人力資源規劃概述
人力資源規劃的概念、作用和原則
概念
人力資源規劃是指根據企業的戰略目標,通過對企業未來的人力資源的需求和人力資源供給狀況的分析及預測,製定必要的人力資源獲取、利用、保持和開發策略,確保組織對人力資源在數量上和質量上的需求,使企業人力資源與企業發展相適應的綜合性發展計劃。
人力資源規劃具有以下四個特征。
1.人力資源規劃是以組織的戰略目標為依據的,隨著組織的戰略目標的變化而相應發生變化。因此也可以說,組織的戰略目標是人力資源規劃的基礎。
2.人力資源規劃具有動態性。組織內外部環境中經濟、政治、文化、技術、法律等各種因素都是不斷變化的,因此組織的戰略目標也要做變化和調整,組織戰略目標的變化和調整則必將引起組織內外人力資源供需的變化,人力資源規劃就是要對人力資源供需狀況進行分析預測,以確保組織在近期、中期和長期對人力資源的需求。
3.人力資源政策對人力資源規劃相當重要,必要而有利的人力資源政策可以確保組織對人力資源需求的如期實現。政策要正確而明晰,對涉及內部人員調動補缺、晉升或降職、外部招聘、開發培訓,以及獎懲等要有切實可行的措施保證,否則就無法確保組織人力資源規劃的實現。
4.人力資源規劃一定要具有長遠性,能夠使組織和個體都得到長期的利益。這就要求組織的人力資源規劃要有創造良好條件的能力,使組織中每個人的主觀能動性得到充分發揮,提高各自的工作效率,提高組織的效率,使組織的目標得以實現。組織是個體的集合,所以每個人都非常重要,人力資源規劃一定要切實關心組織中的每個人在物質、精神和業務發展等方麵的需求,並幫助他們在實現組織目標的同時實現個人目標。隻有兩者兼顧,才能吸引、招聘和保留組織所需的人才作用
1.組織方麵的作用。
(1)人力資源規劃有助於組織戰略目標、任務的製定和實施。人力資源規劃是以組織的戰略目標為依據製定的,它實際上是組織的戰略目標在人力資源供需(包括數量與質量)方麵的分解,是為了確保組織目標的實現而製定的一種輔助性規劃,它配合組織的戰略管理,達到組織的戰略目標。
(2) 人力資源規劃能加強企業對環境變化的適應能力,為企業的發展提供人力保證。組織的內外環境是不斷變化的,因此組織的戰略目標則也在變化調整。這樣,組織資源的人力資源需求也會隨之而變化,這種需求不斷進行調整。人力資源規劃就可以根據組織的人力資源現狀和組織目標的變化,分析預測人力資源的供求需要,采取必要的確保措施,平衡人力資源的供給與需求,確保組織目標的實現。
(3)人力資源規劃有助於增強組織和個體的競爭力。由於人力資源規劃不斷隨環境的變化而變化,使得組織的戰略目標更加完善,使得組織對於環境的適應能力更強,組織因而更富有競爭力。
2.對組織內人力資源開發與管理自身的作用。
(1)人力資源規劃有助於管理人員預測員工短缺或過剩情況,是人力資源開發與管理的基礎。
人力資源規劃的一項基本任務是對組織內部的現狀進行分析,估計與分析員工要求達到的能力以及能夠達到的能力,人力資源規劃的各項業務計劃將為工作分析提供依據。組織根據工作分析的結果與對員工現有的工作能力的分析,決定人員的調整,並對人力資源的需求做出明晰的計劃,然後來製定招聘與解雇員工的計劃,因此人力資源供需計劃是員工配置的基礎。
(2)人力資源規劃在降低成本的同時,更有效的對員工進行培訓,這樣也同時調動了員工的積極性與創造性。
人力資源需求計劃對人員在數量和質量都提出了要求,組織可以根據目前的人力資源供給狀況來決定對員工培訓的範圍與內容,決定培訓的投資額度,達到以最小的人力資源成本獲得最大的效益的目的。人力資源規劃與員工培訓是相互作用的。員工則可通過組織的人力資源規劃看到組織未來對各個層次上的人力資源需求,可參照組織人力資源的供給情況來設計自身的發展道路,這對提高員工的勞動積極性均是非常有益的。
原則
1.充分考慮內部、外部環境的變化
企業的內外部是不斷變化的,要適應不斷的變化,就需要全麵長遠的考慮這些變化的因素,同時做出正確的規劃,這樣才有利於企業的穩定發展。