zzia050406220：卷內備考表是為了說明卷內文件的整體狀況的，新的整理規則施行以後，文書檔案以件為單位進行整理，不再組卷。那麼，卷內備考表是不是也隨著卷的結束而不再存在了呢？那麼它原來發揮的作用如今又通過什麼來發揮？是不是有新的替代？
臨溪羨魚：《歸檔文件整理規則》要求：備考表置於盒內文件之後，項目包括盒內文件情況說明(填寫盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況)、整理人(填寫負責整理歸檔文件的人員姓名)、檢查人(填寫負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名)和日期(填寫歸檔文件整理完畢的日期)。在實踐中，也有的地方直接將備考表印在檔案盒上。
亓曉華：我認為盒內文件情況說明還包括對盒內所缺件號、兩件合為一件(如轉發文與被轉發文、請示與批示等各組成一件)的情況進行說明備注。填寫整理人是為了明確責任，在機關檔案室進行集中整理的機關，此項一般由檔案人員填寫。檢查人項目一般由機關檔案人員填寫，也可與機關內部負責人聯署。日期可以是全部歸檔文件整理完畢的日期，也可以是該盒歸檔文件整理完畢的日期。但是據我了解，由於有些檔案員對備考表的作用認識不夠，個別檔案員不放備考表或填寫備考表時填寫得不全，造成檔案利用不便。
一井水：在歸檔文件整理係統中選擇打印備考表一項，對於有情況需要說明的，需要在打印之前輸入微機，然後選擇打印備考表；如果沒有需要說明的情況，填寫上本盒共幾件，從××××件至××××件，保管期限為××，整理人×××，檢查人×××，歸檔時間×年×月×日(用阿拉伯數字表示)，選擇打印，即可打印出備考表。
zzia050406220：在原來規則指導下整理的時候，組卷後要進行裝訂，卷內文件的次序是被固定的，或者說不容易被抽出或者替換。而在新規則指導下，不要裝訂，那麼盒內文件的次序就很難保證，遺失或者其他情況的發生不會像以前那麼容易被發現。那麼跟蹤卷內或盒內文件的備考表的作用還能夠繼續起到其本身存在的作用嗎？備考表與文件的分離是不是還能夠起到作用？
Longzhengyi：要解答備考表問題，我覺得要先回答這四個問題：其一，什麼是備考表？備考表指放在每一盒所有歸檔文件之後，用以對盒內歸檔文件進行必要注釋說明的文件材料。其二，備考表是否隻存在於“卷”中？備考表實際上是放在“盒”中的，由於傳統做法是將一卷裝一盒，因此也稱作卷內備考表。其三，備考表的作用是什麼？備考表是機關檔案室對歸檔文件進行動態管理的有效措施。其四，備考表是否可有可無的？由於備考表對歸檔文件的管理有重要的作用，故不是可有可無的。從以上問題的回答中，我想大家基本上對備考表有了大概的了解。備考表在歸檔文件管理中有著重要的作用，如果沒有備考表，可能導致檔案的統計困難甚至丟失。由於備考表是在“盒”中的，跟“卷”沒什麼關係，所以一盒中放若幹份文件，還是需要一個備考表來注明盒內文件的情況、整理人、檢查人及日期等信息。這對檔案的規範管理有著重要意義。
追夢人：檔案的統計我們還有歸檔文件目錄呀，因為每盒中都有歸檔文件目錄，一看就知道有多少份檔案。
Lonqzhengyi：備考表的盒內文件情況說明部分，要填寫盒內歸檔文件需要說明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身狀況(字跡模糊、缺損等)。整理工作完成後歸檔文件如果有修改、補充、移出、銷毀等情況，應該在備考表中加以說明。盒內文件情況說明還包括對盒內所缺件號、兩件合為一件(如轉發文與被轉發文、請示與批示等各組成一件)的情況進行說明備注。因此，有時隻靠歸檔文件目錄無法正確反映盒內文件變動。