ERP係統對企業財務管理提升的幫助及挑戰
財經管理
作者：孫文源
摘要：近20年來，國內企業實施和應用ERP係統，對企業改善流程、優化資源配置、提高競爭力有很顯著的作用。本文就ERP係統對企業財務管理提升方麵的幫助及麵臨的挑戰進行了簡要的分析。
關鍵詞：EPR係統管理提升挑戰
一、ERP係統對企業財務管理提升的幫助
1.提升了財務管理的時效性和工作效率
ERP係統通過先進的信息處理方式，實現了對業務信息和財務信息的實時處理。ERP係統強大的數據處理、儲存與挖掘功能，可以幫助財務人員從繁重的信息整理、記錄活動中解脫出來，提高了信息加工處理的效率，出具法定報告和管理報表的時效性都得到了很大提高。以前月底或特定時點才能出具的報告和收集的資料，在ERP係統中可以即時出具和收集。
2.提升了財務管理的規範性和質量
ERP係統吸收和內嵌了先進企業的管理實踐，通過對企業業務流程的梳理，結合現有法規和管理要求，將會計科目表和會計科目的使用、會計核算流程、資產管理流程、折舊方式和折舊年限設定、稅率的設定和選擇、成本的分攤及分配規則等固化下來，保證了財務管理中會計信息的規範性和可靠性，保障和提高了財務管理中所需信息的質量。
3.提升了財務管理的精細化和準確性
ERP係統通過成本要素會計、成本中心會計、產品成本會計等，實現了產品成本的精細化核算；通過利潤中心會計、內部訂單、獲利能力分析等可以提高銷售和收入數據的精細化和準確性，靈活、細致和高效的歸集成本對象的費用和成本。
4.擴大了財務管理的範圍
因為ERP係統中企業信息流、資金流和物流的統一，信息實時不間斷並且可追溯，通過建立數據倉庫和使用相關工具對數據進行查詢、分析和挖掘，可以有效的實現各類信息的綜合運用，可以將財務管理的範圍從傳統的資金管理、會計核算、財務分析等擴大到客戶分析、供應鏈的分析、運營分析、人力資源管理分析、預算與計劃管理等多方麵，為企業決策提供更多的財務管理支持。
5.提升財務管理信息的共享
ERP係統實行流程化管理，各模塊的無縫集成以及與其他係統的接口，可以實時集中財務、人事、物料、設備、生產計劃、銀行、稅務、供應商、客戶、銷售、全麵預算等各方麵的信息。係統的授權使用方可以實時、動態的獲取所需信息，能充分利用企業內部的信息資源，實現了企業資源的統一和共享。
6.提升財務管理的監督水平
ERP係統的各個模塊的業務流程是按照內部控製的原則來設計的。係統中通過操作權限管理、預算控製、流程梳理與規範、統一的會計科目、預先設置統一的折舊攤銷規則、任何操作留有痕跡等手段實現事前、事中、事後的全過程控製。ERP係統龐大的數據存量有利於財務稽查和監督的全麵性和真實性。ERP係統中業務與財務的集成，也促進了監督工作前移。
二、ERP係統給企業財務管理帶來的挑戰