ABC 分析法全稱為ABC 庫存分類管理控製法。概括地說,ABC 分析法就是“分清主次、分類管理”。
ABC 分析法用於庫存管理,是將庫存物資按品種多少和資金占用額大小進行分類。分類的依據是企業各種物資需要量與品種之間存在著一個基本規律,即少數品種的物資占用了大部分儲備資金,多數品種的物資占用儲備資金少。在庫存管理中,抓住品種少、資金占用額大的物資重點管理。
物資分為A、B、C 三類的依據如下:
A 類物資。庫存物資品種累積占全部品種的5%~10%,而資金累積數占全部資金總額的70%左右;
B 類物資。庫存物資品種累積占全部品種的20%~30%,而資金累積數占全部資金總額的20%左右;
C 類物資。庫存物資品種累積占全部品種的60%~70%,而資金累積數占全部資金總額的10%左右。
ABC 分析法的一般步驟是:
第一步,根據不同的管理對象和內容,搜集有關的數據,作為進行分類的依據,這些數據一定要做到準確、可靠。
第二步,將收集到的準確、可靠數據進行整理,按ABC 分析法的要求進行分類,分別計算出數量、金額及所占百分比,加以彙總。
第三步,編製ABC 分類表。
第四步,繪製ABC 分類圖。
第五步,確定重點管理方式。
這種方法與供應條件密切相關,要求物資來源比較豐富,供應渠道比較暢通。如果離開這個前提,一旦供貨發生困難,就會影響企業生產的正常進行。所以,在具體運用時,一定要結合企業的物資供應鏈條,而且要認真總結自己的經驗,進行物資分類,減少物資類別,針對不同物資,采用不同的定貨方式,確定和儲備水平,減少資金占用。