1.如何聘用
確定必要技能。把該職位的工作內容與所需技術上和行為上的能力列出來。例如:你要找秘書,可能要懂得電腦、文本編輯、電話應對,而且喜歡協助顧客。要找一個熟悉電腦和文書編輯的人並不難,至於電話禮儀,大多數人也是一教就會;但是要訓練一個人合群,就不是那麼容易了。所以在你的招聘啟事和麵談中,你應該特別強調應征者最好具備無法藉由訓練而得的技能。這個人打字的速度也許不是最快,不過,如果他的能力在標準範圍之內,而且敬業合群,就是你要找的人了。
決定招募途徑。如果你從公司內部選拔人才,雖然對那個人是種獎勵,但是卻可能埋下紛爭的種子;尤其待補的如果是主管的位子,被你挑中的人將負責管理以前的同事,所造成的紛爭可能會更加嚴重。假使你從外麵招募,這個人雖然會為公司帶來新的看法與衝擊,但對公司的展望、政策、產品及各項程序並不了解,你必須要花費時間來加以訓練。
如果招募工作是由人事部門負責,一定要讓承辦人員明了你的需求。該工作的職位說明書必須保持其正確性,並且要隨時更新,另外也要與人事部門充分溝通篩選的標準。
另外一個招募的渠道是通過朋友、同事的介紹。不要排除任何可能找到合適人才的途徑,而且也要降低雇用後才發覺不適用的風險。
準備麵試時,對應征者不要問那些一看就知道是從麵試大全這類書抄過來的題目。應征者如果稍微有點大腦,可能早就有標準答案等著你問了。好的問題,例如:“談談你自己?”“你最大的缺點是什麼?”“你認為五年後,你會變成什麼樣子?”等等。
回答看看。要和應征者一樣,在沒有任何事前準備下回答。
你最喜歡你工作的哪一部分?
你為什麼要離職?
如果有機會重來一次,對前一個工作的哪些部分,你可能會有不同的做法?
你做過最有趣的事務是什麼?
形容一下你遇到過最好的主管。
閑暇時,你會做些什麼消遣?
你最近讀過什麼好書?
你欣賞哪一種類型的人?
試舉一個你曾解決過的衝突?
你認為自己最大的成就是什麼?
每一位應征者都要接受相同問題的詢問,以例比較。但是,也不要過於拘泥,以免錯失探索其他有趣話題的機會。
規劃麵試方式對應征者表示歡迎,盡可能讓對方感覺自在,詳細說明麵試的流程,一定要讓應征者有機會提問題。
麵試也是一種會議,應征者有權決定是否要和你合作。再提醒一次,你要找的是最合適的人,而不是在決定誰勝誰敗。
除非必要,否則避免談到有關年齡、性別、種族、宗教、膚色、國籍、戶籍、殘疾、婚姻等問題。這會侵犯到應征者的基本人權。做筆記每一個麵試之後,花五分鍾記錄一下你對此應征者的感受。如此可避免事後追憶的失真。
追蹤應征者的介紹人,查證應征者的過去紀錄,並和參與麵試甄選人員共同討論,達成共識後,打電話給中選的應征者,通知其前來報到;至於落選者,或在麵試之前即已遭淘汰的應征者,則寄送一封語意誠懇的問候信,感謝他們應征貴公司的工作。
2.如何解雇
如果你並沒有妥善扮演好經理人的角色,你的部屬不止期望被開除,甚至還可能覺得是一種解脫。你和部屬都應該清楚地認識到:被開除的人並非表現不好,他隻是不適合從事這份工作罷了,而現在他有機會去找另一份大顯身手的工作。
一個人之所以會被開除,隻有兩個理由:不論受過多少訓練,他們就是沒有辦法做這份工作;或是不論接受多少勸導,他們還是沒有辦法和別人相處。
在決定開除一個人之前,你應該在問題初現跡象時,就私下和部屬談談,之後也應該和部屬共同研究一些解決辦法,企圖改善,並將整個過程留下書麵紀錄,而且督導部屬確實執行。
若做過努力效果仍不明顯,再企圖換留員工,對你自己、部屬或公司,都沒有什麼好處。你隻是浪費自己的時間在協助部屬提高績效,而部屬也浪費時間在一個他並不適合的崗位上。而其他部屬在看到不適職的同事並未全力以赴,就會自忖為什麼自己要如此努力,結果會浪費了公司的整體資源。