夏青畢業於一所名牌大學,來到一家知名企業上班後,就雄心勃勃地為自己確定了奮鬥目標:先做一名比爾·蓋茨式的企業家,然後再從政,成為一名政治家。為了實現這個遠大抱負,作為辦公室秘書的他不屑於做日常接待、寫材料的本職工作,總想做一些他認為有難度、有挑戰性的工作。
不久,他忍耐不住,終於向公司提出去銷售部門做銷售工作,因為在他看來,隻有不凡的銷售業績才能證明自己的能力。公司老總見他有此決心,也很高興,馬上批準他去公司銷售部工作。
但是,由於夏青缺乏銷售方麵的工作經驗,而且做事總是急於求成,反而欲速則不達。他做了半年銷售工作,竟然一個單也沒有簽下,為此,夏青感到壓力越來越大,最後隻好無奈辭職。
調查表明,在當今社會,有99%的成功者都是從普通員工做起,都曾在平凡的崗位上經受過磨煉。
年輕人好高騖遠,這不奇怪,但卻要不得。在自己的能力或經驗、學識都達不到一定高度的情況下,必須踏踏實實地幹好平凡的工作。隻要把心態擺正,一步一個腳印地去走,你就會發現,原來自己認為的平凡工作其實也很重要,原來自己看得很簡單、很枯燥的工作,其實一點也不簡單、不枯燥。克服浮躁心理,認真分析自身條件和所處的環境,不怕吃苦甘於寂寞,在平凡中豐滿自己,幹出一番成績來,到那時候,你輕易就會跨過成功路上的第一道高欄。
把別人喝咖啡的時間用在工作上
要學會做聰明的時間管理者,從而最大限度地提高工作效率。如乘車時、等待時,可用於學習,用於思考,也可以做一些簡短的計劃等。魯迅先生就是利用零碎時間讀書和寫作的典範,有讀者稱讚魯迅先生是天才,魯迅先生謙虛地說:“哪有什麼天才,我是把別人喝咖啡的工夫都用在工作上了。”這句話真實地反映了魯迅先生成功的秘訣,把時間積零為整,精心使用,是提高效率的奧妙之一,也是實現自己心中夢想的必由之路。
偉大的生物學家達爾文說:“我從來不認為半小時是微不足道的一段時間。”我們要想使工作變得高效,就要學會聚零為整,善於把時間的“邊角料”拚湊起來加以利用。
高峰和朋友新開了一家公關谘詢公司,一年接下一百多個案子。高峰每年在全國各地跑來跑去,很多時間是在飛機上度過的。高峰在飛機上總是利用時間閱讀客戶提供的谘詢資料以及相關的谘詢文書,與全國各地的客戶都保持著良好的關係。
一次,同機的一位旅客在等候提行李時和高峰攀談,對高峰說:“我在飛機上注意到你,在兩個多小時內你一直在閱讀文件,我敢說你的老板一定對你很器重。”
高峰回答道:“我就是老板。”
高峰不僅能做事業上的老板,還能做時間上的“老板”。
在實際生活和工作中,不管你做事多麼有效率,總是有讓你“等待”的那點時間白白地浪費掉。你可能錯過公車、地鐵,遇上短暫的中途休息時間;你也許已經盡可能小心計劃每一件事,卻意外地被困在某個車站,忽然空出了可以利用的兩三個小時……
對於想高效利用時間的人,在此時要做的是:可以自學一些知識;思考最近工作上遇到的問題,等等。把這些零碎時間充分利用起來,一定會有收獲。
凡是在工作上有所成就的員工,絕不會在上班的時間去找同事閑聊,因為這樣做實際上是在浪費自己的時間,同時也侵占了別人的時間。魯迅先生曾說過:浪費別人的時間等於謀財害命,浪費自己的時間等於慢性自殺。
摩根每天上午9點30分準時進入辦公室,下午5點回家。有人對摩根的資本進行了計算,發現他每分鍾的收入是20美元,而摩根認為不止這些。除了與生意上有特別關係的人商談外,他與人談話絕不超過5分鍾。
平時,摩根總是在一間很大的辦公室裏與員工們一起工作。因此,摩根會隨時指揮他手下的員工,按照他的計劃去工作。如果你有事找他,是很容易在他的那間大辦公室裏見到他的,但如果你沒有重要的事情,他是絕對不會歡迎你的。
摩根能準確地判斷出找他的人是為了什麼事情,能夠立刻判斷出來人的真實意圖,當對方說話時,一切轉彎抹角的地方都會失去效力。這使他節省了許多寶貴的時間。
員工如果想要使工作、學習達到高效率,就必須學會有效利用時間。在時間麵前,人人平等,但利用在我。學會有效利用,把看似沒用的時間變為有用的時間,就能在有限的時間內做更多的事情。善於利用時間,不僅可以高效完成工作,還能擁有輕鬆自在的生活。