正文 第2章 中層領導與下屬相處的藝術(1)(2 / 3)

2.及時準確地讚美

部屬在工作中會用不同方式來證明自己的成就,以增強自信心。在這種時候,中層領導的讚美就成了對他們成就認可的最佳方式。恰到好處的讚美,會讓部屬有一種成績被肯定、被發現的喜悅。這種心理上的滿足又會變為工作中的動力,激勵他們更加努力工作。若中層領導對部屬的微小成績和進步視而不見,讓部屬感覺做好做壞一個樣,就會挫傷他們的積極性,也不利於部屬的成長。

中層領導者在讚美部屬時不僅要讚美他們已經表現出來的優點,還要善於挖掘部屬潛在的優點,及時給予肯定。部屬在獲得意外的讚美後,工作中會更加注重效率和方法,進而提高工作質量。這就要求中層領導要有敏銳的觀察力,善於從多種角度看問題,從細微處看成績、看優點。

3.講究分寸和方法

讚美若運用不當,就會出現“藥輕則無效,藥重則傷人”的後果。因此,讚美部屬一定要把握好一個“度”字,既不要千金難買,又不要一錢不值;既不要人為地拔高、摻水作假,又不要蜻蜓點水、輕描淡寫。如在讚美部屬時誇大其詞,添枝加葉,硬往政治理論高度上靠,不僅起不到激勵作用,還勢必引起部屬的反感。這就要求領導者在讚美部屬時要講究方法,既要有分寸感,又要中肯熱情,激發情緒,使他們信心倍增,還要因人、因事、因地、因時采取不同的方法,充分發揮讚美的功能。

第三節要讓下屬看到希望

一個部門工作搞得好不好,中層領導起著決定性的作用。有人把部門中層領導比為家長、師長和首長,這話不無道理。然而,一個中層領導者要當好這“三長”卻不容易,如果你是一個合格的“三長”,就會贏得下屬的稱讚,讓下屬感到有奔頭、有幹頭,使單位的工作充滿生機和活力。

1.多肯定,當好家長

在本部門,中層領導者好比一家之長,下屬就好比自己的家人。家長如何對待自己的家人,每個人都知道。隻有愛護下屬的中層領導者,才能讓下屬感到單位的人文環境好,能夠心情舒暢地幹好工作。

一是有愛心。中層領導者要當好“家長”,就一定要真心愛自己的下屬,像對自己的家人那樣培養、愛護下屬,多看主流,多看成績,多給予肯定,使他們樹立起工作的自信心和自強心。

二是善於“哄”。“哄”,是指多說激勵的話,多說溫和的話,多說肯定的話。這裏的“哄”當然不是欺騙,而是調動下屬積極性的一種工作藝術,主要是為了讓下屬心情愉快地工作。

2.多引導,當好師長

一般來說,領導者的水平會比下屬高一些,這樣一來,領導者就有個當好老師的問題。部門領導者要當好師長就應該像師傅對徒弟一樣,有一種引導之責。這裏有兩點應該注意:

一是善於教。教,就是教思路、教方法。對於某項工作的思路,中層領導者應該事先把自己的想法亮出來,給大家以工作上的引導,讓他們知道你在想什麼,不能讓下屬一頭霧水。在工作實踐中,有的下屬可能沒有全麵領會上級領導意圖,或者因方法不當,導致工作收效不大,甚至造成工作失誤,這時,中層領導者不能先批評下屬,而應該先從自己身上找原因,看看自己是否把意圖教給下屬了,下屬是否真正領會了。隻有善於把自己的意圖和方法交給下屬的領導者,才能激發下屬的工作熱情。

二是善於解。解,就是解疑釋惑。一般來說,下屬的認識水平、工作能力是不及中層領導的,因此中層領導者就不能以自己的水平來要求下屬,對下屬不理解的問題要及時幫其開闊思路,提高認識,而不能見到不順眼的就訓斥,一與下屬談問題就煩躁。不善於解疑釋惑的中層領導,不是一位好的中層領導,不善於做下屬思想工作的中層領導,也不可能使自己的意圖得到實施,更談不上取得好成績。解疑釋惑,還要講究一個“誠”字,誠摯、誠懇、赤誠相待、以情動人。隻有端正對下屬的態度,才能使下屬接受你的思想和建議。那種居高臨下的說教,隻能收到適得其反的效果。

3.多關懷,當好首長

中層領導是一個部門的首長,關懷下屬是其重要的工作職責,要在政治、生活等各方麵關心幫助他們,解決他們的進步需求、生活困難。中層領導關心下屬應該注意兩點: