任何一個人都麵臨社會問題,老板也是這樣。在某種程度上講,老板的生意經有一半是與社交相關,即在各種社交場合與不同的人打交道,從他們身上找可利用的商業信息,從他們身上找可利用的人力,從而豐富自己的經商經驗和強大自己競爭的實力。最聰明的老板一定是個最出色的社交專家,這個道理,不容懷疑,否則一旦要辦什麼事,你就會感覺到難上加難。
傾聽是保證良好溝通的前提溝通首先是傾聽的藝術,隻要你學會了傾聽,你就擁有了良好溝通的前提。
在溝通的過程中,許多人在注意自己如何講話的同時,卻忽略了一種十分重要的能力——學會傾聽他人講話的能力,是否學會了傾聽,決定你能否做成生意、獲得機會、贏得客戶。
聆聽得越多,你就會變得越聰明,掌握的信息也就越多,就會被更多的人喜愛和接受,就會成為更好的談話夥伴。
斯諾在回憶采訪毛澤東的情景時這樣寫道:“毛澤東在聽人講話時的樣子總能給人留下極為深刻的印象。也許那一刻是他性格當中最有力的品質,是他最真實特征的體現。他的一個頷首,一個蹙額無不表明他在全神貫注地傾聽你娓娓道來的話語。”
葛黛德羅倫斯是一位出色的演員,她在台上的時候無時無刻不在傾聽觀眾的反應。她由觀眾的靜默、掌聲、咳聲、清嗓子等等,了解自己演出的成敗。每次演出結束之後,她都由聽到的觀眾反應來總結自己演出的成敗。聆聽使她準確地掌握住觀眾,使越來越多的觀眾喜歡她。
賞識的聆聽,不僅能刺激說者,使他意氣昂揚,還會使你主動去影響對方,從中獲得收益。
傾聽不僅可以觀察對方,使對方產生愉悅的感覺,而且還可以隱藏你的弱點。我們都不是完人,在某些領域,我們是無知的,然而你的靜默或許可以傳遞給他人一種高深莫測的印象。我們既能從中獲取知識,又能保持住一份良好的形象,何樂而不為呢?傾聽的技巧如下:
1.姿態上與說話者保持一致。實驗表明,人們對與自己有相同行為習慣的人有著極強的吸引力。當我們傾聽別人講話的時候,盡管沒有必要刻意模仿說話者的每一個動作,來博取他的好感,但我們還是應該注意與說話者的姿態保持一致。如當對方在同你講一些很嚴肅的話題時,你就不要歪著頭,即使他歪著頭,你也不可。但如果對方話題輕鬆,你也就沒有必要非得站得筆直,刻意地告訴對方,我在認真地聽你講話喲。肩膀要盡量與說話者保持在同一水平線上。
2.保持目光的接觸。俗話說:眼睛是心靈的窗口。眼神可以傳達各種複雜的信息,如高興、痛苦、憤怒等等。當我們傾聽他人講話時,不時地保持著目光的交流,用眼神去表達你對他講話的肯定、讚同或疑問,這都會使對方覺得你是在認真聽他講話,並且你在思考,這對於說話者十分重要,可以贏得他的讚許,獲得他的信任。如果你還不習慣直視對方,那就看著對方的雙眉之間,可以擺脫尷尬。
3.使用肢體語言。一個微笑、一個點頭、一個手勢都可以很自然地把自己與說話者融合在一起。傾聽時,充分調動你所有的感官,表現出活潑敏捷的表情。身體略前傾,使對方覺得你在努力想明白他所講的主題的含意。不時對他的講話表示讚同,“是”,“對”,“我同意”。
4.不要輕易打斷對方的話題。無論你多麼想開口講話,想發表你的見解,都要忍住,千萬不要打斷對方的話題。這就是為什麼我們的耳朵是張開的,嘴巴是閉著的道理。先聽對方發表完他的見解,再發表你的意見也不遲。
5.多讓對方談有關自己的事情。有一家公司的董事會集體做出了一個決定:讓每個部門經理每個月至少有一天的時間坐在營業部的櫃台前,聽取顧客對產品的評價,由此獲得最真實的資料,來完善他們的產品,並作為他們宣傳公司產品的方向。
世界上的人最喜歡談論的莫過於自己的事情,如果你讓對方說得淋漓盡致,對方一定會感謝你。同時記住對方的基本情況,將會使你在以後的交往中收獲豐厚。
6.適當地提問。這是一個非常有用的技巧。當對方在講完他所要說的內容後,確定他沒有任何要補充的話題時,你可以針對他所說的話提出一個緊隨其後的問題,使他能夠繼續說下去。但除非你非常認真地聆聽了說話者所說的全部內容,否則就不要提問了,因為你的問題很可能對方已在談話的過程中闡明過,而此時你還不知趣地問一句,對方很可能會問:“你一直在聽嗎?”結果隻能是自討沒趣。
對於對方的講話有不懂或不明白的地方,一定要及時提問,不要猶豫。比如:“你剛才所說的我沒有聽清,能請你再講一遍嗎?”“你剛才所講的我不太理解。”提出這樣的問題,對方會毫不猶豫地為您再解釋一遍。
在對方講話的當中提問,會使對方認為你在認真地聽他講話。但提問一定要巧妙,恰到好處,精煉、簡短。如“然後呢?”“結果怎麼樣?”等等。