在前麵的章節裏我們反複強調過,機遇與挑戰並存,收益與風險同在。在財務管理中,如若忽視了財務風險控製,那麼可能辛苦打拚的一切一朝就能付之東流。鑒於此,我們就在對各種財務風險進行分析的基礎上,從財務內控的含義意義、如何避免無效的財務內控、如何加強財務內控等方麵對如何進行財務風險控製進行深入剖析,教您如何小心謹慎預防後院起火。
1、財務內控的含義與意義?
建立健全財務內控製度體係,對於提高企業會計信息質量,保護資產的安全、完整,促進企業規範健康發展,具有十分重要的現實意義。本節我們就來介紹財務內控的含義與意義。
首先,我們來看企業財務的概念,它是指內部控製製度體係(以下簡稱“財務內控製度體係”)是企業內部為了有效地進行經營管理而製訂的一係列相互聯係、相互製約、相互監督的製度、措施和方法的總稱。
其次,我們來看企業財務內控製度體係應遵循的原則:
既要以《會計法》、《公司法》、《會計基礎工作規範》等法律法規作為依據,又要結合企業的具體情況,便於企業有效加強內部監管,防範經營風險,增加企業效益。具體地講,企業財務內控製度體係的建立要符合以下原則。
1、合法性原則。企業必須以國家的法律法規為準繩,在合法範圍內,製訂本企業切實可行的財務內控製度體係,這是企業建立財務內控製度體係的基礎。
2、整體性原則。企業必須充分涉及到對企業財務會計工作各個方麵的控製,它既要符合企業的長期規劃,又要注重企業的短期目標,還要與企業的其它內控製度相互協調。
3、針對性原則。要根據企業的實際情況,針對企業財務會計工作中的薄弱環節,針對企業容易出現錯誤的細節,製訂切實有效的財務內控製度,對各個環節和細節加以有效控製,以提高企業的財務會計水平。
4、一貫性原則。企業財務內控製度體係必須具有連續性和一致性,不能朝令夕改,否則就無法貫徹執行。
5、適應性原則。適應性可分為兩個方麵,一方麵是對外部(國家的宏觀經濟發展、產業的發展和對企業競爭對手機製等)的適應性;另一方麵是對企業內部(企業本身的戰略規劃、發展規模和企業現狀等)的適應。企業應把握這兩方麵,構建適時適用的財務內控製度體係,推動企業財務會計水平向更高邁進。
6、適用性原則。應便於各部門和職工實際運用,也就是說其操作性要強,要切實可行,這是製訂財務內控體係的一個關鍵點,可概括為“內容規範、易於理解、便於操作”。
7、發展性原則。要充分考慮宏觀政策和企業的發展,密切洞察競爭者的動向,製定出具有發展性或未來著眼點的規章製度。它是企業的一項重要製度,能促進企業財務會計水平提高。我們要從戰略的高度,不斷健全財務內控製度體係。
接下來,我們來看企業財務內控製度體係的框架,具體地講可分為以下五個方麵:
1、原則性的財務、會計製度
會計核算製度包括:會計核算的體製;主要會計政策;會計科目名稱和編號;會計科目使用說明;會計報表種類及其格式;會計報表編製說明。
財務管理製度包括:企業內部財務管理體製;貨幣資金管理;往來結算管理;存貨管理;短期、長期投資管理;固定資產管理;在建工程管理;無形資產、遞延資產管理;其它資產管理;銷售收入管理;成本費用管理;盈利及分配管理;財務會計報告與財務評價管理。
2、綜合性管理製度
包括:賬務處理程序製度;財務預算管理製度;會計稽核製度;內部牽製製度;財產清查製度;財務分析製度;會計檔案管理辦法;會計電算化管理辦法;對子(分)公司等所屬單位的財務會計管理辦法。
3、財務收支審批報告製度
包括:財務收支審批管理辦法;重大資本性支出審批與授權審批製度;重大費用支出審批與授權審批製度;財務重大事項報告製度。
4、財務機構與人員管理製度
包括:財務管理分級負責製;會計核算組織形式;會計人員崗位責任製;內部會計人員管理辦法;對違反財經紀律及企業財會規章製度事項的處罰規定。
5、成本費用管理製度
包括:費用報銷管理辦法;成本核算辦法;成本計劃管理辦法;成本控製管理辦法;成本分析管理辦法;成本費用考核管理辦法。
2、如何避免無效的財務內控?
