正文 第36章 堅持每月一卡——售後是新銷售的開始(2)(3 / 3)

9.對顧客的抱怨要進行查證,不要輕易的下結論,如果是顧客自身的原因,也不要責備顧客。

10.為了避免顧客的抱怨,推銷員不要向顧客承諾一些自己無法做到的事情。

11.對待顧客的抱怨要以預防主,以矯正為輔,力求防患於未然。

顧客的抱怨是難免的,因此推銷員不要過於敏感,不要讓顧客的抱怨影響了我們生活,甚至是打擊了我們的士氣。其實顧客的抱怨沒有什麼可怕,隻要推銷員能夠做到正確地去看待,就能夠在化解顧客抱怨的同時,鍛煉自己的能力,使自己不斷地取得進步。

客戶的投訴不是壞事

客戶投訴,是顧客對產品或是服務表示不滿的現象,這恐怕是所有推銷員都不願意遇到的事情,但是喬·吉拉德卻說,被客戶投訴不見得是一件壞事,關鍵在於推銷員怎樣去處理。

推銷員經常會遇到客戶的投訴,一旦處理不當,就會引起顧客的更加不滿和糾紛。其實,銷售人員應該用積極的態度去麵對顧客的投訴,因為顧客的投訴是最好的銷售信息,銷售人員不但沒有理由逃避,而且應該抱著感激之情去處理的客戶的投訴。這將決定了顧客對推銷員的滿意程度、推銷員的信譽、今後的合作以及公司的口碑等多方麵的好壞程度。因此,在處理顧客投訴時,推銷員應該遵循以下幾個原則:

一,依照公司的製度

要以公司的製度為基準,不能夠為了讓顧客滿意,就置公司的製度於不顧;

二,最快的處理速度

處理顧客投訴不僅僅是客服人員的事情,推銷員也應該作出及時的反應,爭取在最短的時間內使問題得到解決;

三,登記存檔

對顧客作出的投訴,以及處理過程和最後的結果,都要做詳細的記錄,留作以後做參考。

當顧客對我們進行投訴的時候,大多數情況下,他們的情緒都是十分激動的。因此,在處理顧客的投訴時,推銷員應該認真地傾聽,表現出對顧客的尊重,這樣有利於使他們的情緒平和下來,若是推銷員表現出不認真的樣子,顧客則會認為推銷員不重視他的意見,隻會讓他由激動轉變為氣憤。這時候,就需要推銷員做到以下幾點:

(1)虛心地接受批評。盡管顧客情緒很激動,我們也要保持冷靜,隻有冷靜的頭才能讓我們認真聽清他們說的每一句話,然後重點意見;

(2)找出原因。總結出顧客投訴的原因,掌握顧客的心理,這是解決問題的關鍵;

(3)采取適當的解決措施。每個推銷員都應該掌握應對突發狀況的快速解決方案,比如說解決顧客的投訴,怎樣能夠在最快的時間內,讓事件得到暫時的解決;

(4)化解顧客的不滿。在顧客作出投訴後,要立刻表示歉意,爭取得到顧客的諒解,保持顧客對公司的信任;

(5)改正缺點。既然顧客作出投訴,就一定是推銷員有做錯的地方,所以要認真對待顧客的投訴,不能表麵上承認錯誤,事後依舊我行我素,一定要虛心采納顧客的意見,改正自己存在的不足之處;

(6)鞏固成果。在處理完顧客的投訴後,要做到比之前更好的售後服務,這樣才能使顧客對我們重拾信心。

在處理投訴的過程中,推銷員一定要切忌不要與顧客發生正麵的衝突,不僅會讓事情更加糟糕,也會使公司的形象大打折扣;理應讓顧客先發泄他們不滿的情緒,等他們冷靜下來之後,推銷員再采取相應的做法。通常情況下,顧客的情緒不會一直處於高亢的狀態,隻要推銷員能夠按照步驟,做好引導工作,就能夠順利地處理顧客的投訴。

首先,聽顧客的抱怨,表示理解。

在顧客抱怨的同時,推銷員不要認為自己是有理的一方,從而和顧客發生爭論,要以誠心誠意的態度對待顧客的投訴。如果有必要,需要推銷員用筆記錄下顧客抱怨的主要內容。並且要真誠地向顧客道歉。

如果顧客情緒激動,為了表示我們的重視,可以請出我們的主管、經理等;也可以轉換一下地點,也能有效地平複顧客的情緒。盡量不要在別的顧客麵前,會對別的顧客造成影響;或者換個時間再談,請求顧客給你一些時間處理,尤其是當顧客提出的是一個難題時,這個方法比較實用,可以有足夠的時間來想辦法解決。

第二步,向顧客了解有關事件的經過,並分析形成的原因。