當前，國內常見的檔案信息化建設方式是建設相應的計算機、網絡設施和平台，同時實現檔案管理的無紙化和規範化操作流程。無紙化、規範化管理檔案不僅依賴信息檔案自動化軟件，常見的信息檔案管理軟件有如下優點：
1.計算機能夠方便地進行遺漏文檔的處理。計算機網絡可以使文檔資料按件歸檔，插入文件非常便利，隻需要檔案管理者按動按鈕，簡單修改資料的存儲目錄就行了。
2.保持檔案和資料的真實曆史原貌。通過掃描設備與數碼相機對原文進行掃描，可以把文檔資料收納進計算機係統，不僅可以方便人們查看電子版文檔資料，還能夠看到原文真實的摸樣。
3.方便檔案查詢實現分級管理，保密性好。通過設置權限，在使用的初期，能夠明確規定使用者查看檔案的級別，實現有效保護保密檔案。
4.遠程管理、查詢檔案資料的實現。利用網絡技術和計算機技術，可以遠程查詢、管理文檔資料，非常快捷方便，檔案的作用更容易發揮。
5.檔案虛擬化和移動化。隨著智能移動終端的廣泛應用，檔案信息化建設也需要支撐其在智能終端方麵的應用，更加虛擬化和移動化。
6.可體驗式檔案。檔案記錄著人們的發展曆程，承載了人們的曆史，檔案數字化建設中，可以采用增強現實技術，探索體驗、體感式的智能檔案管理平台。
三、結束語
新時期檔案管理信息化非常重要，關係著經濟社會的協調發展。本文在認真分析檔案管理信息化建設現狀的基礎上給出一些可行的措施，希望為檔案的信息化建設貢獻微薄之力。
參考文獻：
[1]蔡天葉.新時期關於檔案管理數字化的幾點思考[J].商品與質量. 2011(S6)
[2]章鄴.雲計算平台的檔案信息化管理[J].鹽城師範學院學報(人文社會科學版). 2013(06)
[3]關明傑. 淺談檔案的數字化管理[J].黑龍江檔案. 2011(03)