檔案管理工作目標定位與思考
圖書視界
作者：林軍
摘 要 檔案管理工作依靠有效和特色的信息為人民和社會服務，加快檔案管理信息自動化係統建設，實現檔案管理工作各個環節的係統化、計算機化、辦公自動化，是實現檔案管理工作現代化的關鍵，是現代經濟社會發展的必然結果和發展趨勢。
關鍵詞 檔案管理；目標定位；信息自動化；人員素質
中圖分類號：G472.4 文獻標識碼：B
文章編號：1671-489X（2014）18-0072-02
1 檔案管理工作在服務方向上的政治定位
檔案管理工作具有鮮明的為其統治階層服務的職能，所以要求檔案管理工作者要正確的政治方向。我國早在20世紀60年代召開的全國第二次檔案工作會議上就明確提出：以更有效的方式開展對檔案資料的利用工作為總基調，充分利用檔案管理和檔案資料為社會主義計劃經濟建設提供有效的指導和保障；為社會主義初期階段的各項經濟建設工作和生產建設提供必要的服務；為社會主義在政治、經濟和思想各個層麵提供服務；為社會主義初期階段的經濟技術革命和文化技術革命發展服務；為社會主義經濟建設和文化建設提供服務；為製定長遠的科學研究服務。這一方針政策是根據當時我國的社會主義初級建設路線而有針對性和實效性地製定的，它是為適應社會主義初級階段經濟建設、文化建設和當時國家嚴峻的經濟形勢，以及全國檔案工作發展剛剛起步而提出來的。這次全國檔案工作會議為我國中長期檔案管理工作指明了方向，而檔案管理工作恰恰要把握住這個正確的方向，檔案管理要圍繞這個方針政策來開展工作。所以說，在這次會議後的一段時間裏，會議製定的大政方針和具體政策對那一時期的社會主義經濟建設、文化建設和全國的檔案管理工作都起到非常大的推動作用。
實踐證明：檔案管理工作必須在黨和政府的正確領導下，更應該遵循檔案工作為社會主義經濟建設服務、為社會主義文化建設服務、為人民民生服務的宗旨。也隻有遵循這個指導思想，才能使檔案管理工作把握正常的方向，使檔案管理工作在可持續發展的道路上越走越遠。
2 檔案管理工作在服務形式上要突出精品定位
檔案的利用程度是檢驗檔案管理工作是否到位、是否科學管理的準則。要求廣大檔案管理工作者要在檔案管理服務上提供精品，完善檔案的開發、檔案的歸檔以及檔案的規範化管理。檔案工作的服務形式所突出的精品定位是：使檔案資料經過工作人員的整理歸檔後，讓使用者一目了然。就是做好檔案檢索和檔案歸檔，這是檔案信息最有效和最該有的特色。
3 檔案管理工作的自動化程度必須與時俱進，必須提高檔案管理的標準化和規範化水平
信息高速公路的開通，為檔案管理實現信息自動化提供了良好的技術支持，為實現檔案管理工作自動化辦公提供了技術支持。我國檔案部門開始應用計算機最初在20世紀70年代，但是真正有計劃、有步驟、係統性應用卻是在1986年前後。經過30多年的發展，我國初步建成文化、圖書及檔案管理係統。隨著經濟的發展不斷深入，這一係統的發展也與時俱進，其裝備水平和實際應用水平都逐步提高。雖然檔案管理係統在不斷完善和發展，但是相對於國外較發達國家的檔案管理係統，還有不小的差距，還需要繼續努力工作。
到目前，隨著我國政治和經濟發展水平的提高，檔案信息化係統的現狀已經不適應社會經濟的發展。本著檔案管理服務於國家經濟和政治需要的原則，現階段檔案管理工作的重點是要著眼推動其自動化程度，規範提高管理水平。在科技高速發展的今天，為檔案管理工作提供了一個非常好的平台，通過信息高速公路加以聯通，發揮整體優勢，提高管理係統的綜合能力。可以在有條件的單位進行檔案信息化的試點工作，取得經驗後大力推廣。這對於檔案管理係統有著非常大的推動作用。因為出發點就是要提高檔案管理工作的整體水平，從而在另一個方麵間接為社會主義經濟建設服務。