C。改善管理的措施和效果。這是文字分析的主要內容。要針對性地指出管理中存在的問題,從主客觀兩個方麵分析其原因及影響程度,以及對存在問題采取的措施和取得的效果。
D。今後努力方向。在這部分,應肯定成績,指出今後工作中應當堅持的好措施、好方法;提出尚待今後克服的問題及其環節;對需要加強的環節提出建議。
(3)財務情況說明書包括的內容。
財務情況說明書,主要說明企業的生產經營狀況、利潤實現和分配情況、資金增減和周轉情況、稅金繳納情況、各項財產物資變動情況;對本期或者下期財務狀況發生重大影響的事項;資產負債表日後至報出財務報告前發生的對企業財務狀況變動有重大影響的事項,以及需要說明的其它事項。
16、虛假會計報表有何常見類型?
企業會計表是市場上投資者獲取企業有關信息的重要來源之一,鑒於此,如何識別虛假會計報表就顯得尤為重要。本節我們就來看虛假會計報表有何常見類型。
首先,我們來看虛假會計表的成因,它主要有企業治理舞弊和企業的經營失敗兩方麵。對於虛假會計表成因之治理舞弊及其識別,可以從企業治理舞弊的動機、方法與規避企業虛假會計表的措施三方麵進行考察;而對於虛假會計表成因之經營失敗及其識別,可以從經營失敗的跡象、掩蓋經營失敗的方法與分析企業經營失敗的方法三個方麵進行。文章中在分析論證的基礎上,列舉了一些案例。
為了保證披露的會計信息的客觀公正,世界各國都對其進行管製。這種管製可以增強資本市場投資者的信心,進而改善資本市場的運行。然而在世界各國的市場上,仍然存在著較多的虛假會計表。虛假會計表錯誤地向投資者傳遞有關公司的信息,會導致投資者的決策錯誤,最終給投資者帶來損失。虛假會計表的成因主要有企業治理舞弊和企業的經營失敗兩方麵,投資者可以通過認真研究分析,找到識別虛假會計表的策略。
其次,我們來看虛假會計表成因之治理舞弊及其識別:
舞弊因從事者的身份不同,可分為治理舞弊和非治理舞弊。非治理舞弊又稱員工舞弊,除非串通或治理當局授意,一般都可以用內部控製製度加以預防和發現,通常涉及直接挪用公款或竊取財物。治理舞弊是泛指中高級治理人員為達到獲取非法利益的目的,蓄意地粉飾會計表,導致會計表嚴重失實。治理舞弊者通常均於事前精心設計,事後極力設法隱瞞,作弊者的治理層次愈高,短期內就愈加難以識別。
17、會計報表有何常見造假手段?[yqbg10]
19、怎樣進行資產盤點?
在財務管理中,有項工作是很重要的,那就是如何進行資產盤點。這也正是本節要介紹的內容。
首先,我們來對固定資產有個大致了解,固定資產作為企業資產的重要組成部分,固定資產具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。
固定資產清查盤點原則是“見賬就清,見物就點,賬賬相符,賬實相符”。
由於固定資產的種類及數量比較多,而使用情況變化頻繁,經過校區搬遷,院係調整,人員變動等情況,使清查工作變得十分複雜。因此,各部門、單位在清查時,負責此工作的領導要召集有關人員,特別是本部門資產管理人員,工作時間較長對本單位情況比較熟悉的人員等充分吃透文件精神,了解分析本部門的固定資產購置、分布、領用、變動等情況,積極與業務主管部門聯係,收集相關資料,規劃好清查的時間、地點、先後順序、人員安排等。對固定資產進行逐一盤點。
盤點時,可以是以賬查物,對賬載固定資產逐一核實勾兌;也可以是以物對賬,對盤點出固定資產與賬載情況逐一核實。經過盤點,賬實相符的,逐一填列資產信息登記表;賬有而實物沒有的(盤虧),則要查明原因,分別填列信息登記表;賬無而實物有的(盤盈),要查明原因和資產來源,分別填列信息登記表。
其次,我們來看固定資產如何盤點及清查操作方法
企業在準備使用首碼固定資產條碼管理係統前,需要對現有固定資產進行一次清查,那麼如何對固定資產進行盤點呢?下麵簡單介紹一下資產盤查的操作方法,希望對您有所幫助。