在財務管理中,企業有時需要進行財務內控,但我們在進行財務內控之前應該首先學會如何避免無效的財務內控。
要想有效地避免無效的財務內控,需堅持以下七原則。
1、合法性原則,指企業必須以國家的法律法規為準繩,在國家的規章製度範圍內,製定本企業切實可行的財務內控製度。
2、整體性原則,指企業必須充分涉及到企業財務會計工作的各個方麵的控製,它既要符合企業的長期規劃,又要注重企業的短期目標,還要與企業的其它內控製度相互協調。
3、針對性原則,指內控製度的建立要根據企業的實際情況,針對企業財務會計工作中的薄弱環節製定企業切實有效的內控製度,將各個環節和細節加以有效控製,以提高企業的財務會計水平。
4、一貫性原則,指企業的財務內控製度必須具有連續性和一致性。
5、適應性原則,指企業要根據企業變化了的情況及財務會計專業的發展及社會發展狀況及時補充企業的財務內控製度。
6、經濟性原則,指企業的財務內控製度的建立要考慮成本效益原則也就是說企業財務控製度的操作性要強,要切實可行。
7、發展性原則,製定企業財務內控製度要充分考慮宏觀政策和企業的發展,密切洞察競爭者的動向,製定出具有發展性或未來著眼點的規章製度。
3、如何加強財務內控的力度?
學會如何避免無效的財務內控可以幫助我們選擇方向,明確方向之後,我們還需要學會該如何鎖定的方向邁進,這就需要我們知道如何加強財務內控的力度。
企業財務內控製度體係是為企業的經營目標服務的,要加強財務內控力度,應從以下幾個方麵入手。
1、保證業務活動按照適當的授權進行;
2、保證所有交易事項以正確的金額,在恰當的會計期間及時記錄於適當的賬戶,使財務會計報告的編製符合有關財務會計製度和會計準則的要求;
3、保證對資產和記錄的接觸、處理均經過適當的授權;
4、保證賬麵資產和實存資產定期核對相符;
5、保證財務會計監督的及時性和準確性。
綜上所述,企業財務內控製度體係是一個相互聯係、相互製約的體係,它涵蓋企業經營管理的多個方麵,就煙草企業來講,製訂財務內控製度時,不僅要考慮企業本身的情況,還要緊密結合企業的組織結構特點及經營管理方式,充分考慮資產產權關係和節點。隻有這樣,才能真正建立起一套符合企業發展和管理需要的控製機製。
4、怎樣做企業內部審計?
審計人員具備必要的內部審計知識和技能、擁有內審崗位資格、遵守職業道德、對企業忠誠……這些隻是內部審計人員的基本素質,也是企業老板對內部審計人員的基本要求,但這遠遠不夠。本節我們就具體介紹如何做企業內部審計。
沒有好的運作方法和內審工作實績,內部審計將一事無成。要想很好地做好內部審計,需要做到以下幾點:
首先,要立信
把成熟的審計思路傳達給企業所有者,這是必要的溝通過程。你要確定他用了多少時間和多大興趣直接和你討論內部審計問題;把所有的想法變為實際行動,把你的產品(審計報告、審計建議書)呈給所有者;你要確認哪些是所有者比較滿意或不滿意的,把不滿意的地方做到他滿意。
全麵熟悉企業市場比熟悉企業生產和集團管理更重要。民營企業建立內部審計機構首先是市場做大以後的需要。隨著銷售市場的擴大,企業迅速發展,生產與銷售之間、部門與部門之間、內部關聯交易之間、所有者與經營者之間、集團所有者的方針政策與經營執行者之間的矛盾等等均以利益衝突為特點顯現出來。尤其是市場終端的存貨、貨款是否按既定流程有效運轉?集團政策是否執行到位?流程是否最優?內部控製是否確實有效?都是老板最關心的核心重點,因此,市場的風險管製是內部審計工作的重中之重。
內部審計要有懷疑一切的審計行為和糾正風險的過程。前者是企業所有者的需要;後者是內部審計的價值所在,是其存在和發展的基礎。審計報告的重點是切實可行的解決實際問題的特殊方法,目標是參與到問題當中,把問題解決掉。
其次,要組建一支獨立、高效運營的內審部隊
