正文 第20章 第一防線拒絕廉價試驗——留住核心員工的八大法寶(8)(3 / 3)

“精明的核心員工管理者決不會把人整垮。那樣,非但不能起積極作用,反而會起到消極作用。如果你婉轉地批評某件事而不是當著別人的麵批評當事人,那麼你能取得的成績就大得多。”這是瑪麗·凱的忠告。

稱讚核心員工的基本原則是:不要說些可有可無的客套敷衍話,要令你的讚揚真實可信。應讓核心員工明白,你對他的讚賞是經過認真考慮的肺腑之言。

(1)要獨樹一幟

在稱讚核心員工的時候,要明白無誤地告訴他,是什麼使你對他印象深刻。你的讚賞越是與眾不同,就會越清楚地讓核心員工知道,你曾盡力深入地了解他並且清楚地告訴自己現在有此表達的願望。

稱讚核心員工具備某種你所欣賞的個性時,你可以列舉事例為證。比如,他提過的某個建議或采取過的某一行動,對您那次的果斷決定,我還記憶猶新呢。這個決定使您的利潤額上升了不少吧?

應盡量點明你讚賞核心員工的理由。不僅要讚賞,還要讓核心員工知道為什麼要讚賞他,“當時您是惟一準確地預料到這一點的人。”

數據能使你的讚賞更加確實可信,“有一回我算了一下,用您的方法可以節省多少時間,結果是……”

如果可能,不妨有選擇地給你的一些客戶或合作夥伴書麵致函,表示你對他們的欣賞。隻要你有充足的理由,完全可以把你的讚美之辭訴諸筆墨。

書麵讚賞的效果往往非常之好。讚揚信不會被對方丟棄。如果你的文筆既有深度又與眾不同,對方還會百讀不厭。

(2)不可言過其實

請注意,你的讚賞要恰如其分。不要借一件不足掛齒的小事讚不絕口,大肆發揮,也別抓住一個細枝末節便誇張地大唱頌歌,這樣太過牽強和虛假。

你的用詞不可過分渲染誇張。不要動輒言“最”。當對方用五升裝的大瓶為你斟酒時,你可別故意討好,“這絕對是最好的葡萄酒”。

小心別讓核心員工覺得你對他的稱讚是例行公事。你當然應該比現在更經常地對你的夥伴表示讚賞,但可別在每次談話時都重複一遍,特別是在核心員工與你經常見麵的情況下更要牢記這一條。最重要的一點是,不要每次都用一模一樣的話來稱讚對方。

(3)注意因人而異地使用讚賞

即使是因為相同的事由,你也不應以同樣的方式來稱讚所有的人。不要去找任何時間、場合下對任何人都適用的“讚賞萬金油”,它不存在。避免給核心員工留下“這人對誰都講那麼一套”的壞印象。

在很多人的聚會中,你千萬不要搬出前不久剛稱讚過其中某一位的話,再次恭維其他人。還是仔細想一想,每位顧客與他人相比,到底有何突出之處,這樣就能因人製宜、恰到好處地讚揚別人。

(4)讚賞他人要利用恰當的機會

不要突然沒頭沒腦地就大放頌詞。你對核心員工的讚賞應該與你們眼下所談的話題有所聯係。請留意你在何時以什麼事為引子開始稱讚對方。對方提及的一個話題,他講述的一個經曆,也可能是他列舉的某個數字,或是他向你解釋的一種結果,都可以用來作為引子。

要是他沒有給你這樣的機會,你就自己“譜”一段合適的“讚賞前奏”,使得對方不致感覺這讚揚來得太突然。不妨用一句謙恭有禮的話來開頭:“恕我冒昧,我想告訴您……”

“我常常在想,我是不是可以說說我對您的一些看法……”

這種“前奏”還有兩大功用:一是喚起聽話者的注意力,二是使你的稱讚顯得更加懇切誠摯。

(5)采取適宜的表達方式

重要的不僅是你說了些什麼,還有你是怎樣來表達的。你的用詞,你的姿勢和表情,以及你稱讚核心員工時友善和認真的程度都至關重要。它們是顯示你內心真實想法的指示器。

你應直視核心員工的眼睛,麵帶笑容,注意自己的語氣,講話要響亮清晰、幹脆利落,不要細聲慢語、吞吞吐吐,也別欲語還休。

小心不要用那種令人生厭的開頭:“順便我還可以提一下,您的還算不賴。“這讓你的稱讚聽起來心不甘、情不願,又像是應付差事。

如果條件合適,你甚至可以在稱讚的同時握著核心員工的手,或輕輕拍拍他的胳膊,營造一點親密無間的氣氛。

(6)集中精力,不要中途“跑題“

讚賞對方的機會幾乎總是出現在偏重私人性的談話中。大多數時候在談話中你一定會談及其他事情。但你對核心員工的稱讚應始終成為一個相對獨立的話題和段落。讚賞核心員工的這個時刻,你越是集中注意力,讚賞的效果就會越好。所以,在這一刻你不要再扯其他事情,要讓這一段談話緊緊圍繞你的讚賞之辭,不要中途“跑題“。

讓核心員工對你的讚美之辭有一個“餘音繞梁”的回味空間,不要話音剛落就硬生生地談其他對方有分歧的事,弄得核心員工前一刻的喜悅心情頃刻化為烏有。