第一,固定資產盤點前的準備
1、組成固定資產盤點小組,明確責任分工
企業根據自身實際情況,組成由資產管理部門、使用部門、財務部門等人員組成的固定資產盤點小組,明確具體的責任分工,以及問題的協調、上報和處理機製。
2、進行資產盤點前的摸查
由於固定資產的種類及數量多,用及使用情況變動多、產權情況可能較複雜,因此,各單位在固定資產清查時,應組織有前後任領導、前後任資產管理及財務人員、資產使用人員、以及其它知情人員,召開資產清查準備會,充分了解固定資產的購建、分布、占用及使用、產權及其變動、抵押及擔保、在未入賬資產等情況,形成會議紀要,建議行政事業單位在各部門先行按其占用和使用的固定資產進行自查,編製固定資產部門自查表並上報固定資產清查小組,為實地核查做準備。
3、編製固定資產盤點計劃
固定資產盤點小組負責製定清查計劃,包括賬務清理、實地盤點、產權和抵押資料的收集及認定、損益證據收集、損益鑒定及損益申報等內容,以及這些內容的實施時間、實施人、實施程序和方法、分階段工作報告的撰寫及完成時間等。
(二)利用賬務清理結果,編製盤點用的固定資產明細表(資產盤點明細表格式請點擊進入)
通過賬務清理,將固定資產分為土地、房屋、構築物、通用設備、專用設備、交通運輸設備、電氣設備、電子產品及通信設備、儀器儀表及其它、文藝體育設備、圖書文物及陳列品、家具用具及其它等類別,並收集產權證明文件、發票、合同、結算書、使用說明書等資料,結合資產占用及使用情況,按照固定資產盤點表要求填製編製分類及明細盤點基礎表。
第三,實地盤點並核實有關情況
1、盤點前準備
固定資產的實地盤點核實是本次資產清查的重要內容,單位在盤點前,應準備好分類及明細盤點基礎表、固定資產卡片、已盤點資產粘貼預先通過首碼固定資產管理係統打印出來的資產條碼標簽、產權證明材料、使用方向證明資料,規劃好盤點的時間、路線、先後順序、分組情況,以及對毀損、報廢、存在重大變化情形的內、外部會審小組或鑒證小組的組成及實地勘察時間安排,以及財產損失證明文件的取證安排、申報材料的組織和呈報、總結撰寫等,形成書麵《固定資產盤點計劃》並下達至所有參加盤點人員,在單位資產清查辦公室的統一領導下和在中介機構的監督下組織實施。
2、賬載固定資產盤點
固定資產的盤點應分類進行,在盤點賬麵記載的固定資產時以賬查物,並要求查明固定資產的基本情況:仔細核對固定資產編號及名稱、結構或規格型號、坐落位置或使用部門、構建日期即投入使用日期、使用方向(單位自用、後勤使用、出租、出借、閑置、其它)、使用狀況(正常使用、毀損、報廢、封存、部分拆除、技術淘汰等)、產權歸屬(包括權屬性質、權屬證書及其牌照等)、變動情況、數量、原值(事業單位還包括累計折舊和淨值、折舊年限、以使用年限)。其中:
事業單位涉及抵押或擔保情況的,還應根據擔保合同,以發函方式核實:被擔保單位的名稱、性質、與本單位的關係,擔保方式、擔保起止時間、擔保金額,貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額,是否上級指定擔保等情況;
涉及出租出借固定資產情況的,還應有關證明資料,以發函方式核實:批準機構和批準文號,對方單位名稱、出租合同或出借證明,出租資產本年應收及實收金額等情況。
對已盤點的固定資產應及時貼上“已盤資產條碼標簽”。
3、賬外固定資產盤點
(1)對賬外固定資產,根據固定資產清查準備會議了解的情況以及摸查固定資產部門自查表,通過與帳麵記錄進行核對和甄別,在排除租入、借入、外單位寄存等情況後,確定賬外固定資產清單,並參照賬載固定資產盤點要求進行實地勘察。
(2)查明固定資產的基本情況,重點查明:未入賬原因、固定資產的來源、產權狀況、價值狀況;其中:
屬於接受捐贈未入賬或作為成本費用支出的固定資產。應按照規定進行會計差錯更正,補作賬務處理;
屬於用賬外資金購入,應先補作入賬處理,並查清購買資產的資金來源。
(3)歸集帳外固定資產的有效產權證明文件,包括:合同或協議、產權證書及權證照、價值證明、捐贈證明、調撥證明、移交記錄、聲明書等;
(4)貼上“已盤點資產條碼標簽”;
(5)在此基礎上,補登固定資產卡片,撰寫固定資產盤盈專項說明並呈報資產清查小組。
我們通過資產清查,將賬外固定資產納入單位資產,糾正曆史上由於各種原因造成的錯漏,是保全國有資產的重要舉措,對避免職務違規和犯罪有重大意義。
賬外固定資產也是國有資產,任何單位和個人在此次資產清查中,均不得有隱瞞、漏報行為,否則就涉嫌違反資產清查紀律。
《行政事業單位資產清查暫行辦法》第六章第三十二條規定,行政事業單位在資產清查中有意隱瞞、弄虛作假、提供虛假會計資料的,由財政部門責令其改正,並依據《中華人民共和國會計法》、《財政違法行為處罰處分條例》(國務院令427號)等有關法律、法規規定予以處罰;單位負責人和直接責任人有財政部門會同有關部門依法查處;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
4、盤虧盤盈固定資產的處理
(1)盤虧的固定資產
對盤虧的固定資產,將其賬麵淨值扣除責任人賠償後的差額部分,依據下列證據,認定為損失:
A、固定資產盤點表;
B、盤虧情況說明(單項或批量金額較大的固定資產盤虧,要逐項作出專項說明,由社會中介機構進行職業推斷和客觀評判後出具經濟鑒證證明;
C、社會中介機構的經濟鑒證證明;
D、內部有關責任認定和內部核準文件等。
(2)盤盈的固定資產
對盤盈的固定資產,依據下列證據,確認為固定資產盤盈入賬:
A、固定資產盤點表;
B、使用保管人對於盤盈情況說明材料;
C、盤盈固定資產的價值確定依據(同類固定資產的市場價格、類似資產的購買合同發票或竣工決算資料);
D、單項或批量數額較大固定資產的盤盈,企業難以取得價值確認依據的,應當委托社會中介進行估價,出具估價報告。
5、毀損報廢固定資產的處理
對報廢、毀損的固定資產,將其賬麵淨值扣除殘值、保險賠償和責任人賠償後的差額部分,依據下列證據,認定為損失:
①單位內部有關部門出具的鑒定證明;
②單項或批量金額較大的固定資產報廢、毀損,由單位作出專項說明,應當委托有技術鑒定資格的機構進行鑒定,出具鑒定證明;
③不可抗力原因(自然災害、意外事故)造成固定資產毀損、報廢的,應當有相關職能部門出具的鑒定報告。如消防部門出具的受災證明;公安部門出具的事故現場處理報告、車輛報損證明;房管部門出具的房屋拆除證明;鍋爐、電梯等安檢部門的檢驗報告等。
④固定資產報廢、毀損情況說明及內部核批文件;
⑤涉及保險索賠的,應當有保險理賠情況說明。
6、被盜的固定資產的處理
對被盜的固定資產將其賬麵淨值扣除責任人的賠償後的差額部分,依據下列證據,認定為損失:
①向公安機關的報案記錄;公安機關立案、破案和結案的證明材料;
②企業內部有關責任認定、責任人賠償說明和內部核批文件;
③涉及保險索賠的,應當有保險理賠情況說明。
第四,根據盤點情況編製“清查固定資產盤點表”,與基準日“固定資產盤查明細表”進行核對,並對盤點中出現的差異情況進行說明。
第五,根據固定資產盤點中的問題提出處理意見
第六,報告清查結果
1、根據盤點核實結果,填報固定資產盤點明細表;
2、錄入固定資產電子卡片;
3、進一步完善固定資產清查明細表;
4、編輯損失材料並呈批。
在固定資產盤點過程中可使用數據采集器輔助進行盤點,將大大提高盤點清查速度,盤點完畢後,將盤點機的數據上傳至首碼資產管理係統中,自動形成盤點、盤虧、盤贏報表等。
20、如何審查會計憑證?
