3.搭建起全新的人力資源管理係統管理模式
隨著我國市場經濟體製的進一步成熟，各行各業的市場競爭必定進入一個更高的層次，一方麵，市場的激烈競爭突出了企業中人力資源的重要性，人力資源管理的地位日益提高；另一方麵，這也對所有參與競爭企業的管理水平和競爭力必定會提出更高的要求，在引進或確立全新的經營思想，搭建起全新的經營管理模式之後，通過引進計算機管理來使企業管理嚴格化、法製化，進而提升企業的市場競爭力，一定會成為中國絕大多數企業的選擇。要想通過人力資源管理係統來提高企業的管理水平，光是選取一個好的或比較好的、適合本企業特點的人力資源管理軟件還是遠遠不夠的。人力資源管理軟件通常隻是一個通用的係統框架，它提供諸如報表生成、查詢、宏，等等輔助工具來協助使用者工作。作為一種通用的係統，它適用於多種行業和企業的需要，能夠處理各種各樣包括規範的和不規範的、普遍存在的和特殊的、相對簡單的和錯綜複雜的情景。因此，實施中根據企業的實際情況和企業所在地的政策法規，進行這個架構裏添磚添瓦的工作就非常重要。毫不誇張地說，人力資源管理係統項目成功與否的關鍵就在於這種被稱為實施過程添磚添瓦的工作。
在這種形勢下，適應信息技術發展要求的人力資源管理係統必將成為企業提高人力資源管理效率和水平的有力手段，隨著市場競爭的進一步加劇，國家電子政務及企業電子商務、信息係統建設的不斷提高，人力資源管理地位的進一步加強，越來越多的企業將會安裝和應用人力資源管理係統，人力資源管理係統將是未來企業人力資源管理適應環境變化的重要變革手段和主要發展趨勢。由於人力資源管理係統管理的是所有與人相關的數據，信息量大，變化頻繁，內部關聯性較弱，數據的采集、確認、更新和檢查都比較困難，而且其管理的信息與核心員工的切身利益密切相關，特別是工資計算不能有任何錯誤，因此，實施工作尤為繁瑣和困難，其難度和工作量遠遠大於一般人的預計。根據實施經驗，業內專家認為，為了最大限度地提高企業的人力資源管理水平，成功地實施人力資源管理係統，需要特別注意以下七點：
（1）人力資源管理係統的實施不隻是人事部門或計算機部門的事
在人力資源管理係統的實施中，采用人力資源管理軟件，需要在充分回顧企業政策的基礎上，根據先進的人力資源管理理念，從程序到操作進行全麵改進。為此，人力資源管理係統的實施不隻是人事部門或計算機部門的事。為了保證數據的完整、準確和及時，需要企業內各個部門和全體核心員工的積極配合，所有這些工作，如沒有企業決策層的參與是很難實現的。
（2）要想使人力資源管理係統真正地發揮應有的效用，必須通過培訓轉變人們特別是中高層領導的思維方式和行為方式。
在人力資源管理係統的實施中，采用人力資源管理軟件時，要讓他們學會並習慣於通過係統來進行科學的管理，而不是決策憑感覺，分析憑經驗。培訓不光要使中高層領導明白采用人力資源管理係統的好處，更重要的是使他們了解係統的功能和係統的運行方式，學習軟件係統中蘊涵的先進理念，主動積極地反思現行的體係，探討改進的方案。
（3）實施人力資源軟件不應隻是單純地將現行的製度和報表計算機化，應充分地回顧本企業的相關政策和信息組成，去掉不合理的成分，將改進的建議報告給企業的決策領導並爭取付諸實施
在人力資源管理係統的實施中，采用人力資源管理軟件時，必須考慮曆史的原因和條件的局限，以及很多企業現行的相關製度、人事相關信息的組成和報表不盡合理和科學。對此，在實施人力資源管理係統中，必須把本企業不合理、不科學或不符合國家相關法律和規章的地方，重新合理地組織人事相關信息和報表，從而減少企業運行的潛在風險，將核心員工的工作放在刀刃上。因此，實施人力資源軟件不應隻是單純地將現行的製度和報表計算機化，而是應該充分地回顧本企業的相關政策和信息組成，去掉不合理的成分，將改進的建議報告給企業的決策領導並爭取付諸實施。
（4）明確整個項目的實施計劃和目標
在人力資源管理係統的實施中，采用人力資源管理軟件時，應該明確：整個項目的實施計劃和目標，需要采集的數據，需要保留的曆史信息，現有數據如何規範化，以及項目實施的時間和進度安排等等。
（5）組織精悍的人力資源管理係統實施小組