寫作提綱是文稿撰寫的骨架。隻有材料充分、主題明確、架構搭好，才能進入實際的撰寫階段。擬定提綱也是對領導意圖的一次再分析、再研究，進一步明確寫作任務，理清寫作思路。擬定提綱可以使秘書人員更好地看清文稿的主題是否明確、層次是否清晰、結構是否合理、材料安排是否妥當。文稿提綱的主要形式是條目提綱，擬定提綱時，要對文稿的主題進行分解，列成條目，並將分解後的表達，進一步具體化、清晰化，同時將各條目所需典型材料、數字等都一並準備。擬定提綱後，要將提綱先領導審閱，避免出現理解偏差。經過這樣的反複擬定，以及充分的準備和思考，文稿才不會出現較大的返工，才能做到材料選擇得當、行文觀點明確，結構思路清晰，從而取得事半功倍的效果。
四、集中精力起草文稿，文字用語準確規範
用語規範是文稿撰寫的基本要求。辦公室秘書人員要具備紮實的文字功底，這樣才能在撰寫文稿時，做到文字用語規範標準、遣詞造句簡潔明了、語句表達通達順暢。這就需要秘書人員平時多練多寫、多悟多讀，培養深厚的文化底蘊。同時，在起草文稿時，還要注重邏輯思維思維清晰，無論是分析情況、論述問題，還是列舉事實、闡明道理，都應做到概念清楚、判斷準確、推理科學。此外，還要針對文稿的表達方式，使用正確的書寫格式，注意行文規則，強化細節控製，把握整體節奏，確保撰寫出領導滿意高質量文稿。
五、及時提交領導審閱，反複修改文稿內容
文稿修改是保證質量的必不可少的環節。初稿完成後，還要將文稿反複進行斟酌，特別是要對主題的表達、材料的取舍、段落的分布、內容的表述、語言的規範等幾個方麵進行再確認、再增補、再潤色，以確保達到領導的要求。在這個過程中，秘書人員也能夠通過和領導的溝通，以及反複對文稿進行打磨，更好地總結經驗教訓，找出自己的不足，進一步領悟文稿撰寫的“秘訣”，從而揚長避短，以提高自己的文稿寫作能力。除此之外，秘書人員在撰寫文稿時，要確保時效性，強化時間觀念，按照領導交待的完成時間按時交付領導審閱，保證領導有充裕的修改時間。辦公室文字秘書是比較艱苦和枯燥的工作，這就要求秘書人員在撰寫文稿過程中，要有吃苦精神、奉獻精神和樂觀主義精神，把文稿撰寫工作當成磨練意誌、提高素養的有效途徑，從而以積極的心態對待每一次寫作任務。
文稿撰寫工作是辦公室的一項重要工作。企業辦公室要要切實提高文稿撰寫的能力和水平，為領導提供滿意的高質量的文稿，使辦公室更好地發揮參謀助手作用，為企業發展提供更好的政務服務。
參考文獻：
[1]李邦 王誌勇.辦公室全書[M],吉林文史出版社.
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