在財務管理中,我們還需了解如何審查會計憑證,這就是本節要介紹的主要內容。
首先,我們來了解會計憑證的概念,它是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編製的據以登記會計賬簿的書麵證明,是用來記載經濟業務的發生,明確經濟責任,作為記賬根據的書麵證明。有原始憑證和記賬憑證。前者是在經濟業務最初發生之時即行填製的原始書麵證明,如銷貨發票、款項收據等。後者是以原始憑證為依據,作為記入賬簿內各個分類賬戶的書麵證明,如收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
其次,我們來看會計憑證、彙款憑證等稽核重點:
(1)會計憑證:
①各類憑證其經濟內容是否符合國家政策或企業有關規定,是否真實合法;
②憑證內容各項要素是否完整;
③印鑒及有關簽章是否齊全;
④數字(包括大小寫、金額、日期)是否準確有效;
⑤編製的會計憑證或劃款憑證是否有合法的原始憑證作附件或填製依據;
⑥其有關審批及經辦人員簽章是否齊全。
(2)彙款憑證:
檢查彙款憑證填製與供貨方合同是否金額相符,是否有會計主管的簽章。
(3)科目日結單和科目餘額表:
①科日日結單中科目與憑證數是否相符;
②科目餘額表中借貸方發生額,科目餘額是否正確。
(4)記賬憑證稽核重點:
①記賬憑證使用是否正確,會計科目分錄是否正確;
②核查是否有漏寄積壓回單。
21、如何審查會計賬簿?
上節我們介紹了如何審查會計憑證,本節我們來看如何審查會計賬簿
首先,我們來看什麼是會計賬簿,它簡稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯係的賬頁所組成,用來序時、分類地全麵記錄一個企業、單位經濟業務事項的會計簿籍。填製會計憑證後之所以還要設置和登記賬簿,是由於二者雖然都是用來記錄經濟業務,但二者具有的作用不同。為了給經濟管理提供係統的會計核算資料,各單位都必須在憑證的基礎上設置和運用登記賬簿的方法,把分散在會計憑證上的大量核算資料,加以集中和歸類整理,生成有用的會計信息,從而為編製會計報表、進行會計分析以及審計提供主要依據。
其次,我們來看會計賬簿錯弊查證,會計賬簿錯弊的主要表現,主要有以下方麵:賬簿啟用、賬簿設置、賬簿登記、結賬。
會計賬簿是以會計憑證為依據,全麵地、連續地、係統地記錄企業各項資產、負債、所有者權益的增減變化情況以及經營過程中各項經濟活動和財務成果情況的簿籍。由於會計賬簿所記錄的經濟活動內容更係統和詳細,比會計報表所提供的資料更充實、更具體,因此。它是納稅審查的重要依據,為進一步發現問題、核實問題提供了資料。
會計賬簿可分為序時賬、總分類賬和明細分類賬。審查時應根據經濟業務的分類資料,按照從總分類賬到明細分類賬、從會計記錄到實際情況的順序進行審查。這樣審查,針對性強,可以全麵了解各類財產物資和負債等變化情況,係統地考察成本、費用和利潤情況。通過對會計報表的審查分析後,對於有疑點的地方,則需通過賬簿審查才能查證落實。報表的審查可提供進一步深入審查的線索和重點,賬簿審查則是逐項審查和落實問題。
接下來,我們對如何審查會計賬簿進行歸結:
1、序時賬的審查與分析
