4 因地製宜製訂檔案管理長遠科學發展規劃，實事求是改進管理體製
信息化檔案管理這一高新係統歸根結底也是為社會主義現代化建設服務的。當前我國的檔案管理業務大部分已經普及計算機，管理人員的日常工作也已經由紙質過渡到了數字化。檔案信息自動化管理體係，是高度集中管理和方便簡捷的一次重大飛躍。目前，我國檔案自動化管理體製也存在管理不科學和工作效率不高的問題，這同我國檔案管理工作各項製度的製定滯後有關。應該下決心從根本的管理製度上製訂檔案管理業務技術規範和標準，實行集中統一管理，否則會造成整個信息的重新分割和大量的資源浪費。要下決心解決檔案管理中的不方便使用、不方便查找、不方便管理和不科學等一係列問題，隻有這樣，才能夠使檔案管理水平再上一個新台階。
目標就是要建立一個集中統一管理的檔案管理係統，提高管理效率和管理水平。這種高科技的管理結構必須要有一個有較強的管理能力、技術能力和高效率的管理體製給予支持。如果不能堅持高效管理，檔案管理隻會原地踏步。
5 檔案管理係統建設中資金的投入和使用務必科學合理
檔案管理現代化係統建設是檔案管理部門投入的一大筆開銷，在資金的籌集和管理方麵，大多數的檔案管理部門基本上是中央政府和地方政府的財政撥款。因此，在資金的管理和使用上務必要做到專款專用，而且要做到對項目資金進行全程監督，以免專項資金被挪作他用或被貪汙截留。
解決了資金不足等困擾問題，這就為檔案管理係統的正常運行提供了支持，為檔案管理長期良性發展奠定了良好的基礎。如果想讓各項管理措施落實到實處，必須避免資金管理上的浪費、分散和不夠科學等現象。
6 適時對檔案管理人員進行業務培訓，提高他們的業務素質和業務水平，促進檔案管理工作隊伍建設
在生產力發展過程中，人是決定因素，再好的機器設備也需要人去操作，所以說決定檔案管理工作質量好壞的因素中，人是關鍵因素，推動檔案科學化管理的關鍵是人才。加強培養教育，造就一大批高素質的管理人才隊伍，是現在各個檔案管理部門的首要任務。推動檔案管理自動化、信息化建設，必須要建立一支高素質的計算機技術隊伍，這支隊伍的素質和水平在今後相當長的時期將直接影響檔案管理自動化水平的提高。
所以，各級檔案管理單位要有針對性地對自己的人才隊伍適時地進行政治素質、業務水平教育，培養他們的事業心、奉獻精神和敬業精神；有計劃、有步驟、定期組織人員進修，使其掌握新的技術知識；在工作和生活上要給予他們無微不至的關懷，使其擺脫工作以外的後顧之憂；研究引入新的管理和競爭機製，保障和增強檔案管理隊伍的創造力。這樣通過一係列措施，使檔案管理人員以更加充實的精神麵貌投入到新的工作中，為社會主義現代化建設加磚添瓦。