置身於中層領導職位,在接受上級領導的同時,還要領導自己的下屬。麵對各種各樣的下屬,麵對下屬各種各樣的舉動,中層領導如何能措置裕如地管理他們,讓他們毫無怨言地接受調遣,服從指揮,這可不是一件簡單的事。領導下屬既是一門科學,也是一門藝術,不懂得這門藝術的中層領導很難服眾。
第一節處理管人難題的技巧
任何事物的發展都不可能是一帆風順的,就中層領導實施領導活動而言,也一樣會發生這樣那樣意想不到的“管人難題”。如果處理不當,這些“難題”就會成為你管理工作上的絆腳石。那麼,中層領導該如何麵對和解決這些“難題”呢?
1.如何對待下屬的抵製情緒
假如你剛成為某公司或單位的一名中層領導,而一群老牌員工總是與你做對,從第一天起就與你唱對台戲。那麼,你該怎樣對待這一難題呢?
對此,應采取的最理智的辦法是保持與該群體經常性的接觸與雙向溝通。比如,在擬訂部門計劃與目標時,請他們也參與進來,在擬訂過程中主動給予他們指導和支持。此外,你還要認識到,在這個不買賬的群體中,肯定有一個領頭的,盡管你向這個群體兜售你的觀念是頗為困難的,然而對這個頭兒來說,事情就簡單多了。你如果知道頭兒是誰,則應與他見麵,向他表明,你是尊重老員工的,讓他明確在群體中應發揮怎樣的帶頭作用,明白與你合作會得到的好處與機會。
如果這些員工還不買賬,就要堅決采取組織措施,按律給予他們嚴肅的處理。讓他們明白,員工是組織中的“固定資產”,但如果自視過高,與組織行為相悖,那也完全可能會變成“流動資產”。
2.如何對待過去的衝擊波
到一個新崗位後,由於你初來乍到,而多數同事已經幹了很久了,他們總習慣在一起談論過去,而你被排斥在外。起初,每個人看來都與你有隔膜,不友善,但這會因時間的推移而改變,尤其是當你逐步了解了他們中的每個人時,當你逐漸與他們熟悉起來後,就會有人與你談及與現在有關的事情,並且有興趣聽你發言。
這時,重要的是你要融入團隊中。
3.如何對待下屬使用暗語
作為一名中層領導,你剛剛上任,你在公司還算個新人,而很多員工使用一套你不懂的暗語,在談到人或日常事務時,更是頻頻使用暗語,你該怎麼辦?
對員工用的詞語迷惑不解,並不是個新問題。每個機構都像個小社會,形成了一套自己獨特的語言及交流方式。
這意味著如果你想成功,你應該表現得更為自信,你有不懂的詞句應向他們討教,這樣並不掉你的身價。如果這些話易於為你理解或更便於工作,那就使用它們,你需要的是更加努力地適應新的環境,盡快地進入角色。
4.如何對待下屬翻“舊賬”
如果你剛到一個公司赴任,而你過去的一個同事如今正在這個公司的一個下屬部門工作。由於某種原因,他常不斷地與他的同事——你的員工們談起你在原來那個工作崗位上所犯的一些小錯誤,致使許多人都風傳這件事。
你若和這位員工理論,又恐怕把事情鬧大;你若保持沉默,那麼又怕他可能永無休止地繼續傳播那些陳穀子爛芝麻的瑣碎事情。怎麼辦才好呢?
對此你應名正言順地找他,把問題攤開,心平氣和地向他講明他的所作所為使你難以接受。讓他知道,他的行為使人惱怒,希望他停止這樣做,如果他還要堅持,就應該警告他,你不會放棄采取進一步的行動。
5.如何對待下屬越俎代庖
假如你的一個下屬事先沒與你商量,也未經你同意,就代你行使了一些權力,而他做的又是一項錯誤的決策,那麼,你該怎麼辦?
(1)立即宣布停止此決定的實施,對已經做的事情能糾正的立即糾正,不能糾正的則進行適當的處理。
(2)對當事人進行批評教育,並對其造成的結果,視其影響大小給予處罰。
(3)用處理結果警示他人。
6.如何對待高科技弄權者
如果你們辦公室的一個技術人員總是改變計算機係統的運作方式,這樣當他不在時,其他人就沒法應用這套裝置,由於他作了改變,日常的使用手冊也不起作用了。
其實這是早已有之的弄權方法。你的員工宣稱他的改變幫助了部門,但他的行為卻說明了他有很強的控製欲。
作為中層領導,該怎樣來處理這種事情呢?