋機報複、給人“穿小鞋”。其次,要認真分析下屬對自己失禮的原因,看是下屬對自己抱有個人成見,還是下屬性格怪僻所致;是下屬恃才傲物、心智不成熟,還是自己在工作中不堅持原則或領導無方而致。如果是因為下屬無理取鬧而致失禮,應盡可能給下屬以寬容,淡然處之;如果是因自己方麵的原因而致下屬失禮,更應虛心接受評點,並加以改正,以重新贏得下屬的好感與尊重。
2.認真對待下屬的失信
這裏所說的失信,一般是指下屬在工作上不守諾言、言而無信的種種表現。例如,有的下屬當著中層領導或大家的麵表了態的事情,過後不承認;有的員工對中層領導交代要按時辦好的事,到時卻忘得無影無蹤。
麵對下屬的失信,作為中層領導者,既不可采用強硬的態度指責一通,也不能采取遷就的方式不了了之。首先,要仔細分析下屬失信的原因,看是下屬言行不一的工作習慣使然,還是因自己對下屬要求太高,下屬力所難及所致。其次,如果是因為下屬的原因而致失信,最好選用單獨或私下交談的方式,對下屬進行批評教育,通過忠言相告,引導下屬曉事理,懂得若經常失信於人,就會成為不被別人信任的人。在此基礎上,要求其在今後的工作中,一定要做到言必行,行必果。隻有這樣,才能既保住下屬的麵子,避免其不良情緒上升,又能使下屬感悟到失信的嚴重性和解決這一問題的必要性。如果是因領導者對下屬的工作要求過高而使其失信,領導者應當眾向下屬和大家做好解釋工作,不要讓下屬背“黑鍋”。