正文 當前計劃生育檔案管理中存在的問題及對策(2 / 2)

二、當前計劃生育檔案管理策略

1.加強和培養計劃生育檔案管理人員的意識

在當前的計劃生育檔案管理中,不少工作人員沒有足夠的檔案管理意識,針對此,隻有加強和培養計劃生育檔案管理人員的意識,充分認識到檔案管理的重要性,才能確保計劃生育工作的順利有效開展。同時,還要時刻了解現代科技市場的發展需求,做到和時代同步,和社會發展同步,緊跟計劃生育檔案資料,並以此作為計劃生育順利開展的重要內容和重要依據。因此,檔案工作人員要找準自己的定位方向,充分認識到檔案管理工作質量好壞將直接影響計劃生育的開展。與此同時,還要不斷加強檔案管理工作者的培訓教育工作,使檔案管理工作的意識深入其大腦,堅決杜絕工作中散漫現象的出現,要不斷提升計劃生育檔案管理工作的水平,進而推進計劃生育的順利開展。

2.加強檔案管理工作者的培訓工作,增強管理人員的綜合素質

由於檔案管理人員的素質高低將直接影響檔案管理的質量。比如一位工作極為負責的檔案管理員將會把工作做到細致化,很難出現檔案資料不全的情況出現,這類管理人員對待工作極為負責,不攜帶、不馬虎。還有一類人員在檔案管理工作中,工作極其不認真,很容易將檔案資料歸納錯誤,出現混亂。由此看來,隻有加強檔案管理工作者的整體綜合素質,加強檔案管理工作者的業務培訓工作,這樣才能確保檔案管理工作的質量,才能有效提高檔案管理工作的水平。具體措施包括:首先要使檔案管理者的思想得到有效轉變,充分認識到檔案管理工作的重要性和其本身所具有的實際意義。其次要不斷提升檔案管理工作者的專業能力,使計劃生育檔案管理工作更趨向於專業化和規範化。

3.有效利用現代化技術手段,有效提高檔案管理水平

由於傳統的手工采集資料、收集資料和整理資料比較緩慢,因此,要逐漸改變計劃生育檔案管理模式,有效利用現代化技術手段,進而有效提高檔案管理水平,提高檔案工作者的效率,確保工作的準確無誤。另外,要有效實行檔案責任製管理,一旦出現檔案資料的錯誤或者遺失等問題,要責任到人,確保計劃生育檔案管理工作的安全性。

三、結語

綜上所述,針對當前計劃生育檔案管理中存在的諸多問題,如沒有足夠的計劃生育檔案管理意識,缺乏先進的檔案管理模式和缺乏專業的檔案管理工作的人員等,這些問題都將直接影響到計劃生育的有效開展。對此,應采取相應的措施從而避免這些問題的發生,進而使檔案管理工作向規範化、科技化、嚴格化的方向發展,進而確保計劃生育的順利、高效的開展,讓其為人們提供更多的服務內容,有效推進社會的可持續發展。

參考文獻:

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