正文 ERP係統對企業財務管理提升的幫助及挑戰(2 / 2)

1.管理變革的挑戰

ERP係統的實施,帶給企業的不僅是先進的管理工具,更帶動管理理念、管理能力、管理水平逐步向國際行業先進水平看齊。通過引入國際先進的管理理念,融彙企業積累先進的管理成果,通過引入變革管理,促進管理水平的提升。ERP係統實施中,會帶來不同理念的碰撞,原因的流程會改變和優化,原有的漏洞或缺失會被暴露及修正,會遇到來自各方麵的阻力與壓力。

2.財務管理人員麵臨的挑戰

財務管理人員在ERP係統的實施和應用中將麵臨很大的挑戰。實施前財務管理人員要參與管理流程的梳理與再造,實施後財務管理人員的工作方式、工作內容、工作流程都將發生巨大的變化。

3.主數據標準化的挑戰

數據標準化,特別是主數據的標準化是ERP係統實施中麵臨的主要困難之一。ERP係統的主數據主要包括供應商主數據、客戶主數據、會計科目主數據、物質主數據等。特別是在ERP係統上線的初期階段,不規範的主數據將嚴重影響到項目實施的成效。

4.對財務監督的挑戰

ERP係統中財務數據很大來源於其他模塊,其他模塊的數據質量等監督工作非常重要。因財務監督工作前移,監督的廣度、深度有了擴張,監督的難度加大。

5.對係統持續優化與投入的挑戰

由於在ERP係統的實施過程中,對業務流程和係統的重視和認識程度的原因,或組織架構調整,會計政策變更等原因,部分業務流程等需要不斷的優化和調整。ERP係統的優化是一個不斷持續改進的過程,人力、財力投入在係統上線初期和後期投入都較大,能否持續的優化與投入將對係統的成效帶來較大挑戰。

三、有效發揮ERP係統作用的對策

1.加強ERP運行管理製度建設

需根據ERP係統運行情況,建立和完善ERP係統運行管理製度,包括運維製度、授權製度、操作規範等,細化管理規定和方法,並需要定期對製度執行情況進行檢查和監督。

2.加強財務人員培養和管理

關鍵用戶是企業ERP係統實施和維護的主要力量,關鍵用戶的質量、數量、穩定性決定了企業ERP係統的成敗。企業需加強對關鍵用戶的培養和管理,保持關鍵用戶的穩定性和積極性。同時,企業需加強對最終用戶的培訓工作,培訓內容包括係統操作、溝通與協調、跨部門業務知識、業務流程、管理變革等。

3.持續的優化和完善

企業在ERP係統上線後,需持續對係統的功能不斷完善,流程不斷優化,對主數據不斷整理與完善,協調好ERP係統與企業其他係統的接口與數據交換,深化ERP係統的應用,充分發揮和保持ERP係統在企業信息係統中的核心作用。

參考文獻:

[1]王淑清.試論ERP係統在企業財務管理中的應用[J].投資與理財,2007(5)

[2]楊曉燕、申玲.ERP對企業財務係統的影響分析[J].財會研究, 2007( 9)