正文 第30章 給下屬授權要講究策略和技巧(1 / 1)

管理者麵對的是一個個有思想的人,授權時不分對象、不看情勢會造成管理者對權力的失控。為此,授權必須講究策略和技巧,在對權力的一收一放之間找到運用權力的正確節奏。

(1)不充分授權。不充分授權是指管理者向其下屬分派職責的同時,賦予其部分權限。根據所給下屬權限的程度大小,不充分授權又可以分為幾種具體情況:讓下屬了解情況後,由管理者作最後的決定;讓下屬提出所有可能的行動方案,由管理者最後抉擇;讓下屬提出詳細的行動計劃,由管理者審批;讓下屬采取行動前及時報告管理者;下屬采取行動後,將行動的結果報告管理者;等等。不充分授權的形式比較常見,這種授權比較靈活,可因人、因事而異采取不同的具體方式,但它要求上下級之間必須確定所采取的具體授權方式。

(2)要會彈性授權。這是綜合使用充分授權和不充分授權兩種形式而成的一種混合的授權方式。它一般是根據工作的內容將下屬履行職責的過程劃分為若幹個階段,在不同的階段采取不同的授權方式。這反映了一種動態授權的過程。這種授權形式,有較強的適應性。當工作條件、內容等發生了變化,管理者可及時調整授權方式以利於工作的順利進行。但使用這一方式,要求上下級雙方要及時協調,加強聯係。

(3)掌握製約授權。這種授權形式是指管理者將職責及權力同時指派和委任給不同的幾個下屬,以形成下屬之間相互製約地履行他們的職責。如會計製度上的相互牽製原則。這種授權形式隻適用於那些性質重要、容易出現疏漏的工作。如果過多地采取製約授權,則會抑製下屬的積極性,不利於提高管理工作的效率。

(4)力戒授權的程序錯亂。一個企業即便人員不多,老板充分了解全體員工的行動,授權後也不能萬事皆休,否則,授權的結果隻會帶來負效應。在實際工作中,有效的授權往往要依下列程序進行:①認真選擇授權對象。如前所述,選擇授權對象主要包括兩個方麵的內容:一是選擇可以授予或轉移出去的那一部分權力;二是選擇可以接受這些權力的人員。選準授權對象是進行有效授權的基礎。②獲得準確的反饋。一個管理者授權之後,隻有獲得其下屬對授權的準確反饋,才能證實其授意是明確的,並已被下屬理解和接受。這種準確的反饋,往往以下屬對領導授權進行必要複述的形式表現出來。③放手讓下屬行使權力。既然管理者已把權力授予或轉移給其下屬了,就不應過多地幹預,更不能橫加指責。而應該放開手腳,讓下屬大膽地去行使這些權力。④追蹤檢查。這是實現有效授權的重要環節。要通過必要的追蹤檢查,隨時掌握下屬行使職權的情況,並給予必要的指導,以避免或盡量減少工作中的某些失誤。

掌握以上授權的原則方法和程序,你的領導能力會因此更進一步。應該說,一位管理者要想使權力生效,必須要靠有效授權來完成,否則就是霸權,而霸權隻能導致孤立。