審計機構強調思路清晰、方法到位。內部審計沒有思路就沒有出路,思路不準確就會偏離方向;沒有方法就沒有效果,方法不對頭就會事倍功半。
要強調獨立性。民營企業的特殊性決定了內部審計的存在前題,內部審計應接受一個確定的機構(最好是董事會)或人員(最佳是董事長)的領導和指揮。
審計工作應突出客觀性。內部審計工作是兩個人以上來完成的工作;審計人員不一定是專家,但必須是複合型人才;內審人員應具備迅速發現問題並能夠準確提出切實可行的解決問題方法的能力。
根據市場需求,確定內部審計人員的素質結構和隊伍規模。
第三,要突出重點有序運作,具體如下:
1、確定內審目標
(1)審計目標必須與所有者的目標適時保持高度一致,審計目標主要包括:維護企業財產安全,盯住老板的資財正常流轉,不受侵犯;
(2)增加企業經濟效益,積極尋找降低成本的途徑、維護資金正常周轉速度、促進產銷協調有效運行;
(3)幫助企業機構提高工作效率、效果,迅速發現部門之間溝通不到位影響事業發展的具體原因、明確是程序製度問題還是責任人的不作為問題。
審計實踐中,在確定審計目標重點、範圍、資源配置時,首先要參照所有者關注企業風險的時間、重點區域和內容來確定。通常審計目標按以下順序排列:市場業績和效率審計目標;集團部門行政、服務效率和效果審計目標;產業經營效益審計目標。
2、圍繞審計目標開展審計工作,解決實際問題
審計應關注銷售政策的全麵執行,物流、資金流順暢、資產安全;重點是市場環境下各級經營者的執行能力和對企業的忠城度;目標是市場存貨和業績現金流。市場審計一切從效益出發,保證和披露真實的經營結果,不要幹擾其經營過程。既定目標實現了,銷售政策可以變通運用。變通的政策被市場認可後,可反饋到集團甚或成為集團政策推廣實施。既定政策在執行過程中影響市場發展或操作性不強製約市場發展的要及時通過審計渠道反饋給集團高管層。
在這裏審計不能搞教條主義,審計充當的是服務角色,履行的是協調、保護市場發展的職能。市場需要什麼樣的審計機製,企業就要建立什麼樣的審計機製,內部審計定位準確就會促進市場發展。
3、利用一切可利用的資源為企業服務
審計要有強製手段。對那些主觀故意破壞企業物流、資金流流程;渠道、市場終端政策;職務侵占、挪用企業資財等違規違法(舞弊)行為。內部審計必須當仁不讓,應快速獲取充分證據,果斷采取審計措施維護企業利益。通常有兩種做法,具體如下:
(1)實施內部審計程序。通過發出“中期審計報告”,確認企業所有者是否決定承擔不對舞弊行為采取進一步措施而產生的風險。如果答案是肯定的,審計程序就此結束,內部審計不承擔任何責任。如果答案是否定的,審計人員應立即采取審計措施。接觸行為人,直接要求削除影響、停止和糾正違規違法(舞弊)行為,審計目標是追回企業損失。這一做法可以和高級管理層、人事部門協作進行。極端行動是以核實情況為由暫停職務,施行異地“雙規”解決問題。
(2)法律手段。麵對涉嫌“職務侵占”和“挪用公款”違法犯罪行為。當第一種做法不能取得滿意結果或得到所有者直接授權時,內部審計可直接擴展審計程序——依法維護企業權益。一般情況下,應首選公安係統的“經濟偵察大隊”,介入司法調查。這在時間、司法程序、投放精力、效率、效果上都優於其它司法機關。“經偵”實踐證明,隻要審計證據確鑿、事實清楚,短期內立案是非常可能的。通常情況下,“經偵”司法程序還沒結束,企業權益已經得到圓滿維護。
4、對集團部門行政、產業子公司等進行審計評估,發揮績效監控功能
一般情況下,民營企業發展到集團化階段,內部控製製度都比較健全。除非企業所有者有其它授權,對集團各部門及產業子公司的審計計劃應明確審計方式為審計評估。審計的依據是各項質量、標準、管理、培訓、業績考核、產銷計劃、采購等內部控製製度。審計目標包括兩方麵:評估內部控製是否有效;評估公司標準化運行的效率和效果。