辦公室文稿撰寫工作應該注意的事項
政府與公共管理
作者：張新卓
摘要：文稿撰寫工作是企業辦公室政務秘書日常工作的主要內容，也是秘書能力結構中重要的構成因素，是辦公室發揮參謀作用、輔助領導決策的重要體現。在文稿撰寫工作中，秘書人員要準確把握領導意圖，確立正確主題，運用適合的結構和規範的表達方式，才能撰寫出高質量的文字材料。
關鍵詞：辦公室工作文稿撰寫注意事項
“以文立室”，是對辦公室文字工作的一個總的概括，充分體現了文稿撰寫工作在辦公室各項職責中的重要地位。辦公室文字水平的高低決定著辦公室參謀助手作用發揮的優劣，也體現了辦公室工作的整體水平。文稿撰寫工作是一項複雜而艱巨的工作，涉及企業運行的各個方麵，需要知識型、複合型的秘書人員。在文稿撰寫過程中，應該注意五個方麵的事項。
一、準確把握領導意圖，確立正確文稿主題
準確領會領導的意圖是撰寫文稿的前提。辦公室的文稿撰寫不同於一般的文學創作活動，是一種“代人立言”和“奉命寫作”，困此秘書人員撰寫文稿一定要準確把握領導的意圖，主要明白文稿為什麼撰寫、寫些什麼，以及時間要求等等內容，對領導的思路加以整理、深化，並熟知領導的執政理念、思維習慣、語言方式等各個方麵，將自己的撰寫思路與領導的思想進行對接，不能以個人意誌為轉移，使之形成完整而清晰的寫作思路。在此基礎上，要準確定位文稿的主題，一是文稿主題要正確，必須符合黨的路線、方針和政策，符合國家的法律、法規，符合領導的表達意誌和企業實施管理的要求，體現企業發展方向的目標。二是文稿主題要深刻，文稿中所反映的內容和闡述的道理，要立意高遠、內涵深刻，站在有利於企業發展的角度，講清企業麵臨的形勢和任務，闡明解決問題和矛盾的方式方法，拓寬思路和視野，強化對工作的指導性和針對性。
二、廣泛收集相關材料，注重積累文稿所需
廣泛收集材料是文稿撰寫的基礎。秘書人員在領會領導意圖後，就要對平時所積累的材料進行歸納整理，提取有用之材，以避免盲目和漫無邊際。一是在日常工作中收集。辦公室是企業各種資訊的集中地，信息資料十分繁雜，秘書人員要把握好各種有利時機，用心觀察、用心感悟各種信息資訊，特別是領導的日常發言、基層的公務活動，以及其企業各部門的各種彙報等等，都可以是收集材料的有效渠道。二是在工作協調中收集。秘書人員撰寫文稿要涉及企業不同的部門和領域，要注重和其它部門的溝通和聯係，積極尋求其它部門的配合和支持，進而獲取全麵而有價值的材料。三是在讀書學習中收集。秘書人員要養成愛讀書、愛學習的習慣，特別要養成收集和積累材料的好習慣，處處留心，做好分類，這樣動起筆來，才能真正有效地運用到文稿撰寫中。
三、精心擬定寫作提綱，搭好文稿大致框架