13.下屬工作不力該怎麼辦
下屬工作不力,該怎麼辦?最明智的做法是深入調查,找準下屬工作不力的原因,從而對症下藥,幫助下屬優質高效地完成工作任務。具體地說,對策有四:
一是“導”。即放下架子,親近下屬,聽取意見和呼聲,把準思想脈搏,縮短上下級之間的心理距離;幫助下屬理順思想,消除誤解,振奮精神;幫助下屬正確認識自己所承擔的工作的重要性,勉勵其積極主動地把工作做得又快又好。
二是“扶”。膽量不大、能力不強,往往也會使得下屬工作不力。對此,中層領導在分配工作的同時,要教給下屬一些基本的工作方法和辦事程序,使其舉一反三,滲透其中之道。安排品質好、能力強的下屬與之共同承擔某項任務,既為其分解工作難度,又為其提供學習榜樣。
三是“逼”。有的下屬工作不力,完全是因為惰性太強,懶散成性。對這樣的下屬,要從難從重下達任務,使之感到肩上擔子沉重,不敢輕視;從高從嚴製訂工作標準,使之不敢草率;從緊從急限定工作時間,使之不敢懈怠;在推進工作的過程中,要經常檢查督促,發現進步,及時肯定,發現問題,及時解決。
四是“換”。“幹不了就走人”。有些下屬即使能力再強,由於長期待在一個地方,缺少必要的流動,變得不思進取,像根“老油條”,或者學非所用,用非所長,工作起來一塌糊塗,既然這樣,又何必“吊死在一棵樹上”呢?換一換環境和崗位,他們也許能重現生機與活力,創造非凡業績,“流水不腐”講的就是這個道理。因此,在適當的時候,讓下屬特別是在某個崗位上工作的下屬挪一下,不僅必要,而且可行。隻是在交流之前,一定要做好他們的思想工作,說明挪動的原因,征求他們的意見,絕不能搞簡單的行政命令。否則既容易傷害其自尊心,又不利於其在新的崗位上重塑自我,展示自我,實現自我。
14.下屬越級溝通怎麼辦
越級溝通是指下屬越過自己的直接主管向組織的高層領導傳遞、反饋關於組織及個人的意見、建議等信息的過程。原則上講,在一個組織內,越級溝通是不合適的,是違反正常管理程序的。
麵對下屬的越級溝通,中層領導的認識及態度極為重要。一方麵,若變相阻止下屬越級溝通或對下屬越級溝通漠不關心,輕者可能會錯過一個好建議,失去一位能人,重者則會貽誤時機,導致組織內失去競爭力,甚至癱瘓。另一方麵,若越級溝通過頻,可能會招致組織人心惶惶、互相猜疑、團隊渙散,最終造成組織績效下降的局麵。因此,對中層領導而言,掌握好越級溝通的度,巧用管理,是至關重要的。一般來講,中層領導要做到以下幾點:
一是了解下級越級溝通的原因。一方麵,下屬實施越級溝通麵臨著巨大風險,需要有一定的膽識。這些風險主要有:組織高層領導可能不采納其建議而自討苦吃,直接上級知悉此事的負麵壓力,容易引起周圍同事的警惕、疏遠以及冷眼旁觀,引起下屬更大範圍的模仿等。另一方麵,下屬相信會引起高層領導重視才實施了越級溝通,因而可認為這些人對組織具有較高的責任感和信心,尤其是那些以組織發展為溝通目標的越級溝通行為。
二是不提倡對越級溝通的事大包大攬,要講究分層管理。高層領導對下屬的越級溝通可予以肯定,但不必事事都要親力親為。高層領導不可能也不應該淹沒在冗雜的日常事務上,而要把精力放在組織重大決策和進行戰略思考上。因而對溝通的內容和形式要有一定的要求,切不可事無巨細都包攬起來。要根據組織規模、結構層次,實施有效的麵向越級溝通的分層管理體係。
三是教育和引導下屬做直接溝通,避免簡單的事情複雜化。
第二節管理不同下屬的方法
在中層領導的日常工作中,管理下屬占有重要位置。下屬性格迥異,能力不同,如果用一把尺子去度量,符合要求的恐怕寥寥無幾。俗話說,“林子大什麼鳥都有”,你手下這些“鳥”鳴叫的聲音有高低,飛翔的距離有遠近,食物要求也各有差異,那麼怎樣對症施教,才能保證他們步調一致地為完成同一目標而努力呢?
1.怎樣管理老資格下屬
在日常工作中,有些中層領導者不善於管理工齡比自己長、年齡比自己大的下屬。他們有的在處理這些下屬的問題時喪失了原則,有的對這些下屬失去了控製,有的對這些下屬的管理缺乏力度,結果給工作帶來了不良後果。那麼,作為中層領導,如何才能管理好這些老資格呢?