2.增加訓進修機會，提高相應待遇
針對二級學院教務員專業背景多樣、學曆水平參差不齊的情況，應盡可能的為他們增加一些培訓進修的機會，培訓內容可以包括先進的教育管理知識、以應用為主的計算機網絡基礎知識等。培訓不僅利於二級學院教務管理人員個人知識的豐富、文化素質與技能的提高，以便做好教務管理工作。而且利於其能夠辨識個人發展的潛能，確定自己的發展方向，為個人的發展提供機會。同時，為了更好地穩定教務管理人員隊伍，應適當的提高教務人員待遇，在教務人員普遍工作聘級不高的情況下，給予一定的工作補貼，以激發他們的工作熱情。在評獎評優及職稱評審方麵，考慮到教務工作繁雜卻難有成果的特殊性，給予一定的政策傾斜，使教務人員不會產生前途無望的感覺。
3.建立完整合理的監督激勵機製，鼓勵工作創新
為了提升二級學院教務人員對工作認真負責的態度，激發其對教務工作的興趣，學校應該建立一套完整合理的監督激勵機製，改變“做好做壞一個樣”的不正之風。激勵方麵可以每年或每兩年進行評獎評優活動，根據二級學院教務員個人完成工作的時間、上交工作內容的準確率以及與其他兄弟學院的溝通協作能力，采取教務處打分結合教務員互相打分的評比形式，評選出教務管理先進個人、教務管理之星等。監督方麵，應對二級學院教務人員進行“績效考評”，考核其工作及服務情況，可以讓學院教師、學生、教務處進行不記名打分，同時對那些工作有創新能力，並完成了相應的創新論文或項目改革的教務員，給以一定的加分。考核成績為優良者，給予精神獎勵和物質獎勵，並在崗位聘級和職稱評審時優先考慮。
4.適當賦予一定的行政權力
二級學院教務人員是高校教學管理的重要樞紐，聯係著學校、教師、學生三方麵。為了保障教學秩序的正常運轉，教務工作的順利開展，教務員一直承擔著管理者、協調者、服務者的工作職責。為了更好地完成這些工作職責，發揮二級學院教務人員解決問題的作用，應適當的賦予他們一些行政權力。可以包括以下幾個方麵：一是相關政策製定的參與權，二級學院教務人員長期工作在第一線，在相關政策的執行中能最先發現問題並做出總結，這樣在政策修改完善時就能提出最寶貴的建議；二是特定突發情況的決策權，教務員除了日常工作外，經常會麵臨一些突發事件，這些事件來不及向領導請示又急需處理，所以賦予教務員特定突發情況的決策權有助於問題的解決；三是部分工作安排的行政有效權，教務工作有很多需要教師配合的地方，但有時會遇到教師推脫或對待散漫的情況，行政有效權能夠約束教師的行為，利於教務工作的順利開展。
二級學院教務人員長期陷入工作困境，極大的打擊了他們的工作熱情，扼殺了他們對工作探索創新的積極性，致使教務工作管理水平長期停留在一個低水平狀態，阻礙了高校整體管理水平的進步。高校應重申二級學院教務人員工作的重要性，及時了解他們工作中麵臨的困難，努力尋求解決問題的辦法，切實執行改變現狀的舉措，使二級學院教務人員工作隊伍呈現出蓬勃向上的工作狀態，為學校教學工作的進一步發展提供保障。
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