一井水：在整理檔案中，采用“年度一組織機構一保管期限”分類法進行分類，對於同一年度統一保管期限的文件材料，在分類時，對於收文來說，就應該歸入承辦機構；對於發文來說，應該歸入形成機構。但在歸檔過程中往往為了省事，全部歸入了辦公室。這樣做合適嗎？對於這一問題，如何解決？
譯之：采用“年度一組織機構保管期限”分類法進行分類，對於發文在歸檔過程中全部歸入辦公室，這樣做實際上是沒有按科室進行分類，是變相使用“年度一保管期限”分類法進行分類。在同一單位，既然確定了分類方案就應該統一執行，不能在一個門類裏采用不同的分類方法。對於發文，在該案例裏，應按發文的形成、主辦機構歸入不同的科室，這樣分類方法就一致了。實際工作中，對於規模小的單位，一般隻有一個發文字號，但不管發文字號有幾個，都應按其內容歸入相關科室，在這裏主要是澄清部分單位認為是辦公室發文字號就應該全部歸入辦公室的模糊認識。
一井水：完全同意你的看法。但在檢查指導中，出現問題後，文件比較多，不好再作調整。
maoyue：如果歸檔文件由文書部門和業務部門進行係統整理的話，這種歸法就比較麻煩。尊重原有整理成果，可能不便於利用；如果進行調整的話，需要推倒重來，無疑增加了檔案部門的工作量。當然，如果歸檔文件由檔案部門整理的話，那就不存在問題。
一井水：是的，一般檢查時提出來，要求下不為例，不忍心讓他們推倒重來。
dinqiianxiong：無論是發文還是收文，都要有一個牽頭處理辦理部門，分類時將文件歸入該部門即可。
味道：現在很多單位形成的檔案都比較少，尤其是永久的，我覺得沒必要分那麼細，個別單位隻需要分辦公室和業務就可以了。因地製宜吧！
亓曉華：我認為應該根據單位形成檔案多少來定，檔案工作的目的就是利用，應以利用為中心，方便查找和利用，檔案形成較多的單位收、發文都必須按承辦科室進行分類歸檔，如果是收文較少的單位，一年形成不了幾份文件，可以把收文統一歸到辦公室整理。
蘭台新兵：對於縣級以下的部門，最好采用“年度一保管期限”分類法。
一井水：一般收集檔案資料都是按科室收集，在排列文件時為什麼不考慮“組織機構”呢？
味道：“年度”下再分“組織機構”，然後流水排號。
一井水：各單位在編製機關文書檔案保管期限表時，都是按組織機構順序進行，如黨委(黨總支或黨支部)、辦公室、人事科、業務科室……順序依次進行編排，這也是同一保管期限內、每年度文件的排列依據，分類方法實際是按“保管期限一年度一組織機構”進行的。
小刀：既然采用了“年度一組織機構一保管期限”分類法，那當然要貫徹執行，即不能為省事將所有文件都歸入辦公室。如采用“年度一保管期限”分類法則可以不分形成部門或承辦部門，直接按發文、收文排列即可，當然收文雖然不按機構劃分但也可以集中排列或按文種排列。
一井水：“年度一保管期限”分類法適合於不分科室的小單位，即隻設一個辦公室、沒有其他業務科室的單位。一般一個機構產生的文件代表同一事由和同一問題，難道還把這些文件分開編排嗎？
小刀：看來大家對機構問題還沒有達成一致。其一，關於你說的“小單位”與“大單位”之說，小刀並不認同。其二，你說的按科室收集，