序時賬又稱日記賬,是按照經濟業務完成時間的先後順序登記的賬簿。序時賬有現金日記賬和銀行存款日記賬。對現金日記賬審查時,應注意企業現金日記賬是否做到日清Et結,賬麵餘額與庫存現金是否相符,有無白條抵庫現象,庫存現金是否在規定限額之內,現金收入和支付是否符合現金管理的有關規定,有無坐支或挪用現金的情況,有無私設小金庫的違法行為。並進一步核實現金賬簿記錄是否正確,計算是否準確,更改的數字是否有經手人蓋章。對銀行存款日記賬的審查,應注意銀行存款賬所記錄的借貸方向是否正確,金額是否與原始憑證相符,各項經濟業務是否合理合法,前後頁過賬的數字、本期發生額合計和期初、期末餘額合計是否正確,並應注意將企業銀行存款日記賬與銀行對賬單進行核對,審查企業有無隱瞞收入等情況。
2、總分類賬的審查與分析
總分類賬是按會計製度中的會計科目設置的,它可以提供企業資產、負債、所有者權益、成本、損益各類的總括資料。可以從總體上了解企業財產物資、負債等變化情況,從中分析審查,找出查賬線索。審查總分類賬時,應注意總分類賬的餘額與資產負債表中所列數字是否相符。各賬戶本期借貸方發生額和餘額與上期相比較,有無異常的增減變化。特別是對與納稅有關的經濟業務,應根據總賬的有關記錄,進一步審查有關明細賬戶的記錄和相關的會計憑證,據以發現和查實問題。由於總分類賬戶提供的是總括的資料,一般金額比較大,如果企業某些經濟業務有問題,但金額較小,在總分類賬中數字變化不明顯。則審查時不容易發現。因此,審查和分析總分類賬簿的記錄,隻能為進一步審查提供線索,不能作為定案處理的根據。企業查賬的重點應放在明細賬簿的審查上。
3、明細分類賬的審查與分析
明細分類賬是在總分類賬的基礎上,對各類資產、負債、所有者權益、成本、損益按照實際需要進行明細核算的賬戶,是總分類賬的詳細補充說明。總分類賬審查後,帶著問題的線索。應重點分析審查明細賬,因為有些問題總分類賬反映不出來或數字變化不明顯。如結轉耗用原材料成本所采用的計價方法是否正確,計算結果是否準確等,在總分類賬中不能直接看出來,而查明細賬則可以一目了然。明細賬審查方法主要是:
(1)審查總分類賬與所屬明細分類賬記錄是否相吻合,借貸方向是否一致,金額是否相符。
(2)審查明細賬的業務摘要,了解每筆經濟業務是否真實合法,若發現疑點應進一步審查會計憑證,核實問題。
(3)審查各賬戶年初餘額是否同上年年末餘額相銜接,有無利用年初建立新賬之機,采取合並或分設賬戶的辦法,故意增減或轉銷某些賬戶的數額,弄虛作假、偷稅漏稅。
(4)審查賬戶的餘額是否正常,計算是否正確。如果出現反常餘額或紅字餘額,應注意核實是核算錯誤還是弄虛作假所造成的。
(5)審查實物明細賬的計量、計價是否正確,采用按實際成本計價的企業,各種實物增減變動的計價是否準確合理。有無將不應計入實物成本的費用擠入實物成本的現象,發出實物時,有無隨意變更計價方法的情況。如有疑點,應重新計算,進行驗證。
由於企業的賬簿種類較多,經濟業務量較大,而納稅審查的重點主要是審查企業有無偷稅和隱瞞利潤等問題。因此,在審查賬簿時應有所側重,重點選擇一些與納稅有密切關係的賬戶,詳細審查賬簿中的記錄,根據有關賬戶的性質,對借方、貸方、餘額等進行有側重的審查和分析。
上述對各類賬簿進行審查時的側重點,主要是針對與稅收有關的一些主要賬簿而言。在實際工作中,由於各個企業的經濟業務不同,審查的目的和側重點也應有所區別,審查時,應結合企業的特點,根據企業的規模大小、核算水平的高低、內部管理製度的嚴謹與否,靈活運用查賬的方法,以提高納稅審查工作效率。