當前計劃生育檔案管理中存在的問題及對策
政府與公共管理
作者：劉殿雷
摘要：由於我國人口眾多，而計劃生育是控製人口增長有效手段之一且發揮著重要作用。自計劃生育開始以來，我國的人口增長得到有效的控製，並取得了一定成績，為推動可持續發展做出了重要貢獻。而計劃生育檔案管理是確保計劃生育順利進行的重要依據，因此，在計劃生育政策的實施過程中，人們在對計劃生育的檔案管理方麵還有很多不足之處。對此，本文針對當前計劃生育檔案管理中存在的問題進行了詳細分析，並提出了相應的對策，從而有效提高了計劃生育檔案管理的綜合水平。
關鍵詞：計劃生育檔案管理問題
隨著我國人口的不斷增長，人口眾多成為我國社會所麵臨的主要問題。對此，我國有效實施了計劃生育政策，該政策的實施使我國的人口增長得到有效控製。然而，在實施計劃生育的過程中，人們對於計劃生育檔案管理工作還有很多欠缺，為了更好的完善計劃生育檔案管理工作，充分認識到工作中的不足之處，進而通過有效措施解決檔案管理中所麵臨的問題，才能確保計劃生育政策更好的為人民服務。
一、當前計劃生育檔案管理中存在的問題
1.沒有足夠的計劃生育檔案管理意識
在當前的計劃生育檔案管理中，不少工作人員沒有足夠的檔案管理意識，不能充分認識到檔案管理工作的重要性。比如，有的工作人員在檔案管理中的工作常常出現懈怠、敷衍了事的現象，不能及時收集完整的檔案資料，甚至將一些資料不全的資料歸檔，嚴重者還會出現瞞報、漏報、製造假文件、假證明等現象，最終使計劃生育檔案資料缺乏真實可靠性，進而威脅了計劃生育的有效進行。
2.缺乏先進的檔案管理模式
當前計劃生育檔案管理主要通過手工進行管理，很少通過先進的技術進行現代化檔案管理手段，這在一定程度上製約了檔案管理工作發展。比如檔案的收集、管理和整理隻能通過手工進行管理，進而才能有效采集信息和分析數據，但是手工管理不僅速度慢而且極易出現誤差，影響檔案管理工作的正常有序的開展。如果一些偏僻或落後的地區，通常沒有一個健全的檔案管理製度和檔案管理設備，使得計劃生育的檔案管理工作出現混亂，給違規人員提供了可乘之機，比如製造虛假證明等。
3.缺乏專業的檔案管理工作的人員
隨著科技的快速發展，這就直接決定了檔案管理工作需要朝著信息係統化管理發展，隻有這樣，才能有效推動計劃生育的有效進行。然而，檔案管理的信息化需要投入大量的資金進行購置設備，同時還要進行相關先進技術的培訓，進而讓工作人員能夠熟練掌握，比如計算機的使用等。但當前的計劃生育部門的經費主要源於國家的財政撥款，檔案管理設備沒納入到資金範圍內，導致購置信息化設備缺乏資金。因此，檔案管理還無法得到信息化建設的要求。另外，在計劃生育的檔案管理工作中，缺乏專業的檔案管理的工作人員。如果想要讓檔案管理工作得到進一步提高，向規範化、專業化方向邁進，就需要有足夠的專業檔案管理人員，這樣可以有效帶動其他管理人員的前進，提升檔案管理人員的專業知識，創新並探索更多的檔案管理新模式，進而使計劃生育檔案管理向科學、高效的信息化方向前進，有效確保計劃生育工作的開展。